PAGE生活委員管轄制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部生活管理工作，提高員工生活質(zhì)量，營(yíng)造良好的工作生活環(huán)境，特制定本生活委員管轄制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮員工的生活需求和利益，為員工提供優(yōu)質(zhì)、便捷的生活服務(wù)。2.民主管理原則：鼓勵(lì)員工積極參與生活管理事務(wù)，廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議，實(shí)行民主決策。3.規(guī)范有序原則：各項(xiàng)生活管理工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、生活委員職責(zé)（一）組織架構(gòu)設(shè)立生活委員崗位，生活委員在公司/組織領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體的生活管理工作。生活委員可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立若干生活管理小組，協(xié)助開(kāi)展各項(xiàng)工作。（二）主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善生活委員管轄范圍內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.關(guān)注員工生活需求，及時(shí)收集、反饋員工關(guān)于生活方面的意見(jiàn)和建議，協(xié)調(diào)解決員工生活中遇到的問(wèn)題。3.組織開(kāi)展各類員工生活活動(dòng)，如節(jié)日慶祝、文體比賽、健康講座等，豐富員工業(yè)余生活，增強(qiáng)員工凝聚力。4.負(fù)責(zé)生活區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期組織衛(wèi)生檢查和清潔工作，確保生活區(qū)域整潔、舒適。5.管理生活設(shè)施設(shè)備，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，保障設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，滿足員工生活需求。6.負(fù)責(zé)員工宿舍的管理，制定宿舍管理制度，安排宿舍分配，檢查宿舍安全、衛(wèi)生情況，處理宿舍相關(guān)問(wèn)題。7.協(xié)調(diào)與外部相關(guān)單位的關(guān)系，如物業(yè)公司、供應(yīng)商等，確保生活服務(wù)的質(zhì)量和供應(yīng)。8.負(fù)責(zé)生活費(fèi)用的預(yù)算編制、使用管理和報(bào)銷審核，確保費(fèi)用合理使用，賬目清晰。9.完成公司/組織交辦的其他與員工生活管理相關(guān)的工作任務(wù)。三、生活區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定詳細(xì)的生活區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，明確各區(qū)域的清潔要求和頻次。辦公區(qū)域：每日上班前進(jìn)行清掃，保持桌面、地面整潔，文件擺放有序。公共區(qū)域：包括走廊、樓梯、電梯等，每天定時(shí)清掃，每周進(jìn)行一次全面清潔消毒。食堂：每餐結(jié)束后及時(shí)清理餐桌、地面，每日進(jìn)行全面清潔，定期對(duì)廚房設(shè)備、餐具進(jìn)行消毒。宿舍：每周至少進(jìn)行一次大掃除，保持室內(nèi)整潔，個(gè)人物品擺放整齊。2.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督小組，定期對(duì)生活區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查方式：采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，對(duì)于不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.加強(qiáng)對(duì)員工的環(huán)境衛(wèi)生教育，提高員工的環(huán)保意識(shí)和衛(wèi)生習(xí)慣。通過(guò)張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)、組織培訓(xùn)等方式，引導(dǎo)員工愛(ài)護(hù)生活環(huán)境，自覺(jué)保持衛(wèi)生。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.建立生活設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。對(duì)于常用設(shè)施設(shè)備，如水電設(shè)施、空調(diào)、電梯等，每月進(jìn)行一次常規(guī)檢查，每季度進(jìn)行一次全面維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，如消防設(shè)備、污水處理設(shè)備等，按照相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行專業(yè)檢測(cè)和維護(hù)。3.設(shè)立設(shè)施設(shè)備維修專項(xiàng)資金，確保設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)維修。維修流程：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后，及時(shí)向生活委員報(bào)告，生活委員核實(shí)情況后，安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，由使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)維修記錄。對(duì)于突發(fā)的設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。（三）安全管理1.制定生活區(qū)域安全管理制度，明確安全責(zé)任和防范措施。消防安全：確保生活區(qū)域消防設(shè)施設(shè)備完好有效，疏散通道暢通無(wú)阻。定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急逃生能力。用電安全：規(guī)范員工用電行為，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。定期對(duì)生活區(qū)域用電設(shè)施進(jìn)行檢查，及時(shí)消除安全隱患。食品安全：加強(qiáng)對(duì)食堂的食品安全管理，嚴(yán)格把控食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，確保食品安全衛(wèi)生。宿舍安全：制定宿舍安全規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)宿舍的巡查，防止發(fā)生盜竊、火災(zāi)等安全事故。2.設(shè)立安全管理小組，定期對(duì)生活區(qū)域進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容：包括消防設(shè)施、用電設(shè)備、食品安全、宿舍安全等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并跟蹤整改情況，確保安全隱患得到徹底消除。