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文檔簡介
PAGE旅游集散服務(wù)規(guī)范制度一、總則(一)目的為了規(guī)范旅游集散服務(wù)行為,提高旅游集散服務(wù)質(zhì)量,保障旅游者合法權(quán)益,促進(jìn)旅游業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本規(guī)范制度適用于本公司/組織所提供的旅游集散服務(wù)活動(dòng),包括旅游集散中心的運(yùn)營管理、旅游線路組織、旅游車輛調(diào)配、導(dǎo)游服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將旅游者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位,采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類安全事故。2.誠信經(jīng)營原則:秉持誠實(shí)守信的經(jīng)營理念,如實(shí)提供旅游服務(wù)信息,不欺詐、不誤導(dǎo)旅游者。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以旅游者需求為導(dǎo)向,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)。4.公平公正原則:在旅游服務(wù)過程中,公平對(duì)待每一位旅游者,不歧視、不偏袒,維護(hù)市場公平競爭秩序。二、旅游集散中心運(yùn)營管理規(guī)范(一)場所設(shè)施1.選址與布局旅游集散中心應(yīng)選址在交通便利、客流量較大的區(qū)域,便于旅游者集散。內(nèi)部布局應(yīng)合理,設(shè)置咨詢服務(wù)臺(tái)、候車區(qū)、售票區(qū)、行李寄存區(qū)、衛(wèi)生間等功能區(qū)域,確保旅游者能夠便捷地獲取服務(wù)。2.設(shè)施設(shè)備配備完善的交通設(shè)施,如旅游大巴、中巴等車輛,確保車輛性能良好、安全可靠,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測。提供舒適的候車環(huán)境,設(shè)置足夠的座位、休息設(shè)施,并配備必要的通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等,保障旅游者的候車安全和信息暢通。設(shè)立清晰的指示標(biāo)識(shí),包括各功能區(qū)域標(biāo)識(shí)、旅游線路標(biāo)識(shí)、安全警示標(biāo)識(shí)等,方便旅游者識(shí)別和使用。(二)人員管理1.員工資質(zhì)從事旅游集散服務(wù)的工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,如導(dǎo)游證、駕駛員駕駛證等。定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。2.員工行為規(guī)范員工應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得遲到早退。對(duì)待旅游者應(yīng)熱情禮貌、耐心細(xì)致,不得與旅游者發(fā)生爭吵或沖突。嚴(yán)格保守旅游者的個(gè)人信息和隱私,不得泄露旅游者的任何信息。(三)服務(wù)流程1.咨詢服務(wù)在旅游集散中心設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái),安排專業(yè)的咨詢?nèi)藛T為旅游者提供旅游咨詢服務(wù)。咨詢?nèi)藛T應(yīng)熟悉本公司/組織的旅游產(chǎn)品和服務(wù),能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地回答旅游者的問題,并根據(jù)旅游者的需求提供合理的建議。2.售票服務(wù)規(guī)范售票流程,實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),向旅游者公示旅游線路價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容等信息。提供多種售票方式,如現(xiàn)場售票、網(wǎng)絡(luò)售票、電話售票等,方便旅游者購票。對(duì)售出的車票或旅游產(chǎn)品憑證進(jìn)行妥善保管,確保信息準(zhǔn)確無誤。3.候車服務(wù)引導(dǎo)旅游者有序進(jìn)入候車區(qū),安排專人維持候車秩序。及時(shí)向旅游者通報(bào)旅游車輛的到站信息和晚點(diǎn)情況,做好解釋說明工作。為旅游者提供必要的幫助,如行李搬運(yùn)、特殊人群照顧等。4.乘車服務(wù)旅游車輛應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和線路準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,不得擅自變更。