PAGE物流報關(guān)制度規(guī)范要求一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司物流報關(guān)業(yè)務(wù)流程，確保報關(guān)活動符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，提高報關(guān)效率，降低報關(guān)風(fēng)險，保障公司物流業(yè)務(wù)的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及物流報關(guān)的業(yè)務(wù)活動，包括進出口貨物的報關(guān)申報、查驗、征稅、放行等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家有關(guān)海關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定，依法進行報關(guān)活動，確保公司報關(guān)行為的合法性。2.準確性原則報關(guān)申報的內(nèi)容必須真實、準確、完整，如實反映貨物的實際情況，不得虛假申報或瞞報。3.及時性原則按照海關(guān)規(guī)定的時限要求，及時辦理報關(guān)手續(xù)，避免延誤導(dǎo)致的滯報金、滯納金等額外費用。4.保密性原則對涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等報關(guān)相關(guān)資料予以嚴格保密，防止信息泄露。二、報關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范（一）報關(guān)準備1.合同簽訂業(yè)務(wù)部門在與客戶簽訂進出口貿(mào)易合同前，應(yīng)確保合同條款符合海關(guān)監(jiān)管要求，明確貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、貿(mào)易方式、運輸方式等信息，避免因合同條款不清導(dǎo)致報關(guān)問題。2.資料收集業(yè)務(wù)部門負責(zé)收集與報關(guān)相關(guān)的各類資料，包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書、許可證件等。資料應(yīng)真實、有效、完整，并按照海關(guān)要求的格式和內(nèi)容進行準備。3.信息傳遞業(yè)務(wù)部門將收集齊全的報關(guān)資料及時傳遞給報關(guān)部門，并確保信息的準確性和完整性。報關(guān)部門在收到資料后，應(yīng)進行認真核對，如有疑問及時與業(yè)務(wù)部門溝通確認。（二）報關(guān)申報1.預(yù)錄入報關(guān)部門根據(jù)收集到的資料，按照海關(guān)報關(guān)單填制規(guī)范，在電子口岸系統(tǒng)或其他指定的報關(guān)申報系統(tǒng)中進行預(yù)錄入。預(yù)錄入時應(yīng)仔細核對各項數(shù)據(jù)，確保申報內(nèi)容準確無誤。2.申報提交預(yù)錄入完成后，報關(guān)部門應(yīng)認真審核報關(guān)單內(nèi)容，確認無誤后提交海關(guān)申報。申報成功后，應(yīng)及時打印報關(guān)單及隨附單證，并加蓋公司報關(guān)專用章。3.申報修改與撤銷如發(fā)現(xiàn)報關(guān)申報有誤，需要修改或撤銷報關(guān)單的，報關(guān)部門應(yīng)按照海關(guān)規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。修改或撤銷報關(guān)單應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)完成，并說明修改或撤銷的原因。（三）海關(guān)查驗1.查驗通知海關(guān)決定對貨物進行查驗后，報關(guān)部門應(yīng)及時收到查驗通知，并通知業(yè)務(wù)部門做好貨物查驗準備工作。查驗準備工作包括貨物的整理、標識、提供必要的單證等。2.陪同查驗報關(guān)部門應(yīng)安排專人陪同海關(guān)查驗人員進行貨物查驗，如實回答查驗人員的詢問，協(xié)助查驗人員開展查驗工作。陪同查驗人員應(yīng)熟悉貨物情況，具備一定的海關(guān)業(yè)務(wù)知識。3.查驗結(jié)果處理海關(guān)查驗結(jié)束后，如無問題，報關(guān)部門應(yīng)及時辦理后續(xù)報關(guān)手續(xù)；如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，應(yīng)根據(jù)海關(guān)要求配合處理，如提供補充資料、整改貨物等。（四）稅費繳納1.稅費計算報關(guān)部門根據(jù)海關(guān)審定的完稅價格和稅率，準確計算進出口貨物應(yīng)繳納的稅費金額，包括關(guān)稅、增值稅、消費稅等。2.稅費繳納報關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，按照海關(guān)指定的方式繳納稅費。繳納稅費后，應(yīng)及時取得完稅憑證，并妥善保管。3.稅費減免與緩稅如符合海關(guān)規(guī)定的稅費減免或緩稅條件，報關(guān)部門應(yīng)按照相關(guān)程序申請辦理，并提供必要的證明材料。經(jīng)海關(guān)審核批準后，按照批準的減免或緩稅方式執(zhí)行。（五）報關(guān)放行1.放行通知海關(guān)對報關(guān)單審核無誤且稅費繳納完畢后，報關(guān)部門應(yīng)及時收到海關(guān)的放行通知。放行通知包括電子放行信息和紙質(zhì)放行單證。2.貨物放行報關(guān)部門根據(jù)放行通知，安排貨物的放行手續(xù)。對于需要辦理提貨或裝船等手續(xù)的，應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門或相關(guān)物流部門辦理。3.報關(guān)歸檔報關(guān)業(yè)務(wù)完成后，報關(guān)部門應(yīng)按照海關(guān)要求，將報關(guān)單及隨附單證等資料進行整理歸檔，保存期限按照海關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、報關(guān)人員管理規(guī)范（一）報關(guān)人員資質(zhì)要求1.報關(guān)人員應(yīng)具備中華人民共和國報關(guān)員資格證書，并在海關(guān)備案登記。2.報關(guān)人員應(yīng)熟悉國家有關(guān)海關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定，具備扎實的報關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能。