PAGE行政大門值班制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政大門的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常的辦公秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本值班制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司行政大門值班人員及相關(guān)管理部門。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保值班工作依法依規(guī)進(jìn)行。2.堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的方針，切實(shí)履行值班職責(zé)，防范各類安全事故和突發(fā)事件。3.熱情服務(wù)，文明值班，樹立公司良好形象。二、值班人員職責(zé)（一）人員出入管理1.對進(jìn)入公司行政大門的人員進(jìn)行嚴(yán)格查驗(yàn)。員工應(yīng)憑有效工作證件進(jìn)入；外來訪客需與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意并登記后方可進(jìn)入。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。2.對于攜帶物品出門的人員，必須嚴(yán)格檢查物品放行條。放行條應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、所屬部門等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對不符合放行規(guī)定的物品，值班人員有權(quán)拒絕放行。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司行政大門。如遇可疑人員，應(yīng)進(jìn)行盤查，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或安保部門。（二）車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛憑有效車輛通行證進(jìn)出行政大門。值班人員應(yīng)核對車輛通行證的有效性，確保車輛信息與通行證一致。2.外來車輛進(jìn)入公司，需在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、司機(jī)姓名、聯(lián)系電話、來訪事由等。值班人員應(yīng)告知司機(jī)遵守公司交通規(guī)定，并引導(dǎo)車輛停放至指定區(qū)域。3.對裝運(yùn)貨物的車輛，值班人員需檢查貨物清單及相關(guān)放行手續(xù)。手續(xù)齊全方可放行，同時(shí)做好車輛進(jìn)出時(shí)間及貨物情況的記錄。（三）安全巡查1.定時(shí)對行政大門周邊區(qū)域進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查大門設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，包括門禁系統(tǒng)、道閘、監(jiān)控設(shè)備等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并記錄，通知相關(guān)部門進(jìn)行維修處理。2.巡查公司行政大門內(nèi)外的安全狀況，注意有無安全隱患，如消防通道是否暢通、門窗是否關(guān)閉等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施予以解決，確保公司安全。3.在夜間及節(jié)假日等特殊時(shí)段，加強(qiáng)巡查頻率，密切關(guān)注周邊動(dòng)態(tài)，防止各類突發(fā)事件的發(fā)生。（四）突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等，值班人員應(yīng)保持冷靜，立即采取有效的應(yīng)急措施。首先確保自身安全，然后按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行處理。2.及時(shí)報(bào)警，并向公司領(lǐng)導(dǎo)和安保部門報(bào)告事件情況。在等待救援和處理過程中，盡力維護(hù)現(xiàn)場秩序，配合相關(guān)部門開展調(diào)查工作。3.做好事件記錄，包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、處理措施及結(jié)果等，為后續(xù)的分析總結(jié)提供依據(jù)。（五）信息傳遞與記錄1.及時(shí)接聽值班電話，認(rèn)真記錄來電信息。對于重要事項(xiàng)，應(yīng)立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門傳達(dá)，并做好跟蹤反饋工作。2.做好值班期間的各類記錄，包括人員出入登記、車輛進(jìn)出記錄、安全巡查記錄、突發(fā)事件處理記錄等。記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰，妥善保管以備查閱。三、值班安排（一）值班時(shí)間行政大門實(shí)行24小時(shí)值班制度，具體值班時(shí)間為：周一至周五：[具體時(shí)間段1][具體時(shí)間段2]周六、周日及節(jié)假日：[具體時(shí)間段3][具體時(shí)間段4]（二）值班人員配置1.根據(jù)公司實(shí)際情況，安排足夠數(shù)量的值班人員。值班人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、紀(jì)律性好、熟悉安全保衛(wèi)工作流程等條件。2.值班人員分為白班和夜班，白班負(fù)責(zé)正常工作時(shí)間的值班任務(wù)，夜班負(fù)責(zé)夜間及節(jié)假日的值班任務(wù)。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行值班任務(wù)，不得擅自離崗。（三）排班方式1.采用輪班制進(jìn)行排班，確保每位值班人員都能公平地承擔(dān)值班工作。排班表提前一周公布，如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請并獲得批準(zhǔn)。2.考慮到值班人員的工作負(fù)荷和休息需求，合理安排值班周期。原則上，每位值班人員連續(xù)值班天數(shù)不超過[X]天，相鄰兩次值班之間應(yīng)保證有足夠的休息時(shí)間。四、值班紀(jì)律（一）考勤紀(jì)律1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間，不得遲到、早退或缺崗。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向值班負(fù)責(zé)人報(bào)告，并安排好替班人員。2.值班期間不得擅自離崗、串崗或睡覺。因工作需要暫時(shí)離開崗位時(shí)，應(yīng)向其他值班人員說明去向，并委托其代為處理相關(guān)事務(wù)。（二）工作紀(jì)律1.值班人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照本制度規(guī)范及相關(guān)工作流程進(jìn)行操作。不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮，確保值班工作的質(zhì)量和效率。2.保持通訊暢通，值班期間手機(jī)應(yīng)隨身攜帶，并及時(shí)接聽電話和回復(fù)信息。如遇緊急情況，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。3.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息和值班期間掌握的各類情況。（三）廉潔紀(jì)律1.值班人員應(yīng)廉潔奉公，不得接受外來人員的賄賂、禮品或宴請。嚴(yán)禁利用值班之便謀取私利。2.對違反廉潔紀(jì)律的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。五、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識(shí)、值班制度規(guī)范、突發(fā)事件應(yīng)急處理等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。2.通過培訓(xùn)，使值班人員熟悉公司行政大門值班工作的各項(xiàng)要求和流程，提高其業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為員工培訓(xùn)檔案的一部分。（二）考核1.建立值班人員考核機(jī)制，對值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括值班紀(jì)律執(zhí)行情況、人員及車輛出入管理、安全巡查工作、突發(fā)事件處理能力等方面。2.考核方式采用日常檢查與定期評(píng)估相結(jié)合的方式。日常檢查由值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，定期評(píng)估由安保部門或相關(guān)管理部門組織實(shí)施?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。3.對于考核優(yōu)秀的值班人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于考核不合格的值班人員，進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。如多次考核不合格，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.為確保行政大門值班工作的正常開展，配備必要的設(shè)施設(shè)備，如門禁系統(tǒng)、道閘、監(jiān)控設(shè)備、對講機(jī)、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的性能和可靠性。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度，明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)周期。值班人員應(yīng)在值班期間對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.安保部門或相關(guān)管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)人員對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)，包括設(shè)備清潔、潤滑、調(diào)試、故障排除等工作。對老化、損壞的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更新和更換。3.做好設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員