PAGE校園規(guī)范名稱管理制度一、總則（一）目的為加強校園名稱管理，維護校園名稱的規(guī)范性、嚴肅性和唯一性，營造良好的校園文化氛圍，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級各類教學機構(gòu)、行政部門、學生組織、附屬單位以及與本校相關(guān)的各類活動、場所、設施等所使用的名稱。（三）基本原則1.合法性原則：校園名稱的使用必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律禁止性條款。2.規(guī)范性原則：嚴格按照教育行業(yè)標準和學校既定的命名規(guī)則使用校園名稱，確保名稱準確、規(guī)范、統(tǒng)一。3.嚴肅性原則：維護校園名稱的權(quán)威性和嚴肅性，不得隨意更改、濫用或歪曲校園名稱。4.唯一性原則：一個校園主體原則上使用一個規(guī)范名稱，避免出現(xiàn)名稱混淆或歧義。二、校園名稱的構(gòu)成與規(guī)范（一）學校全稱本校全稱為[學校具體名稱]，英文全稱為[英文名稱]。學校全稱是學校對外宣傳、文件發(fā)布、公章使用等正式場合的法定名稱，必須嚴格按照教育行政部門核準登記的名稱使用，不得擅自增減、變更字詞。（二）簡稱學校簡稱為[學校簡稱]，簡稱應簡潔明了、易于記憶，且在學校內(nèi)部和一定范圍內(nèi)廣泛認可。簡稱的使用必須基于學校全稱，不得脫離全稱單獨使用或衍生出其他不規(guī)范的簡稱形式。（三）特定區(qū)域或機構(gòu)名稱1.校園內(nèi)各教學院（系）、部、處、中心等機構(gòu)名稱應規(guī)范統(tǒng)一，一般采用“[學校名稱][機構(gòu)具體名稱]”的形式，如“[學校名稱]文學院”“[學校名稱]教務處”等。2.校園內(nèi)的特定區(qū)域，如教學樓、辦公樓、圖書館、體育館等建筑名稱，應按照學校規(guī)劃和命名規(guī)則確定，不得隨意更改或另起別名。例如，“第一教學樓”應統(tǒng)一稱為“[學校名稱]第一教學樓”，不得簡稱為“一教”以外的其他不規(guī)范名稱。3.學生組織名稱應體現(xiàn)學校特色和組織性質(zhì)，一般為“[學校名稱][學生組織具體名稱]”，如“[學校名稱]學生會”“[學校名稱]志愿者協(xié)會”等。學生組織名稱需經(jīng)學校相關(guān)部門審批備案后使用，不得擅自更改或與其他組織名稱混淆。（四）名稱中的英文表述校園名稱的英文表述應準確對應中文名稱，遵循英文翻譯的規(guī)范和習慣。英文名稱應保持一致性和穩(wěn)定性，不得隨意更改拼寫或縮寫方式。對于一些具有特定含義或文化背景的詞匯，應采用通用的英文譯法，確保對外交流中的準確性和規(guī)范性。三、校園名稱的使用規(guī)范（一）校內(nèi)使用規(guī)范1.學校各部門、各單位在制作文件、宣傳資料、辦公用品、電子文檔等時，必須使用規(guī)范的校園名稱。文件標題、正文、落款等涉及學校名稱的部分，應嚴格按照本制度規(guī)定的全稱或簡稱準確書寫，不得出現(xiàn)錯別字、漏字、多字或不規(guī)范的簡化形式。2.在校園內(nèi)的會議、活動、講座、演出等場合，主持人、發(fā)言人、宣傳展板、電子屏幕等所使用的校園名稱也應符合規(guī)范要求。對于一些臨時性的活動或場所，如需使用校園名稱進行標識，應提前向?qū)W校相關(guān)部門申請備案，并按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行使用。3.校內(nèi)各單位在與校外單位進行交流合作時，涉及校園名稱的表述應統(tǒng)一規(guī)范，不得因合作對象或場合的不同而隨意變更名稱。在簽訂合作協(xié)議、合同文本等文件時，校園名稱的使用必須與本制度規(guī)定一致，確保法律文件的嚴肅性和有效性。（二）校外使用規(guī)范1.學校在對外宣傳、廣告投放、新聞報道、參加展會等活動中，使用校園名稱應遵循真實性、準確性和規(guī)范性原則。宣傳資料、廣告文案、新聞稿件等內(nèi)容中涉及學校名稱的部分，必須使用規(guī)范的全稱或簡稱，并按照規(guī)定格式排版。不得擅自夸大學校名稱的內(nèi)涵或外延，不得使用虛假、誤導性的名稱表述。2.學校與校外單位聯(lián)合舉辦活動時，如需使用雙方單位名稱，應按照雙方協(xié)商一致的原則，并確保校園名稱的使用符合本制度規(guī)定。聯(lián)合活動的宣傳海報、邀請函、活動手冊等資料中，校園名稱的字體、字號、顏色等應與學校整體形象相協(xié)調(diào)，不得因聯(lián)合活動而降低校園名稱的規(guī)范性和嚴肅性。3.學校師生個人在參與校外學術(shù)交流、競賽活動、社會實踐等過程中，代表學校使用校園名稱時，應事先了解活動主辦方的要求，并按照學校相關(guān)規(guī)定進行申請和使用。個人在對外交流中使用校園名稱時，不得擅自添加個人頭銜或其他不相關(guān)的內(nèi)容，確保校園名稱的純粹性和規(guī)范性。四、校園名稱的變更與審批（一）變更情形1.因?qū)W校合并、分立、更名等原因，需要對校園名稱進行整體變更的，應按照國家教育行政部門的相關(guān)規(guī)定和程序辦理變更手續(xù)。