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PAGE考勤漏卡補(bǔ)卡規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司正常運營秩序,特制定本考勤漏卡補(bǔ)卡規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:考勤管理應(yīng)遵循公平、公正的原則,確保所有員工在考勤方面受到同等對待。2.及時準(zhǔn)確原則:員工應(yīng)及時準(zhǔn)確記錄考勤信息,公司應(yīng)及時處理考勤數(shù)據(jù),保證考勤結(jié)果的真實性和可靠性。3.合規(guī)合法原則:本制度嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工合法權(quán)益。二、考勤記錄方式(一)考勤打卡設(shè)備公司采用[具體考勤打卡設(shè)備名稱]作為考勤記錄工具,員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi),在公司指定的打卡地點進(jìn)行打卡操作。(二)打卡時間規(guī)定1.正常工作日打卡時間為:上午[具體上班時間][具體下班時間],下午[具體上班時間][具體下班時間]。2.員工應(yīng)提前到達(dá)公司,在上班時間前[X]分鐘內(nèi)完成打卡,下班時間后[X]分鐘內(nèi)打卡視為有效。(三)特殊情況考勤記錄1.因公外出:員工因公外出不能按時打卡的,應(yīng)在外出前填寫《因公外出申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交至人力資源部備案。人力資源部將根據(jù)申請表記錄員工考勤情況。2.請假:員工請假應(yīng)提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù),填寫《請假申請表》,經(jīng)審批后交至人力資源部。請假期間不計考勤,人力資源部根據(jù)審批結(jié)果調(diào)整考勤記錄。3.加班:員工加班應(yīng)填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交至人力資源部。人力資源部將根據(jù)申請表記錄加班考勤情況。三、漏卡補(bǔ)卡規(guī)定(一)漏卡情況界定1.忘記打卡:員工因個人疏忽未在規(guī)定時間內(nèi)打卡視為漏卡。2.打卡設(shè)備故障:因打卡設(shè)備故障導(dǎo)致無法正常打卡的情況。3.其他不可抗力因素:如突發(fā)自然災(zāi)害、公共交通故障等導(dǎo)致員工無法按時打卡。(二)補(bǔ)卡申請流程1.員工發(fā)現(xiàn)漏卡后,應(yīng)在[具體時間期限]內(nèi)填寫《考勤漏卡補(bǔ)卡申請表》,詳細(xì)說明漏卡原因及補(bǔ)卡時間。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請表后的[具體審批時間]內(nèi)進(jìn)行審核,核實情況屬實后簽字審批。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后,員工將申請表交至人力資源部。人力資源部對補(bǔ)卡申請進(jìn)行最終審核,審核通過后更新考勤記錄。(三)補(bǔ)卡限制1.每月每人補(bǔ)卡次數(shù)不得超過[X]次。2.連續(xù)[X]個月內(nèi)累計補(bǔ)卡次數(shù)不得超過[X]次。3.對于頻繁漏卡且無合理原因的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與核對(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計人力資源部每日對考勤打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,生成員工考勤報表,包括出勤、遲到、早退、曠工、請假、加班等情況。(二)考勤數(shù)據(jù)核對1.員工有權(quán)在每月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計完成后,對自己的考勤記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)及時向人力資源部提出更正申請。2.人力資源部應(yīng)在接到員工更正申請后的[具體處理時間]內(nèi)進(jìn)行核實,并將結(jié)果反饋給員工。如確實存在錯誤,應(yīng)及時更正考勤記錄。五、考勤異常處理(一)遲到早退處理1.遲到:員工遲到時間在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到時間超過[X]分鐘至[X]分鐘的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到時間超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除相應(yīng)工資及績效獎金。2.早退:員工早退時間在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;早退時間超過[X]分鐘至[X]分鐘的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;早退時間超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除相應(yīng)工資及績效獎金。(二)曠工處理1.無故曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%及當(dāng)月績效獎金[X]元;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%及當(dāng)月績效獎金[X]元,并給予警告處分。2.連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退處理。(三)請假逾期處理員工請假逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理,處理方式同上述曠工規(guī)定。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部負(fù)責(zé)對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部每月定期對考勤記錄進(jìn)行抽查核對,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時,不定期對各部門考勤情況進(jìn)行檢查,了解制度執(zhí)行情況。2.不定期抽查:公司管理層有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)違規(guī)處理對于違反考勤制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并記錄在員工個人檔案中。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究其賠償責(zé)任。七
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