PAGE梳理規(guī)范兼職審批制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工兼職行為，加強(qiáng)公司人力資源管理，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本兼職審批制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.合法性原則：?jiǎn)T工兼職行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.誠(chéng)信原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)向公司申報(bào)兼職情況，不得隱瞞或虛報(bào)。3.利益沖突回避原則：?jiǎn)T工兼職不得與公司利益發(fā)生沖突，不得利用公司資源謀取個(gè)人私利。4.審批備案原則：?jiǎn)T工兼職需經(jīng)公司審批同意，并進(jìn)行備案管理。二、兼職的定義與范圍（一）兼職定義本制度所稱兼職，是指員工在完成本職工作的前提下，利用業(yè)余時(shí)間為其他單位或個(gè)人提供勞務(wù)，并獲取相應(yīng)報(bào)酬的行為。（二）兼職范圍1.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的兼職工作，如擔(dān)任行業(yè)協(xié)會(huì)顧問、參與相關(guān)項(xiàng)目咨詢等。2.利用個(gè)人專業(yè)技能開展的兼職活動(dòng)，如翻譯、設(shè)計(jì)、培訓(xùn)授課等。3.其他經(jīng)公司認(rèn)可的兼職工作，但不得違反法律法規(guī)及公司規(guī)定。三、兼職申請(qǐng)與審批流程（一）申請(qǐng)員工如有兼職意向，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面兼職申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括兼職單位名稱、兼職崗位、兼職工作內(nèi)容、兼職時(shí)間安排、兼職報(bào)酬等信息。（二）初審部門負(fù)責(zé)人收到員工兼職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括：1.兼職工作是否與公司業(yè)務(wù)存在潛在沖突。2.兼職工作是否會(huì)影響員工本職工作的正常開展。3.兼職報(bào)酬是否合理。經(jīng)初審?fù)夂?，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在兼職申請(qǐng)表上簽署意見，并將申請(qǐng)材料報(bào)送人力資源部門。（三）復(fù)審人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的兼職申請(qǐng)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審內(nèi)容包括：1.兼職行為是否符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.申請(qǐng)材料是否齊全、真實(shí)。經(jīng)復(fù)審?fù)夂?，人力資源部門應(yīng)在兼職申請(qǐng)表上簽署意見，并將申請(qǐng)材料報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部門報(bào)送的兼職申請(qǐng)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，由人力資源部門向員工出具兼職審批同意書。（五）備案員工取得兼職審批同意書后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將兼職審批同意書復(fù)印件提交人力資源部門備案。人力資源部門應(yīng)建立員工兼職檔案，對(duì)員工兼職情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。四、兼職期間的管理要求（一）遵守公司規(guī)定員工在兼職期間應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得因兼職影響本職工作的正常開展。如因兼職導(dǎo)致本職工作出現(xiàn)失誤或延誤，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）保守公司秘密員工在兼職期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得向兼職單位泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。如因兼職行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）定期匯報(bào)員工應(yīng)定期向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)兼職工作進(jìn)展情況，如遇重大問題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。（四）接受監(jiān)督檢查公司有權(quán)對(duì)員工兼職情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，員工應(yīng)積極配合公司的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)兼職行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，直至解除勞動(dòng)合同。五、兼職報(bào)酬管理（一）兼職報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)員工兼職報(bào)酬應(yīng)根據(jù)兼職工作的性質(zhì)、工作量、工作難度等因素合理確定，原則上不得高于市場(chǎng)同類兼職工作的報(bào)酬水平。（二）支付方式兼職報(bào)酬應(yīng)由兼職單位直接支付給員工，公司不得代為發(fā)放。員工應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及兼職單位要求繳納個(gè)人所得稅等相關(guān)稅費(fèi)。（三）報(bào)酬申報(bào)員工應(yīng)在取得兼職報(bào)酬后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將兼職報(bào)酬情況如實(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人申報(bào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將員工兼職報(bào)酬申報(bào)情況匯總后報(bào)送人力資源部門備案。六、兼職終止與離職交接（一）兼職終止員工因個(gè)人原因或公司要求終止兼職行為的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向兼職單位提出書面申請(qǐng)，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。（二）離職交接員工兼職終止后，應(yīng)按照兼職單位要求辦理離職交接手續(xù)，確保兼職工作的順利過渡。同時(shí)，員工應(yīng)將兼職期間涉及的公司資料、文件等全部歸還公司，并向公司匯報(bào)兼職工作進(jìn)展情況及相關(guān)事項(xiàng)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)公司審批擅自兼職的。2.兼職工作與公司利益發(fā)生沖突，損害公司利益的。3.利用公司資源謀取個(gè)人私利的。4.向兼職單位泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的。5.因兼職影響本職工作正常開展，給公司造成損失的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，公司將給予警告處分，并責(zé)令其立即停止違規(guī)兼職行為。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等處罰，并依法追究其法律責(zé)任