PAGE校服留樣制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強校服質量管理，保障學生穿著安全與健康，規(guī)范校服留樣行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于為本校學生提供校服的所有供應商及本校校服采購、管理相關部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保留樣工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：留樣過程及結果應真實、準確、公正，不受任何不正當因素干擾。3.可追溯原則：留樣信息應完整、清晰，便于在需要時進行查詢和追溯。二、留樣職責分工（一）采購部門1.在與校服供應商簽訂采購合同前，明確告知供應商校服留樣的要求和標準。2.負責監(jiān)督供應商按照規(guī)定進行校服留樣，并確保留樣校服及時、準確地交付至學校指定地點。3.留存采購合同、留樣交付記錄等相關資料，以備查閱。（二）質量檢驗部門1.制定詳細的校服質量檢驗方案，明確檢驗項目、方法和標準，確保留樣校服的質量符合要求。2.對留樣校服進行全面檢驗，記錄檢驗結果，并出具檢驗報告。3.妥善保存留樣校服及檢驗報告，保存期限應符合相關規(guī)定。（三）學校管理部門1.負責統(tǒng)籌協(xié)調校服留樣工作，確保各部門之間的工作銜接順暢。2.對校服留樣制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。3.建立校服留樣檔案，將采購合同、檢驗報告、留樣校服等資料進行集中管理。（四）供應商1.按照學校要求，負責提供符合質量標準的留樣校服，并確保留樣校服的款式、顏色、尺碼等與實際交付學生的校服一致。2.在留樣校服上標注生產廠家、生產日期、產品型號、尺碼等信息。3.配合學校做好留樣校服的交付、檢驗等相關工作。三、留樣要求（一）留樣數量1.每批次校服應至少留樣兩套，且應涵蓋該批次校服的不同款式、顏色、尺碼。2.對于定制校服，根據實際定制數量和款式種類，合理確定留樣數量，確保能全面反映該批次校服質量。（二）留樣時間留樣校服應在該批次校服交付學校后及時留存，留存時間不少于[具體時長]年，以便在需要時進行質量追溯和比對。（三）留樣標識1.留樣校服應在顯著位置標注“校服留樣”字樣。2.詳細標注生產廠家、生產日期、產品型號、尺碼、面料成分、洗滌說明等信息，確保標識清晰、準確、完整。（四）留樣保存條件1.留樣校服應存放在干燥、通風、無異味的環(huán)境中，避免陽光直射、潮濕、蟲蛀等影響校服質量的因素。2.存放場所應具備必要的防護設施，防止留樣校服受到損壞或污染。四、留樣檢驗流程（一）檢驗準備1.根據校服的種類、材質、款式等，確定相應適用的國家標準、行業(yè)標準以及學校的特殊質量要求，作為檢驗依據。2.準備齊全檢驗所需的儀器設備，如卡尺、色牢度測試儀、拉力試驗機、顯微鏡等，并確保儀器設備經過校準且處于正常工作狀態(tài)（提供儀器校準記錄）。3.安排具備專業(yè)知識和技能的檢驗人員，檢驗人員應熟悉校服質量檢驗標準和方法，經過相關培訓并取得相應資質證書（附上人員資質證明）。（二）外觀檢驗1.觀察留樣校服的整體外觀，檢查是否有瑕疵、污漬、破損、色差等問題。2.檢查校服的縫制質量，包括縫線是否均勻、牢固，有無漏縫、跳針、脫線等現象。3.查看校服的裁剪是否符合要求，各部位尺寸是否準確，對稱部位是否一致。（三）內在質量檢驗1.面料質量檢驗檢測面料的成分含量，確保與標識標注一致，采用化學分析方法進行成分鑒定（附上檢測報告）。檢驗面料的色牢度，包括耐水洗色牢度、耐摩擦色牢度等，按照相應標準方法進行測試（附上測試記錄）。