PAGE規(guī)范公司門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，維護公司正常工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及臨時進入公司區(qū)域的各類人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司安全為首要目標，確保公司區(qū)域內(nèi)人員和財產(chǎn)不受非法侵害。2.規(guī)范有序原則：所有人員進出公司應遵循統(tǒng)一的規(guī)范和流程，做到有序通行，避免混亂。3.權(quán)責明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責，確保責任落實到人。二、門禁設(shè)施與管理（一）門禁設(shè)備1.門禁系統(tǒng)：公司安裝先進的門禁系統(tǒng)，包括讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等設(shè)備，用于對人員進出進行自動化管理。2.門禁點設(shè)置：根據(jù)公司安全管理需要，在公司出入口、各樓層通道、重要辦公區(qū)域、倉庫等位置設(shè)置門禁點。門禁點應配備相應的門禁設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。3.門禁卡：為公司員工、訪客等發(fā)放不同類型的門禁卡，如員工工作卡、臨時訪客卡等。門禁卡應具備唯一識別碼，與人員身份信息綁定。（二）門禁管理部門及職責1.安全管理部門負責門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、安裝調(diào)試、維護升級等工作。制定門禁管理制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行管理和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。負責門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失等工作。2.各部門負責本部門員工門禁卡的保管和使用，督促員工遵守門禁管理制度。協(xié)助安全管理部門做好門禁管理工作，如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障或異常情況及時報告。對本部門區(qū)域內(nèi)的門禁設(shè)備進行日常檢查，確保設(shè)備正常運行。3.行政部門負責訪客的接待和登記工作，按照規(guī)定為訪客辦理臨時門禁卡。對訪客進出公司的情況進行記錄和跟蹤，確保訪客在規(guī)定時間內(nèi)離開公司區(qū)域。三、人員進出管理（一）員工進出管理1.正常上班時間員工應佩戴本人工作卡，通過門禁系統(tǒng)刷卡進入公司。工作卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)工作卡丟失或損壞，應及時到安全管理部門掛失補辦。員工下班離開公司時，應再次刷卡確認，確保門禁系統(tǒng)記錄準確。2.加班時間因工作需要加班的員工，應提前向所在部門負責人報備。加班結(jié)束后，按正常下班流程刷卡離開公司。3.特殊情況員工忘記攜帶工作卡時，應主動向門禁管理人員說明情況，并提供有效身份信息進行登記。經(jīng)核實身份后，可臨時進入公司，但應在當天內(nèi)補辦工作卡。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常刷卡，員工應及時聯(lián)系安全管理部門，由門禁管理人員采取應急措施，如手動開門等，并做好記錄。（二）訪客進出管理1.預約來訪外部人員來訪前，接待部門或員工應提前與行政部門聯(lián)系，填寫《訪客預約登記表》，詳細說明訪客姓名、單位、來訪事由、預計來訪時間等信息。行政部門審核通過后，為訪客發(fā)放臨時門禁卡，并告知訪客門禁使用規(guī)定和注意事項。2.臨時來訪如遇臨時來訪人員，接待部門或員工應先將來訪人員引導至公司前臺，由行政部門負責接待和登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等信息。行政部門根據(jù)登記情況為訪客辦理臨時門禁卡，并指定專人陪同訪客前往被訪部門。訪客離開時，陪同人員應將臨時門禁卡收回交至行政部門。3.門禁使用規(guī)定訪客應在規(guī)定時間內(nèi)使用臨時門禁卡進出公司，不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。訪客應妥善保管臨時門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或故意損壞。如臨時門禁卡丟失或損壞，應及時告知行政部門。訪客離開公司時，應將臨時門禁卡交還給行政部門，由行政部門進行注銷登記。（三）外來施工人員進出管理1.施工申請公司內(nèi)部如有施工項目，施工單位應提前向安全管理部門提交《施工申請表》，注明施工項目名稱、施工時間、施工人員名單等信息。安全管理部門審核通過后，為施工人員辦理臨時門禁卡，并發(fā)放《施工人員門禁使用須知》，告知施工人員門禁使用規(guī)定和安全注意事項。2.門禁使用管理施工人員應佩戴臨時門禁卡進出公司，嚴格按照指定路線和時間施工，不得擅自進入非施工區(qū)域。