PAGE空調掛機清洗制度規(guī)范一、總則（一）目的為確保公司/組織內空調掛機的正常運行，提高室內空氣質量，保障員工身體健康，特制定本清洗制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有辦公區(qū)域、生產車間、員工宿舍等場所的空調掛機。（三）職責分工1.行政部門負責制定空調掛機清洗計劃，并組織實施。協(xié)調清洗工作所需的資源，包括聯(lián)系專業(yè)清洗服務公司、安排清洗時間等。對清洗工作進行監(jiān)督和檢查，確保清洗質量符合要求。2.使用部門負責本部門空調掛機的日常維護和管理，確?？照{掛機的正常使用。配合行政部門做好空調掛機的清洗工作，提前做好準備工作，如清理空調周圍雜物等。對清洗后的空調掛機進行驗收，如發(fā)現問題及時反饋給行政部門。3.專業(yè)清洗服務公司按照本制度規(guī)范和相關行業(yè)標準，對公司/組織內的空調掛機進行專業(yè)清洗。清洗人員應具備相應的資質和技能，遵守安全操作規(guī)程，確保清洗工作安全、高效進行。向行政部門提供清洗報告，包括清洗時間、清洗內容、清洗效果等。二、清洗周期（一）常規(guī)清洗1.辦公區(qū)域的空調掛機，每年至少進行一次全面清洗。2.生產車間的空調掛機，每半年進行一次全面清洗。3.員工宿舍的空調掛機，每年至少進行一次全面清洗。（二）特殊情況清洗1.當空調掛機出現異味、制冷制熱效果明顯下降、噪音增大等異常情況時，應及時安排清洗。2.在使用高峰期或人員密集場所，可根據實際情況適當增加清洗次數。三、清洗流程（一）清洗準備1.行政部門提前與專業(yè)清洗服務公司溝通，確定清洗時間，并通知各使用部門。2.使用部門在清洗前，應將空調周圍的雜物清理干凈，關閉空調電源，并將空調調至送風模式，運行35分鐘，以便排出內部積水。3.專業(yè)清洗服務公司準備好清洗所需的工具和材料，如專業(yè)清洗劑、刷子、抹布、吸塵器等，并確保工具和材料符合相關標準和要求。（二）外殼清洗1.使用干凈的抹布擦拭空調掛機的外殼，清除表面的灰塵和污漬。2.對于頑固污漬，可使用適量的中性清潔劑進行擦拭，但要注意避免清潔劑進入空調內部。（三）濾網清洗1.打開空調前面板，取出濾網。2.將濾網浸泡在含有適量專業(yè)清洗劑的溫水中，浸泡時間根據濾網的臟污程度而定，一般為1530分鐘。3.用軟毛刷輕輕刷洗濾網表面的灰塵和污垢，然后用清水沖洗干凈。4.將濾網晾干或用干抹布擦干后，裝回空調。（四）蒸發(fā)器和冷凝器清洗1.專業(yè)清洗人員使用專業(yè)清洗劑對蒸發(fā)器和冷凝器進行噴灑，確保清洗劑均勻覆蓋其表面。2.等待510分鐘后，用刷子輕輕刷洗蒸發(fā)器和冷凝器表面的灰塵和污垢，使其脫落。3.使用吸塵器將脫落的灰塵和污垢吸凈。（五）消毒處理1.為防止細菌和病毒滋生，可在清洗后對空調內部進行消毒處理。2.選用符合國家相關標準的空調專用消毒劑，按照產品說明書的要求進行操作。3.將消毒劑噴灑在蒸發(fā)器和冷凝器表面，關閉空調前面板，讓空調運行1015分鐘，以便消毒劑充分發(fā)揮作用。（六）清洗驗收1.清洗工作完成后，使用部門對清洗后的空調掛機進行驗收。2.驗收內容包括空調外觀是否干凈整潔、濾網安裝是否正確、制冷制熱效果是否恢復正常、是否有異味等。3.如驗收合格，使用部門在驗收報告上簽字確認；如發(fā)現問題，應及時通知專業(yè)清洗服務公司進行整改，直至驗收合格。四、清洗標準（一）外觀標準1.空調掛機外殼表面無灰塵、無污漬、無明顯劃痕，色澤光亮。2.空調前面板、出風口等部位清潔無雜物，開關按鈕操作靈活。（二）濾網標準1.濾網表面無灰塵、無污垢，濾網網孔無堵塞。2.清洗后的濾網晾干后，無異味，通風性能良好。（三）蒸發(fā)器和冷凝器標準1.蒸發(fā)器和冷凝器表面無灰塵、無污垢，翅片無變形、無損壞。2.清洗后蒸發(fā)器和冷凝器的散熱效果良好，制冷制熱性能恢復正常。（四）消毒標準1.消毒后的空調內部細菌和病毒殺滅率符合國家相關標準要求。2.消毒后無殘留消毒劑異味，對人體無害。五、安全注意事項（一）清洗人員安全1.專業(yè)清洗服務公司的清洗人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的防護用品，如安全帽、手套、護目鏡等。2.在清洗過程中，如遇電氣故障或其他安全問題，應立即停止操作，并及時通知相關人員進行處理。3.清洗人員不得擅自更改空調的電氣線路和結構，不得在空調運行時進行清洗作業(yè)。（二）使用部門安全1.使用部門在配合清洗工作時，應注意自身安全，避免因清洗操作不當而受到傷害。2.在清洗過程中，如發(fā)現空調有漏電、漏水等異常情況，應立即切斷電源，并通知行政部門。（三）其他安全事項1.清洗現場應保持通風良好，避免清洗劑等化學物質揮發(fā)對人體造成危害。2.清洗后的污水應妥善處理，不得隨意排放，以免造成環(huán)境污染。六、記錄與檔案管理（一）清洗記錄1.行政部門應建立空調掛機清洗記錄臺賬，詳細記錄每臺空調的清洗時間、清洗內容、清洗人員、驗收情況等信息。2.清洗記錄應保存至少兩年，以備查閱。（二）檔案管理1.行政部門應將空調掛機的清洗合同、清洗報告、驗收報告等相關資料整理歸檔，建立完善的檔案管理制度。2.檔案資料應按照類別和時間順序進行分類存放，便于查找和使用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對空調掛機的清洗情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括清洗計劃執(zhí)行情況、清洗質量、安全措施落實情況等。2.對發(fā)現的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改結果。（二）考核機制1.將空調掛機清洗工作納入部門績效考核體系，對清洗工作落實不到位的部門進行扣分處理。2.對于在清洗工作中表現優(yōu)秀的部門和個人，給予適當的獎勵，以激勵員工積極參與空調清洗工作。八、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門定期組織空調掛機清洗知識培訓，提高員工對空調清洗重要性的認識和清洗技能。2.培訓內容包括空調的工作原理、清洗流程、清洗標準、安全注意事項等。3.邀請專業(yè)技術人員進行授課，確保培訓效果。（二）宣傳1.通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道