PAGE記事制度保障庭審規(guī)范一、總則（一）目的為確保庭審活動的規(guī)范、有序進行，保障當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高司法效率，維護司法公正，特制定本記事制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織參與的各類庭審活動，包括但不限于民事、刑事、行政訴訟等。（三）基本原則1.合法性原則：記事制度必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準的要求。2.準確性原則：記錄內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整，如實反映庭審過程。3.及時性原則：庭審過程中的記錄應(yīng)及時完成，不得拖延。4.保密性原則：對庭審記錄及相關(guān)信息予以保密，不得泄露。二、庭審記錄人員職責(zé)（一）任職資格1.具備法律專業(yè)知識，熟悉庭審程序和相關(guān)法律法規(guī)。2.經(jīng)過專業(yè)的記錄培訓(xùn)，具備熟練的記錄技能。3.品行端正，責(zé)任心強，能夠保守庭審秘密。（二）職責(zé)內(nèi)容1.負責(zé)庭審過程的記錄工作，包括當(dāng)事人陳述、證人證言、證據(jù)出示、辯論意見等。2.記錄要清晰、準確、完整，使用規(guī)范的文字和符號，確保能夠真實反映庭審全貌。3.在庭審結(jié)束后，及時整理記錄，核對無誤后交予相關(guān)負責(zé)人審核。4.妥善保管庭審記錄資料，按照規(guī)定的期限進行存檔。三、庭審記錄要求（一）記錄方式1.采用電子記錄與紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式。電子記錄應(yīng)使用專門的庭審記錄軟件，確保記錄的準確性和可編輯性。紙質(zhì)記錄作為備份，以備不時之需。2.記錄過程中，應(yīng)使用規(guī)范的法律術(shù)語和表達方式，避免使用模糊、歧義或不規(guī)范的語言。（二）記錄內(nèi)容1.庭審基本信息：包括案號、案由、開庭時間、地點、合議庭成員、當(dāng)事人及代理人信息等。2.庭審過程：詳細記錄各方當(dāng)事人的發(fā)言內(nèi)容，包括陳述、答辯、舉證、質(zhì)證、辯論等環(huán)節(jié)。對于證人證言，應(yīng)記錄證人的基本情況、證言內(nèi)容及證人的回答方式等。3.證據(jù)情況：記錄證據(jù)的名稱、來源、證明內(nèi)容以及各方當(dāng)事人對證據(jù)的質(zhì)證意見。4.庭審中的其他重要事項：如法官的提問、指示，當(dāng)事人的申請、異議等。（三）記錄格式1.電子記錄應(yīng)按照軟件預(yù)設(shè)的格式進行記錄，確保排版整齊、規(guī)范。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的紙張和筆，字跡清晰、工整。2.記錄內(nèi)容應(yīng)分段、分行，不同當(dāng)事人的發(fā)言應(yīng)分別記錄，并注明當(dāng)事人姓名或身份。四、庭審記錄的審核與存檔（一）審核程序1.庭審結(jié)束后，記錄人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成記錄整理，并提交給部門負責(zé)人進行初審。2.部門負責(zé)人應(yīng)仔細審核記錄內(nèi)容，檢查記錄是否完整、準確，格式是否規(guī)范。對于存在的問題，及時反饋給記錄人員進行修改。3.初審?fù)ㄟ^后，記錄應(yīng)提交給合議庭成員或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行終審。終審人員應(yīng)對記錄的準確性、完整性以及對案件審理的參考價值進行全面審查。（二）存檔要求1.審核通過的庭審記錄應(yīng)及時進行存檔。存檔資料應(yīng)包括電子記錄文件和紙質(zhì)記錄原件。2.電子記錄應(yīng)按照案件類別、時間順序進行分類存儲，確保便于查詢和檢索。紙質(zhì)記錄應(yīng)裝訂成冊，注明案件信息，并妥善保管在專門的檔案柜中。3.庭審記錄的存檔期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和本公司/組織的規(guī)定執(zhí)行，一般不得少于規(guī)定的年限。五、庭審記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.案件當(dāng)事人及其代理人因案件需要，可以按照規(guī)定的程序申請查閱庭審記錄。查閱時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準后，在指定地點進行查閱。2.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱庭審記錄的，應(yīng)經(jīng)所在部門負責(zé)人同意，并按照規(guī)定的查閱流程進行操作。3.涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等案件的庭審記錄，未經(jīng)法定程序批準，不得查閱。（二）使用規(guī)定1.查閱庭審記錄的人員不得擅自復(fù)制、傳播庭審記錄內(nèi)容。如需復(fù)制部分內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行申請，經(jīng)批準后方可復(fù)制。2.庭審記錄僅用于與案件相關(guān)的工作目的，不得用于其他任何非法或不當(dāng)用途。六、庭審記錄的保密措施（一）保密責(zé)任1.庭審記錄人員及參與庭審記錄審核、存檔、查閱等工作的人員，均負有保密責(zé)任。2.嚴格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露庭審記錄內(nèi)容及相關(guān)信息。（二）保密措施1.對庭審記錄資料進行加密存儲，限制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱和使用。2.在傳輸庭審記錄電子文件時，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保文件安全。3.紙質(zhì)庭審記錄應(yīng)存放在安全的檔案柜中，防止丟失或被他人擅自查閱。七、違反記事制度的處理（一）違規(guī)行為界定1.記錄人員未按照規(guī)定進行記錄，導(dǎo)致記錄內(nèi)容不完整或不準確的。2.記錄人員泄露庭審記錄內(nèi)容，造成不良影響的。3.未經(jīng)批準擅自查閱、復(fù)制、傳播庭審記錄的。4.其他違反記事制度的行為。（二）處理措施1.對于初次違反記事制度的人員，給予批評教育，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違反記事制度或造成嚴重后果的人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。3.因違反記事制度給當(dāng)事人或公司/組織造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相