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。導(dǎo)游應(yīng)在車內(nèi)為旅游者提供講解服務(wù),介紹旅游目的地的概況、景點(diǎn)特色等信息。三、旅游線路組織規(guī)范(一)線路設(shè)計(jì)1.市場調(diào)研定期開展市場調(diào)研,了解旅游者的需求和偏好,收集旅游市場信息。根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合旅游資源特色,設(shè)計(jì)多樣化、個(gè)性化的旅游線路。2.線路規(guī)劃旅游線路應(yīng)包含豐富的旅游景點(diǎn)和活動(dòng)項(xiàng)目,具有一定的文化內(nèi)涵和趣味性。合理安排行程時(shí)間,避免行程過于緊張或松散,確保旅游者能夠充分體驗(yàn)旅游樂趣??紤]不同季節(jié)和旅游淡旺季的特點(diǎn),設(shè)計(jì)相應(yīng)的特色線路。(二)產(chǎn)品定價(jià)1.成本核算對(duì)旅游線路的各項(xiàng)成本進(jìn)行詳細(xì)核算,包括交通費(fèi)用、景點(diǎn)門票、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用等。根據(jù)成本核算結(jié)果,結(jié)合市場行情和公司/組織的盈利目標(biāo),制定合理的產(chǎn)品價(jià)格。2.價(jià)格公示將旅游線路價(jià)格在旅游集散中心顯著位置進(jìn)行公示,不得擅自提高或降低價(jià)格。對(duì)價(jià)格調(diào)整情況及時(shí)向旅游者進(jìn)行說明,確保價(jià)格透明。(三)線路推廣1.宣傳資料制作制作精美的旅游線路宣傳資料,包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、電子宣傳資料等,突出線路特色和優(yōu)勢。宣傳資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得夸大或虛假宣傳。2.推廣渠道選擇利用多種渠道進(jìn)行旅游線路推廣,如旅游集散中心現(xiàn)場宣傳、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推廣、旅行社合作推廣等。加強(qiáng)與旅游相關(guān)媒體的合作,通過媒體報(bào)道、廣告投放等方式提高線路知名度。四、旅游車輛調(diào)配規(guī)范(一)車輛選擇1.車輛資質(zhì)選用具有合法運(yùn)營資質(zhì)的旅游車輛,確保車輛手續(xù)齊全、證件有效。車輛應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行安全檢測和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.車輛類型與座位數(shù)根據(jù)旅游線路的需求和旅游者人數(shù),合理選擇車輛類型,如大巴車、中巴車等。確保車輛座位數(shù)能夠滿足旅游者的乘坐需求,不得超載。(二)車輛調(diào)度1.調(diào)度計(jì)劃制定根據(jù)旅游線路安排和旅游者預(yù)訂情況,提前制定車輛調(diào)度計(jì)劃,合理安排車輛的出車時(shí)間、行駛路線和停靠站點(diǎn)。對(duì)車輛調(diào)度計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)增減車輛或調(diào)整行程安排。2.車輛調(diào)度管理建立車輛調(diào)度管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)處理車輛故障、交通事故等突發(fā)情況。加強(qiáng)與駕駛員的溝通協(xié)調(diào),確保駕駛員準(zhǔn)確執(zhí)行調(diào)度計(jì)劃,按時(shí)完成運(yùn)輸任務(wù)。(三)車輛安全管理1.安全檢查對(duì)旅游車輛進(jìn)行定期安全檢查,包括車輛外觀、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等,確保車輛安全性能良好。在每次出車前,駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。2.駕駛員培訓(xùn)定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、應(yīng)急處置知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等。3.安全應(yīng)急預(yù)案制定完善的車輛安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生交通事故、車輛故障等突發(fā)情況下的應(yīng)急處置措施。定期組織駕駛員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高駕駛員的應(yīng)急處置能力。