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PAGE論文署名管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)論文署名行為,確保論文署名的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、公正性,維護(hù)公司/組織的學(xué)術(shù)聲譽(yù)和科研秩序,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有參與科研項(xiàng)目、撰寫(xiě)論文并涉及署名的人員,包括但不限于科研人員、技術(shù)人員、管理人員等。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:論文署名應(yīng)基于實(shí)際參與研究工作、對(duì)研究做出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)的人員。2.貢獻(xiàn)與署名相符原則:署名順序應(yīng)根據(jù)對(duì)研究工作的貢獻(xiàn)大小進(jìn)行合理排列,貢獻(xiàn)越大,署名越靠前。3.誠(chéng)信原則:所有署名人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,不得在論文署名過(guò)程中弄虛作假、抄襲剽竊等。二、署名資格認(rèn)定(一)直接參與研究工作1.參與研究課題的設(shè)計(jì)、實(shí)施、數(shù)據(jù)收集與分析等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并對(duì)研究結(jié)果有直接貢獻(xiàn)的人員。2.參與實(shí)驗(yàn)操作、技術(shù)支持、樣本采集與處理等具體工作,且對(duì)研究的順利開(kāi)展起到重要作用的人員。(二)提供重要指導(dǎo)或幫助1.對(duì)研究課題的整體思路、技術(shù)路線等提供了關(guān)鍵指導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)研究方向和成果產(chǎn)生重大影響的導(dǎo)師或?qū)<摇?.在研究過(guò)程中,為解決技術(shù)難題、提供專(zhuān)業(yè)知識(shí)咨詢(xún)等方面給予重要幫助的人員。(三)對(duì)論文撰寫(xiě)有實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)1.負(fù)責(zé)論文的主要章節(jié)撰寫(xiě),包括實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析、討論部分撰寫(xiě)等,對(duì)論文內(nèi)容和質(zhì)量有重要貢獻(xiàn)的人員。2.參與論文的修改、完善,提出了重要修改意見(jiàn),使論文質(zhì)量得到顯著提升的人員。三、署名順序確定(一)貢獻(xiàn)程度排序1.第一作者通常為對(duì)研究工作貢獻(xiàn)最大、承擔(dān)主要研究任務(wù)、撰寫(xiě)論文主體部分的人員。2.通訊作者一般是對(duì)研究工作全面負(fù)責(zé)、指導(dǎo)研究開(kāi)展、與外界溝通聯(lián)系的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)論文的投稿、答辯等相關(guān)事宜。3.其他署名作者按照對(duì)研究工作的貢獻(xiàn)大小依次排列,貢獻(xiàn)程度相近的作者可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商署名順序。(二)特殊情況說(shuō)明1.在跨部門(mén)合作項(xiàng)目中,若不同部門(mén)人員貢獻(xiàn)相當(dāng),可根據(jù)協(xié)商結(jié)果確定署名順序,或在論文中對(duì)署名順序的確定方式進(jìn)行說(shuō)明。2.對(duì)于共同第一作者或共同通訊作者的情況,應(yīng)在論文中明確標(biāo)注,并說(shuō)明共同作者之間的貢獻(xiàn)情況。四、署名變更管理(一)變更申請(qǐng)1.因特殊原因需要變更論文署名的,署名人員應(yīng)填寫(xiě)《論文署名變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更前后的署名情況等。2.變更申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)所有原署名人員簽字同意,并提交至公司/組織的科研管理部門(mén)。(二)審核與批準(zhǔn)1.科研管理部門(mén)收到變更申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核,核實(shí)變更原因的真實(shí)性和合理性。2.對(duì)于涉及重大利益關(guān)系或可能影響論文學(xué)術(shù)聲譽(yù)的署名變更,科研管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證,根據(jù)論證結(jié)果決定是否批準(zhǔn)變更申請(qǐng)。(三)變更公示1.經(jīng)批準(zhǔn)的署名變更情況應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示期間,如有異議,相關(guān)人員可向科研管理部門(mén)提出申訴,科研管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。五、署名爭(zhēng)議處理(一)爭(zhēng)議提出1.署名人員之間如對(duì)署名資格、署名順序等存在爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可向公司/組織的科研管理部門(mén)提出書(shū)面爭(zhēng)議申請(qǐng)。2.爭(zhēng)議申請(qǐng)應(yīng)明確爭(zhēng)議事項(xiàng)、爭(zhēng)議雙方的觀點(diǎn)及理由等。(二)調(diào)查與調(diào)解1.科研管理部門(mén)收到爭(zhēng)議申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù)材料,了解爭(zhēng)議情況。2.在調(diào)查過(guò)程中,科研管理部門(mén)可組織爭(zhēng)議雙方進(jìn)行調(diào)解,促使雙方達(dá)成共識(shí)。調(diào)解過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,充分聽(tīng)取雙方意見(jiàn)。(三)裁決與執(zhí)行1.如調(diào)解不成,科研管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出裁決。裁決結(jié)果應(yīng)明確署名資格、署名順序等相關(guān)事項(xiàng),并以書(shū)面形式通知爭(zhēng)議雙方。2.爭(zhēng)議雙方應(yīng)遵守科研管理部門(mén)的裁決結(jié)果,如有違反,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。六、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.公司/組織的科研管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)已發(fā)表論文的署名情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括署名資格認(rèn)定、署名順序確定、署名變更管理等是否符合本制度規(guī)范。2.定期檢查可采用隨機(jī)抽查的方式進(jìn)行,抽查比例不低于[X]%。(二)舉報(bào)處理1.鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)員工對(duì)論文署名過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)應(yīng)采用書(shū)面形式,詳細(xì)說(shuō)明舉報(bào)事項(xiàng)、證據(jù)材料等。2.科研管理部門(mén)收到舉報(bào)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為,將按照本制度規(guī)范及公司/組織的相關(guān)
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