檢測面料是否存在異味，通過嗅覺感官判斷或采用專業(yè)儀器進行檢測（附上檢測記錄）。檢查面料的縮水率，按照規(guī)定的洗滌方法對面料進行洗滌后測量尺寸變化，計算縮水率（附上測量數據和計算結果）。2.物理性能檢驗測試校服的拉伸強度和斷裂伸長率，使用拉力試驗機對校服的主要部位進行測試，確保校服在穿著過程中具有足夠的強度和彈性（附上測試報告）。檢測校服的起毛起球性能，采用摩擦起球試驗儀對校服表面進行摩擦試驗，評估起毛起球程度（附上試驗結果）。檢查校服的透氣性，通過透氣性測試儀測量校服面料的透氣率，確保穿著舒適（附上測試數據）。（四）標識檢驗1.檢查留樣校服上的標識是否齊全、清晰、準確，包括生產廠家、產品名稱、型號、尺碼、成分含量、洗滌說明、執(zhí)行標準等。2.核對標識內容是否符合國家標準和行業(yè)標準的要求，是否與實際產品一致。（五）檢驗記錄與報告1.檢驗人員應詳細記錄檢驗過程中的各項數據和結果，記錄應真實、準確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。記錄內容包括檢驗項目、檢驗方法、檢驗數據、檢驗結論等（提供檢驗記錄樣本）。2.根據檢驗結果，出具正式的檢驗報告。檢驗報告應包括報告編號、樣品信息、檢驗依據、檢驗項目、檢驗結果、結論等內容，并加蓋質量檢驗部門公章（附上檢驗報告樣本）。3.檢驗報告一式多份，分別報送采購部門、學校管理部門、供應商等相關方，并留存存檔。五、留樣校服的管理與處置（一）管理1.質量檢驗部門負責建立留樣校服管理臺賬，詳細記錄留樣校服接收時間、供應商信息、檢驗情況、存放位置等內容，確保臺賬信息與實際情況一致（附上管理臺賬樣本）。2.定期對留樣校服進行檢查，查看校服是否有損壞、變質等情況，如發(fā)現問題及時采取措施處理，并記錄在管理臺賬中（附上檢查記錄）。3.根據留樣校服的保存期限和實際情況，合理安排存放空間，確保留樣校服存放有序，便于查找和取用。（二）處置1.在留樣期限屆滿后，如未發(fā)生因校服質量問題引發(fā)的相關事件，且留樣校服質量狀況良好，可按照學校相關規(guī)定進行統(tǒng)一處置，處置方式可包括捐贈、報廢等（明確處置流程和審批程序）。2.若在留樣期限內發(fā)現留樣校服存在質量問題，且該問題與實際交付學生的校服質量相關，應立即啟動追溯程序，對涉及批次的校服進行全面排查和處理。同時，按照相關法律法規(guī)和合同約定，追究供應商的責任（詳細說明追溯和處理流程以及責任追究方式）。3.處置留樣校服時，應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置數量等，并將相關記錄存檔保存。六、監(jiān)督與考核（一）內部監(jiān)督1.學校管理部門定期對校服留樣制度的執(zhí)行情況進行內部監(jiān)督檢查，檢查內容包括采購部門與供應商的溝通協(xié)調情況、質量檢驗部門的檢驗工作開展情況、留樣校服的管理情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。整改完成后，對整改效果進行復查，確保問題得到徹底解決（附上監(jiān)督檢查記錄、整改通知書及復查記錄樣本）。（二）外部監(jiān)督1.積極配合教育主管部門、市場監(jiān)管部門等相關外部機構對本校校服留樣工作的監(jiān)督檢查，如實提供相關資料和信息。2.對于外部機構提出的意見和建議，認真研究分析，及時采取有效措施進行改進，并將改進情況反饋給相關外部機構（附上與外部機構溝通記錄樣本）。（三）考核機制1.建立校服留樣工作考核機制，將采購部門、質量檢驗部門、學校管理部門等相關部門及人員在留樣工作中的表現納入績效考核體系。2.考核內容包括制