施工單位應安排專人負責施工人員的管理，監(jiān)督施工人員遵守門禁管理制度。如發(fā)現(xiàn)施工人員有違規(guī)行為，應及時制止并報告安全管理部門。施工結(jié)束后，施工單位應及時將臨時門禁卡收回交至安全管理部門進行注銷。四、門禁安全與監(jiān)控（一）安全防范措施1.門禁系統(tǒng)安全門禁系統(tǒng)應具備完善的安全防護機制，防止數(shù)據(jù)泄露、非法入侵等安全事故發(fā)生。定期對門禁系統(tǒng)進行安全檢查和維護，及時更新系統(tǒng)軟件和密碼，確保系統(tǒng)安全可靠。2.門禁點安全加強對門禁點的安全防范，確保門禁設(shè)備周圍環(huán)境安全，防止設(shè)備被破壞或被盜。在門禁點設(shè)置監(jiān)控攝像頭，對人員進出情況進行實時監(jiān)控，監(jiān)控記錄應保存一定期限，以備查閱。3.人員安全管理加強對員工和訪客的安全教育，提高安全意識，防止因疏忽大意導致安全事故發(fā)生。對進出公司的人員進行身份核實，嚴禁無關(guān)人員進入公司區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)可疑人員，應及時報告安全管理部門進行處理。（二）監(jiān)控管理1.監(jiān)控設(shè)備管理安全管理部門負責監(jiān)控設(shè)備的日常管理和維護，確保監(jiān)控設(shè)備正常運行。定期對監(jiān)控設(shè)備進行檢查和保養(yǎng)，及時清理設(shè)備灰塵、更換損壞部件等，保證監(jiān)控畫面清晰、完整。2.監(jiān)控數(shù)據(jù)管理監(jiān)控數(shù)據(jù)應妥善保存，保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、刪除或修改監(jiān)控數(shù)據(jù)。如因工作需要查閱監(jiān)控數(shù)據(jù)，應經(jīng)安全管理部門負責人批準，并做好記錄。3.監(jiān)控異常處理如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障或監(jiān)控畫面異常，安全管理部門應及時進行排查和修復，并做好記錄。對于監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的異常情況，如人員異常行為、門禁系統(tǒng)異常開啟等，安全管理部門應立即采取措施進行調(diào)查處理，并及時向上級報告。五、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡進出公司：包括員工忘記刷卡、未攜帶工作卡強行進入、使用他人工作卡刷卡等行為。2.轉(zhuǎn)借或冒用門禁卡：將本人工作卡轉(zhuǎn)借他人使用，或冒用他人門禁卡進入公司。3.擅自進入未經(jīng)許可區(qū)域：未經(jīng)批準擅自進入公司限制區(qū)域，如重要辦公區(qū)域、倉庫、機房等。4.破壞門禁設(shè)施：故意損壞門禁設(shè)備、門禁卡或擅自修改門禁系統(tǒng)設(shè)置等行為。5.其他違規(guī)行為：違反門禁管理制度的其他行為，如未配合門禁管理人員工作、在門禁區(qū)域內(nèi)吸煙等。（二）違規(guī)處理流程1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為：門禁管理人員、監(jiān)控人員或其他員工發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應及時記錄違規(guī)時間、地點、人員等信息，并向安全管理部門報告。2.調(diào)查核實：安全管理部門接到報告后，應立即對違規(guī)行為進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)，如監(jiān)控視頻、門禁記錄等。3.通知當事人：安全管理部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定違規(guī)當事人，并通知當事人到安全管理部門接受詢問和處理。4.違規(guī)處理決定：安全管理部門根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重，按照以下規(guī)定做出處理決定：對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并進行安全教育。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，給予書面警告、罰款、停職檢查等處理措施，直至解除勞動合同。對于外來人員違規(guī)行為，除給予警告、罰款等處理外，還應禁止其再次進入公司區(qū)域。5.執(zhí)行處理決定：當事人應接受安全管理部門做出的處理決定，并按照要求執(zhí)行。如當事人對處理決定有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向上級主管部門提出申訴。（三）違規(guī)行為記錄與存檔1.安全管理部門應建立門禁違規(guī)行為記錄檔案，對每次違規(guī)行為的處理情況進行詳細記錄，包括違規(guī)時間、地點、人員、違規(guī)行為描述、處理決定等信息。2.門禁違規(guī)行為記錄檔案應妥善保存，作為員工績效考核、獎懲等的重要依