PAGE村組織各室規(guī)范化制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村組織各室的規(guī)范化管理，提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量，確保村組織各項(xiàng)工作有序開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本村實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于村組織各室，包括但不限于村委會(huì)辦公室、黨支部活動(dòng)室、會(huì)議室、便民服務(wù)站、檔案室等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.高效便民原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為村民提供便捷、高效的服務(wù)。3.公開透明原則：各項(xiàng)工作制度、辦事流程、服務(wù)內(nèi)容等應(yīng)向村民公開，接受群眾監(jiān)督。4.責(zé)任明確原則：明確各室職責(zé)和人員分工，做到責(zé)任到人，確保工作落實(shí)。二、村委會(huì)辦公室管理制度（一）辦公秩序1.保持辦公室整潔衛(wèi)生，每日上班前應(yīng)進(jìn)行清掃，垃圾及時(shí)清理。2.辦公用品擺放整齊有序，文件資料分類存放，便于查找。3.工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到早退、無故曠工。工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊天等。4.保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩、爭吵，以免影響他人工作。（二）文件管理1.收文管理設(shè)立專門的文件收發(fā)登記本，對收到的文件進(jìn)行詳細(xì)登記，包括文件名稱、文號(hào)、來文單位、日期等。及時(shí)將文件呈送村領(lǐng)導(dǎo)閱批，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳閱或辦理。對重要文件和緊急文件要重點(diǎn)標(biāo)注，優(yōu)先處理。2.發(fā)文管理發(fā)文應(yīng)嚴(yán)格按照公文格式要求起草，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。經(jīng)村領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，進(jìn)行編號(hào)、打印、蓋章，并做好發(fā)文登記。將文件及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門或人員，并要求收件人簽字確認(rèn)。3.文件歸檔定期對文件進(jìn)行整理歸檔，按照年度、類別進(jìn)行分類存放。建立電子文件檔案庫，對重要文件進(jìn)行電子備份，便于查詢和管理。（三）印章管理1.村組織印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.使用印章時(shí)，必須填寫印章使用登記表，注明使用事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人等信息。3.印章使用必須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自使用印章。4.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還保管人員，并做好登記備案。三、黨支部活動(dòng)室管理制度（一）活動(dòng)安排1.制定年度黨支部活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等。2.按照活動(dòng)計(jì)劃組織開展各類黨支部活動(dòng)，如黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)、黨課學(xué)習(xí)、主題黨日活動(dòng)等。3.活動(dòng)前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括通知黨員、準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料、布置活動(dòng)場地等。（二）學(xué)習(xí)教育1.定期組織黨員開展政治理論學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想等。2.鼓勵(lì)黨員自主學(xué)習(xí)，提供學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)平臺(tái)，如訂閱黨報(bào)黨刊、建立黨員學(xué)習(xí)微信群等。3.開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織黨員分享學(xué)習(xí)心得和體會(huì)，促進(jìn)共同提高。（三）組織生活1.嚴(yán)格執(zhí)行黨的組織生活制度，按時(shí)召開民主生活會(huì)和組織生活會(huì)。2.認(rèn)真開展批評與自我批評，查找存在的問題，制定整改措施，切實(shí)加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)。3.做好黨員民主評議工作，按照個(gè)人自評、黨員互評、民主測評、組織評定的程序，對黨員進(jìn)行全面評價(jià)。四、會(huì)議室管理制度（一）會(huì)議安排1.建立會(huì)議室使用登記制度，提前預(yù)約會(huì)議室，填寫預(yù)約登記表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員等信息。2.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.重要會(huì)議應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，包括調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備會(huì)議資料、擺放桌椅等。（二）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，不得遲到早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前請假。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，并認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、打瞌睡等。3.保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將垃圾帶走，桌椅擺放整齊。（三）會(huì)議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并送村領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，并督促落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)。五、便民服務(wù)站管理制度（一）服務(wù)內(nèi)容1.明確便民服務(wù)站的服務(wù)事項(xiàng)，包括民政救助、計(jì)劃生育、勞動(dòng)保障、農(nóng)業(yè)服務(wù)、法律咨詢等。2.對各項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行梳理，制定詳細(xì)的辦事流程和服務(wù)指南，向村民公開。（二）服務(wù)流程1.村民前來辦事時(shí)，工作人員應(yīng)熱情接待，詢問辦事事項(xiàng)，并引導(dǎo)其到相應(yīng)窗口辦理。2.工作人員應(yīng)認(rèn)真審核村民提交的材料，對符合條件的及時(shí)辦理；對不符合條件的，應(yīng)耐心解釋原因，并一次性告知所需補(bǔ)充的材料。3.按照規(guī)定的辦理時(shí)限，及時(shí)辦結(jié)相關(guān)事項(xiàng)，并將辦理結(jié)果告知村民。（三）服務(wù)質(zhì)量1.加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)，做到熱情、周到、高效服務(wù)。2.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立意見箱和投訴電話，接受村民的監(jiān)督和投訴。對村民反映的問題，應(yīng)及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。六、檔案室管理制度（一）檔案收集1.明確檔案收集范圍，包括村組織工作中形成的各類文件、資料、報(bào)表、記錄等。2.各室應(yīng)定期將工作中產(chǎn)生的檔案資料移交檔案室，移交時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數(shù)量、日期等信息。（二）檔案整理1.檔案室工作人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作。2.確保檔案整理規(guī)范、準(zhǔn)確，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.配備專門的檔案庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合檔案保管要求。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，并建立檔案檢索目錄，便于查找。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案安全。（四）檔案查閱1.建立檔案查閱登記制度，查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱事由、時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。2.查閱檔案必須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案室工作人員的陪同下進(jìn)行查閱，并嚴(yán)格遵守查閱紀(jì)律