3.報關(guān)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，誠實守信，保守公司商業(yè)秘密。（二）報關(guān)人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃公司應(yīng)制定報關(guān)人員培訓(xùn)計劃，定期組織報關(guān)人員參加海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)、報關(guān)技能培訓(xùn)等，不斷提高報關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于海關(guān)最新政策法規(guī)解讀、報關(guān)單填制規(guī)范、商品歸類技巧、海關(guān)查驗流程及應(yīng)對方法、稅費計算與繳納等。3.考核機制建立報關(guān)人員考核機制，定期對報關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力、工作質(zhì)量、遵守制度情況等進行考核?？己私Y(jié)果作為報關(guān)人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。（三）報關(guān)人員行為規(guī)范1.遵守法律法規(guī)報關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)海關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定，依法履行報關(guān)職責(zé)，不得參與任何違法違規(guī)的報關(guān)活動。2.保守秘密報關(guān)人員應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、客戶信息等予以嚴格保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。3.廉潔自律報關(guān)人員應(yīng)廉潔自律，不得接受客戶或其他相關(guān)方的賄賂、回扣等不正當利益，確保報關(guān)工作的公正性和廉潔性。4.積極溝通報關(guān)人員應(yīng)與海關(guān)、業(yè)務(wù)部門、物流部門等相關(guān)方保持積極溝通協(xié)作，及時解決報關(guān)過程中出現(xiàn)的問題，確保報關(guān)業(yè)務(wù)的順利進行。四、報關(guān)資料管理規(guī)范（一）資料收集與整理1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)收集報關(guān)所需的各類資料，并按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行整理。收集的資料應(yīng)真實、有效、完整，確保能夠準確反映貨物的實際情況。2.報關(guān)部門在收到業(yè)務(wù)部門傳遞的資料后，應(yīng)進行認真核對，如有疑問及時與業(yè)務(wù)部門溝通確認。核對無誤后，按照海關(guān)要求的順序和方式進行整理，以便于報關(guān)申報和后續(xù)查詢。（二）資料保管與存儲1.公司應(yīng)建立專門的報關(guān)資料保管制度，指定專人負責(zé)報關(guān)資料的保管工作。保管人員應(yīng)具備良好的責(zé)任心和保密意識，確保報關(guān)資料的安全。2.報關(guān)資料應(yīng)分類存放，按照海關(guān)規(guī)定的期限進行保存。保存方式可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，便于查詢和管理。3.對于電子檔案，應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點。（三）資料查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱報關(guān)資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、傳播報關(guān)資料。2.如因特殊情況需要借閱報關(guān)資料的，借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還所借閱的資料。3.報關(guān)資料的查閱和借閱記錄應(yīng)詳細登記，包括查閱或借閱人員姓名、部門、查閱或借閱時間、資料名稱等信息，以便于追溯和管理。五、報關(guān)風(fēng)險管理規(guī)范（一）風(fēng)險識別與評估1.建立報關(guān)風(fēng)險識別機制，定期對報關(guān)業(yè)務(wù)進行風(fēng)險排查，識別可能存在的風(fēng)險點，如申報不實、歸類錯誤、逃避監(jiān)管等。2.對識別出的風(fēng)險點進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。風(fēng)險等級分為高、中、低三個級別，以便于采取針對性的風(fēng)險應(yīng)對措施。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.對于高風(fēng)險的報關(guān)業(yè)務(wù)，應(yīng)進行重點監(jiān)控，加強審核把關(guān)力度，必要時可邀請專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜疫M行指導(dǎo)。2.對于中等風(fēng)險的報關(guān)業(yè)務(wù)，應(yīng)加強內(nèi)部審核，提高報關(guān)申報的準確性和合規(guī)性，同時密切關(guān)注海關(guān)動態(tài)，及時調(diào)整應(yīng)對策略。3.對于低風(fēng)險的報關(guān)業(yè)務(wù)，可適當簡化審核程序，但仍需確保報關(guān)申報的基本準確性和合規(guī)性。（三）風(fēng)險監(jiān)控與改進1.建立報關(guān)風(fēng)險監(jiān)控機制，對已識別的風(fēng)險點進行持續(xù)監(jiān)控，及時掌握風(fēng)險變化情況。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險等級上升或出現(xiàn)新的風(fēng)險點，應(yīng)及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施。2.定期對報關(guān)風(fēng)險管理工作進行總結(jié)評估，分析風(fēng)險應(yīng)對措