四、員工宿舍管理(一)宿舍分配與調(diào)整1.根據(jù)員工人數(shù)和宿舍房源情況，制定合理的宿舍分配方案。分配原則：按照員工性別、部門(mén)、工作地點(diǎn)等因素進(jìn)行合理分配，盡量滿足員工的個(gè)性化需求。分配流程：?jiǎn)T工填寫(xiě)宿舍申請(qǐng)表格，生活委員根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核和分配，并通知員工入住。2.定期對(duì)宿舍入住情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)員工工作變動(dòng)、人員增減等情況，及時(shí)調(diào)整宿舍分配。調(diào)整流程：生活委員提前發(fā)布宿舍調(diào)整通知，員工按照通知要求辦理宿舍調(diào)整手續(xù)。（二）宿舍管理制度1.制定詳細(xì)的宿舍管理制度，明確宿舍入住人員的權(quán)利和義務(wù)。作息時(shí)間：規(guī)定宿舍人員的正常作息時(shí)間，避免影響他人休息。衛(wèi)生要求：保持宿舍整潔衛(wèi)生，定期打掃，物品擺放整齊。安全規(guī)定：嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等，確保宿舍安全。訪客管理：嚴(yán)格控制宿舍訪客，訪客需提前登記，經(jīng)宿舍人員同意后方可進(jìn)入。2.設(shè)立宿舍管理員崗位，負(fù)責(zé)宿舍日常管理工作。管理員職責(zé)：定期巡查宿舍，檢查衛(wèi)生、安全情況，處理宿舍糾紛，及時(shí)向生活委員反饋宿舍管理中存在的問(wèn)題。3.加強(qiáng)對(duì)宿舍人員的教育和管理，定期組織宿舍安全、衛(wèi)生等方面的培訓(xùn)，提高宿舍人員的自律意識(shí)和管理水平。（三）宿舍費(fèi)用管理1.制定宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，明確費(fèi)用構(gòu)成和收取方式。費(fèi)用構(gòu)成：包括住宿費(fèi)、水電費(fèi)等。收取方式：根據(jù)實(shí)際使用情況，定期向員工收取宿舍費(fèi)用。2.建立宿舍費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每位員工的宿舍費(fèi)用繳納情況和使用明細(xì)。3.定期對(duì)宿舍費(fèi)用進(jìn)行核算和公示，確保費(fèi)用收取合理、使用透明，接受員工監(jiān)督。五、員工生活活動(dòng)組織（一）活動(dòng)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司/組織文化建設(shè)和員工需求，制定年度員工生活活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)類型：包括文體活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)、健康養(yǎng)生活動(dòng)等?；顒?dòng)時(shí)間：合理安排活動(dòng)時(shí)間，避免與工作時(shí)間沖突。活動(dòng)預(yù)算：對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)所需費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.按照活動(dòng)計(jì)劃，成立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃、組織和實(shí)施。籌備小組職責(zé)：明確小組成員分工，確保各項(xiàng)籌備工作有序進(jìn)行?；顒?dòng)策劃：根據(jù)活動(dòng)主題和類型，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、人員安排等?；顒?dòng)宣傳：通過(guò)公司內(nèi)部公告、微信群、郵件等方式，廣泛宣傳活動(dòng)信息，提高員工參與度?；顒?dòng)實(shí)施：在活動(dòng)當(dāng)天，按照活動(dòng)方案組織開(kāi)展活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)過(guò)程中，做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全保障等工作。（三）活動(dòng)效果評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工反饋、現(xiàn)場(chǎng)觀察等方式收集評(píng)估意見(jiàn)。評(píng)估指標(biāo)：包括活動(dòng)參與度、員工滿意度、活動(dòng)影響力等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)組織提供參考和改進(jìn)依據(jù)。六、生活費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，生活委員根據(jù)下一年度的工作計(jì)劃和員工生活需求，編制生活費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容：包括環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用、員工活動(dòng)費(fèi)用、宿舍費(fèi)用等。編制依據(jù)：參考?xì)v史費(fèi)用數(shù)據(jù)、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況、員工人數(shù)變化等因素。2.預(yù)算編制完成后，提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。（二）費(fèi)用使用管理1.嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用生活費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。費(fèi)用報(bào)銷：各項(xiàng)生活費(fèi)用報(bào)銷需按照公司/組織財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，提供真實(shí)、有效的報(bào)銷憑證。費(fèi)用審批：明確費(fèi)用審批流程，由相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核批準(zhǔn)。2.建立生活費(fèi)用使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一筆費(fèi)用的支出情況，包括支出時(shí)間、金額、用途、審批人等信息。3.定期對(duì)生活費(fèi)用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用使用中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。（三）費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)1.設(shè)立生活費(fèi)用監(jiān)督小組，對(duì)生活費(fèi)用的使用情況進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督方式：定期檢查費(fèi)用使用臺(tái)賬、報(bào)銷憑證等，對(duì)重大費(fèi)用支出進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。監(jiān)督職責(zé)：確