2.學校內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整、職能變更等導致部分機構(gòu)名稱需要變更的，應在學校內(nèi)部進行充分論證，并報學校相關(guān)部門審批后實施。3.因校園建設、發(fā)展需要，對校園內(nèi)特定區(qū)域或建筑名稱進行變更的，應經(jīng)過學校規(guī)劃部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門的審核，并廣泛征求師生意見后，報學校領(lǐng)導批準。（二）審批程序1.校園名稱變更申請由相關(guān)部門或單位提出，填寫《校園名稱變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內(nèi)容、變更后的名稱等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《校園名稱變更申請表》經(jīng)所在部門或單位負責人簽字蓋章后，提交至學校辦公室。學校辦公室對申請材料進行初審，審核通過后提交學校領(lǐng)導審批。3.學校領(lǐng)導根據(jù)申請情況進行審批，對于涉及學校整體形象和重大事項的校園名稱變更，需經(jīng)校長辦公會或黨委會研究決定。4.校園名稱變更經(jīng)學校領(lǐng)導批準后，由學校辦公室負責通知相關(guān)部門和單位，并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，如更新學校網(wǎng)站、宣傳資料、辦公用品標識等。同時，學校辦公室應將校園名稱變更情況報教育行政部門備案。五、校園名稱的保護與監(jiān)督（一）保護措施1.學校應加強對校園名稱知識產(chǎn)權(quán)的保護意識，及時申請商標、域名等知識產(chǎn)權(quán)，防止他人惡意使用或侵權(quán)。對于已注冊的校園名稱相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，應按照法律法規(guī)的要求進行維護和管理。2.學校各部門、各單位應積極宣傳校園名稱的規(guī)范性和重要性，提高師生員工對校園名稱保護的認識。教育師生員工在日常工作和生活中自覺維護校園名稱的尊嚴，不得隨意傳播、使用不規(guī)范的校園名稱。3.學校應關(guān)注社會輿論和市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并制止任何侵犯校園名稱權(quán)益的行為。對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)行為，應及時收集證據(jù)，并通過法律途徑維護學校的合法權(quán)益。（二）監(jiān)督機制1.學校成立校園名稱管理監(jiān)督小組，由學校辦公室、宣傳部、法務部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負責對校園名稱的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用校園名稱的行為。2.建立校園名稱使用情況反饋機制，鼓勵師生員工對發(fā)現(xiàn)的校園名稱使用不規(guī)范問題進行舉報。學校相關(guān)部門應及時受理舉報信息，并對舉報內(nèi)容進行核實和處理。對于舉報屬實的人員，學校應給予適當獎勵。3.將校園名稱管理工作納入學校各部門、各單位的績效考核體系，對在校園名稱管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力、導致校園名稱使用混亂的部門和個人進行批評教育，并責令限期整改。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)學校批準，擅自使用、更改校園名稱的。2.使用不規(guī)范的簡稱、縮寫或別名代替校園規(guī)范名稱的。3.在校園名稱中添加與學校無關(guān)的內(nèi)容，造成名稱混淆或歧義的。4.因故意或重大過失導致校園名稱在對外宣傳、文件發(fā)布等場合出現(xiàn)錯誤、遺漏或其他不規(guī)范表述，造成不良影響的。5.其他違反本制度規(guī)定使用校園名稱的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，由學校辦公室發(fā)出《校園名稱使用違規(guī)整改通知書》，責令相關(guān)部門或個人立即停止違規(guī)行為，并限期整改。整改期限一般不超過[X]個工作日。2.對于經(jīng)多次提醒仍未整改或違規(guī)情節(jié)嚴重的部門或個人，學校將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職等。同時，責令其承擔因違規(guī)行為給學校造成的經(jīng)濟損失或不良影響的消除費用。3.對于因違規(guī)使用校園名稱給學校聲譽帶來嚴重損害的行為，學校將依法追究相關(guān)責任