五、導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范(一)導(dǎo)游資質(zhì)1.導(dǎo)游證持有導(dǎo)游人員應(yīng)持有有效的導(dǎo)游證,且導(dǎo)游證應(yīng)與所服務(wù)的旅游團(tuán)隊(duì)相符。定期參加導(dǎo)游年審培訓(xùn),確保導(dǎo)游證的有效性。2.導(dǎo)游等級(jí)與業(yè)務(wù)能力根據(jù)業(yè)務(wù)需要,配備不同等級(jí)的導(dǎo)游人員,滿足旅游者多樣化的服務(wù)需求。鼓勵(lì)導(dǎo)游人員參加各類培訓(xùn)和考試,提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(二)導(dǎo)游服務(wù)流程1.接團(tuán)準(zhǔn)備導(dǎo)游人員應(yīng)提前了解旅游團(tuán)隊(duì)的基本信息,包括旅游者人數(shù)、行程安排、特殊要求等。做好接團(tuán)準(zhǔn)備工作,如熟悉旅游線路、準(zhǔn)備導(dǎo)游講解資料、檢查導(dǎo)游設(shè)備等。2.接團(tuán)服務(wù)在旅游集散中心或約定地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)迎接旅游團(tuán)隊(duì),與旅游者進(jìn)行友好溝通,介紹自己和服務(wù)內(nèi)容。協(xié)助旅游者辦理乘車手續(xù),引導(dǎo)旅游者上車,并安排好座位。3.途中講解在旅游車輛行駛過程中,導(dǎo)游人員應(yīng)向旅游者提供生動(dòng)、有趣、富有文化內(nèi)涵的講解服務(wù),介紹旅游目的地的歷史文化、風(fēng)土人情、景點(diǎn)特色等信息。解答旅游者的疑問,與旅游者進(jìn)行互動(dòng)交流,營造良好的旅游氛圍。4.景點(diǎn)服務(wù)帶領(lǐng)旅游者參觀游覽景點(diǎn),合理安排游覽時(shí)間,確保旅游者能夠充分欣賞景點(diǎn)風(fēng)光。為旅游者提供必要的幫助和引導(dǎo),如講解景點(diǎn)知識(shí)、協(xié)助拍照等。5.送團(tuán)服務(wù)在旅游行程結(jié)束后,導(dǎo)游人員應(yīng)將旅游者安全送回旅游集散中心或約定地點(diǎn)。對(duì)旅游團(tuán)隊(duì)的服務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)反饋,收集旅游者的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(三)導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.游客評(píng)價(jià)建立游客評(píng)價(jià)機(jī)制,在旅游行程結(jié)束后,及時(shí)收集旅游者對(duì)導(dǎo)游服務(wù)的評(píng)價(jià)意見。對(duì)游客評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),將評(píng)價(jià)結(jié)果與導(dǎo)游人員的績效考核掛鉤。2.內(nèi)部監(jiān)督加強(qiáng)對(duì)導(dǎo)游服務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督管理,定期對(duì)導(dǎo)游人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、旅游者權(quán)益保障規(guī)范(一)信息提供1.真實(shí)準(zhǔn)確向旅游者提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的旅游服務(wù)信息,包括旅游線路、價(jià)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等。不得隱瞞或虛假宣傳旅游服務(wù)信息,誤導(dǎo)旅游者。2.信息更新及時(shí)更新旅游服務(wù)信息,確保旅游者能夠獲取最新的旅游資訊。對(duì)因不可抗力等原因?qū)е碌穆糜畏?wù)信息變更,應(yīng)提前通知旅游者,并說明變更原因和解決方案。(二)合同簽訂1.合同內(nèi)容與旅游者簽訂規(guī)范的旅游合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括旅游線路、價(jià)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、行程安排、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂流程向旅游者詳細(xì)介紹合同條款內(nèi)容,確保旅游者充分理解合同條款。在旅游者確認(rèn)合同條款后,雙方簽訂合同,并妥善保管合同文本。(三)投訴處理1.投訴渠道在旅游集散中心顯著位置公布投訴電話、郵箱等投訴渠道,方便旅游者投訴。對(duì)旅游者的投訴應(yīng)及時(shí)
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