PAGE燈具規(guī)范管理制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司燈具的管理，確保燈具的正常使用，保障工作場(chǎng)所的照明需求，提高能源利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有燈具的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、更換及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保燈具的使用安全，避免因燈具問(wèn)題引發(fā)安全事故。2.合理使用原則：根據(jù)工作場(chǎng)所的實(shí)際需求，合理配置燈具，提高照明效果。3.節(jié)約能源原則：推廣節(jié)能燈具的使用，降低能源消耗。4.規(guī)范管理原則：建立健全燈具管理流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定燈具采購(gòu)計(jì)劃，組織燈具的采購(gòu)工作。2.建立燈具臺(tái)賬，記錄燈具的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、更換及報(bào)廢等情況。3.定期對(duì)公司內(nèi)燈具進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理燈具存在的問(wèn)題。4.協(xié)調(diào)各部門之間的燈具使用需求，確保照明系統(tǒng)正常運(yùn)行。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門燈具的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.配合行政部門進(jìn)行燈具的安裝、更換及報(bào)廢等工作。3.節(jié)約使用燈具，避免浪費(fèi)能源。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核燈具采購(gòu)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)燈具的報(bào)廢處理進(jìn)行監(jiān)督，確保資產(chǎn)處置符合財(cái)務(wù)規(guī)定。（四）技術(shù)部門1.為燈具的采購(gòu)提供技術(shù)支持，協(xié)助選擇合適的燈具產(chǎn)品。2.對(duì)燈具的安裝、維護(hù)及更換等工作提供技術(shù)指導(dǎo)。三、燈具采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和燈具使用情況，每年定期制定燈具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括燈具的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮節(jié)能燈具的推廣使用，優(yōu)先選擇符合國(guó)家節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)的燈具產(chǎn)品。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確燈具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。（三）驗(yàn)收1.燈具到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括燈具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保燈具符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將燈具交付使用部門。四、燈具安裝管理（一）安裝要求1.燈具的安裝應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)電氣安裝標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范，確保安裝牢固、安全可靠。2.安裝人員應(yīng)具備相應(yīng)的電氣安裝資質(zhì)，嚴(yán)格按照安裝說(shuō)明書進(jìn)行操作。3.燈具的安裝位置應(yīng)合理，能夠滿足工作場(chǎng)所的照明需求，避免出現(xiàn)照明死角。（二）安裝流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求向行政部門提出燈具安裝申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括安裝位置、燈具種類、數(shù)量等內(nèi)容。2.行政部門審核安裝申請(qǐng)后，安排安裝人員進(jìn)行安裝。3.安裝完成后，安裝人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保燈具正常發(fā)光，并向使用部門進(jìn)行交接。五、燈具使用管理（一）使用規(guī)定1.使用部門應(yīng)按照燈具的使用說(shuō)明正確使用燈具，不得隨意更改燈具的安裝位置和使用方式。2.嚴(yán)禁在燈具上懸掛物品或進(jìn)行其他可能影響燈具正常使用的行為。3.下班或離開(kāi)工作場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈具，避免浪費(fèi)能源。（二）照明控制1.根據(jù)工作場(chǎng)所的實(shí)際需求，合理設(shè)置照明控制方式，如分區(qū)控制、定時(shí)控制等。2.推廣使用智能照明系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)照明的智能化管理，提高能源利用效率。六、燈具維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定燈具維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)公司內(nèi)燈具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)周期應(yīng)根據(jù)燈具的使用情況和壽命周期合理確定，一般為每季度或半年進(jìn)行一次全面維護(hù)。（二）維護(hù)內(nèi)容1.清潔燈具表面灰塵，確保燈具發(fā)光效果良好。2.檢查燈具的燈泡、燈管等發(fā)光部件，如有損壞及時(shí)更換。3.檢查燈具的線路連接是否牢固，有無(wú)漏電等安全隱患。4.對(duì)燈具的控制系統(tǒng)進(jìn)行檢查和調(diào)試，確?？刂乒δ苷?。（三）維護(hù)記錄1.維護(hù)人員應(yīng)做好燈具維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，作為燈具管理檔案的重要組成部分。七、燈具更換管理（一）更換條件1.燈具出現(xiàn)損壞，無(wú)法正常發(fā)光，影響工作場(chǎng)所照明時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。2.燈具的使用壽命到期，應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行更換。（二）更換流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)燈具損壞后，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門安排維修人員進(jìn)行檢查，確認(rèn)需要更換后，填寫燈具更換申請(qǐng)單。3.燈具更換申請(qǐng)單經(jīng)審批后，則進(jìn)行更換。4.更換完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保燈具正常發(fā)光，并向使用部門進(jìn)行交接。八、燈具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.燈具損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，已無(wú)使用價(jià)值時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.燈具的使用壽命到期，且已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢流程1.使用部門提出燈具報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢原因和燈具基本情況。2.行政部門組織技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)燈具是否符合報(bào)廢條件。3.燈具報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，并按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)處置。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)燈具的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)違反燈具管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將燈具管理工作納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)燈具管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)