PAGE規(guī)范通訊手機管理制度一、總則（一）目的為加強公司通訊手機的管理，確保通訊手機的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的通訊手機，包括但不限于公司統(tǒng)一配備的工作手機、員工個人用于工作聯(lián)系的手機等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保通訊手機的使用合法合規(guī)。2.安全性原則：加強通訊手機的安全管理，防止信息泄露和濫用，保障公司和員工的信息安全。3.高效性原則：合理配置通訊手機資源，提高通訊效率，確保工作的順利開展。4.責(zé)任性原則：明確通訊手機使用人員的責(zé)任，確保通訊手機的正確使用和妥善保管。二、通訊手機的配備與使用（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作需要，由公司統(tǒng)一為相關(guān)崗位配備工作手機。配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)量、溝通需求等因素。2.對于因工作需要個人使用手機進行工作聯(lián)系的員工，公司可給予一定的通訊補貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位和工作實際情況確定。（二）使用要求1.工作手機應(yīng)主要用于工作聯(lián)系，不得擅自用于個人事務(wù)。員工應(yīng)確保工作手機隨時處于開機狀態(tài)，及時接聽工作電話和處理工作信息。2.使用工作手機時應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司機密信息。對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息的通訊，應(yīng)采取加密措施或通過公司指定的通訊渠道進行。3.員工在使用通訊手機時應(yīng)注意文明用語，不得使用不當(dāng)言語影響公司形象和工作秩序。4.不得利用通訊手機從事違法違規(guī)活動，如發(fā)送不良信息、詐騙信息、進行非法交易等。（三）通訊費用管理1.公司統(tǒng)一配備的工作手機，通訊費用由公司承擔(dān)。公司應(yīng)根據(jù)工作手機的使用情況，制定合理的通訊費用預(yù)算，并嚴格控制費用支出。2.對于個人使用手機進行工作聯(lián)系并享受通訊補貼的員工，通訊補貼應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進行發(fā)放。員工應(yīng)提供真實有效的通訊費用發(fā)票，經(jīng)審核后報銷。3.通訊費用的報銷應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，不得虛報、冒領(lǐng)通訊費用。三、通訊手機的維護與管理（一）日常維護1.員工應(yīng)妥善保管工作手機，保持手機的清潔和完好。如發(fā)現(xiàn)手機出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向公司相關(guān)部門報告。2.公司應(yīng)定期對工作手機進行檢查和維護，確保手機的正常運行。對于需要維修或更換的手機，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。3.員工應(yīng)及時更新工作手機的軟件和系統(tǒng)，安裝必要的安全防護軟件，以保障手機的安全性和穩(wěn)定性。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.員工應(yīng)定期對工作手機中的重要數(shù)據(jù)進行備份，可以通過云存儲、外部存儲設(shè)備等方式進行備份。備份的數(shù)據(jù)應(yīng)包括工作文件、聯(lián)系人信息、通話記錄等。2.如遇手機丟失、損壞或數(shù)據(jù)丟失等情況，員工應(yīng)及時向公司報告，并協(xié)助公司進行數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。公司應(yīng)建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機制，確保重要數(shù)據(jù)的及時恢復(fù)。（三）報廢與更新1.工作手機達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，員工應(yīng)填寫《通訊手機報廢申請表》，經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后進行報廢處理。2.公司應(yīng)根據(jù)工作需要和手機的使用情況，定期對通訊手機進行更新。更新后的通訊手機應(yīng)符合公司的配備標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。四、通訊手機的安全管理（一）密碼管理1.員工應(yīng)設(shè)置強密碼保護工作手機，密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于一定位數(shù)。2.密碼應(yīng)定期更換，避免使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。3.不得將工作手機的密碼告知他人，如因工作需要共享手機信息，應(yīng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。（二）信息安全1.員工應(yīng)嚴格遵守公司的信息安全規(guī)定，不得在通訊手機上存儲、傳輸、處理涉及公司機密的信息。2.對于通過通訊手機接收或發(fā)送的重要信息，應(yīng)進行加密處理或采取其他安全措施，防止信息泄露。3.如發(fā)現(xiàn)通訊手機存在信息安全隱患，如被病毒感染、遭受黑客攻擊等，應(yīng)及時向公司報告，并配合公司進行處理。（三）遺失與被盜處理1.如員工發(fā)現(xiàn)工作手機遺失或被盜，應(yīng)立即向公司報告，并采取以下措施：掛失手機號碼，防止他人冒用；通知相關(guān)聯(lián)系人，說明手機遺失或被盜情況；協(xié)助公司進行調(diào)查，提供相關(guān)線索。2.公司應(yīng)根據(jù)手機遺失或被盜的情況，及時采取措施，如凍結(jié)手機賬號、刪除重要數(shù)據(jù)等，以減少公司的損失。3.對于因員工個人原因?qū)е鹿ぷ魇謾C遺失或被盜，給公司造成損失的，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究員工的責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立通訊手機管理監(jiān)督小組，負責(zé)對通訊手機的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公司通訊手機管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.通訊手機的配備與使用情況，是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.通訊費用的報銷情況，是否存在虛報、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。3.通訊手機的維護與管理情況，是否及時進行日常維護、數(shù)據(jù)備份等。4.通訊手機的安全管理情況，是否存在信息安全隱患。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因員工違反本制度導(dǎo)致公司遭受損失的，公司將依法追究員