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文檔簡介

PAGE規(guī)范安全物資管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全物資管理,確保安全物資的采購、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的安全有序進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及安全物資管理的部門、車間及相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)、物資管理等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,確保安全物資管理的有效性和合理性。3.全面性原則:涵蓋安全物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié),做到全過程、全方位管理。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在安全物資管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。二、安全物資的分類與定義(一)安全設(shè)備1.消防設(shè)備:如滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍等,用于預(yù)防和撲救火災(zāi)。2.安全監(jiān)測(cè)設(shè)備:如煙霧報(bào)警器、氣體檢測(cè)儀、溫度傳感器等,用于實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)工作場(chǎng)所的安全狀況。3.防護(hù)設(shè)備:如安全帽、安全帶、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等,為員工提供個(gè)人防護(hù)。4.應(yīng)急救援設(shè)備:如急救箱、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,用于應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事故。(二)安全材料1.易燃易爆材料:如汽油、柴油、酒精、油漆、天然氣等,具有易燃易爆特性,需嚴(yán)格管理。2.危險(xiǎn)化學(xué)品:如強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、有毒氣體等,對(duì)人體和環(huán)境具有較大危害。3.勞保用品:除上述防護(hù)設(shè)備外的其他勞保用品,如工作服、防塵口罩等。三、安全物資的采購管理(一)采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求和安全管理要求,每年年底制定下一年度的安全物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確安全物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。2.安全管理部門對(duì)各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行審核,綜合考慮公司實(shí)際情況、安全需求變化、庫存狀況等因素,對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善,確保采購計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估和審核,確保其符合相關(guān)要求。2.采購部門在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇名錄中的合格供應(yīng)商。如需從名錄外采購,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,確保采購渠道的合法性和安全性。(三)采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括安全物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.在采購合同中,應(yīng)明確安全物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,以及供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容。(四)采購驗(yàn)收1.安全物資到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括安全物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)安全物資進(jìn)行檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。如檢驗(yàn)不合格,應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格安全物資進(jìn)入公司。3.使用部門對(duì)安全物資的適用性進(jìn)行確認(rèn),確保其能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的安全需求。驗(yàn)收合格的安全物資方可辦理入庫手續(xù)。四、安全物資的儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存場(chǎng)所1.根據(jù)安全物資的特性,設(shè)置專門的儲(chǔ)存場(chǎng)所。儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)符合防火、防爆、防潮、防盜、通風(fēng)等要求,確保安全物資的儲(chǔ)存安全。2.對(duì)易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊安全物資,應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的儲(chǔ)存?zhèn)}庫,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分區(qū)、分類儲(chǔ)存。儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施,如消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、防爆電器等。(二)儲(chǔ)存條件1.不同類型的安全物資應(yīng)根據(jù)其特性,采取相應(yīng)的儲(chǔ)存條件。如消防設(shè)備應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)的地方,避免受潮生銹;易燃易爆材料應(yīng)儲(chǔ)存在陰涼、通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源的地方,嚴(yán)禁與氧化劑、酸類等物質(zhì)混存。2.定期對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行檢查和維護(hù),確保儲(chǔ)存條件符合要求。如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存場(chǎng)所存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。(三)庫存管理1.建立安全物資庫存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄安全物資的出入庫情況,包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。2.定期對(duì)安全物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整和處理。3.根據(jù)安全物資的使用情況和庫存狀況,合理控制庫存水平,避免積壓或缺貨。對(duì)于長期閑置或過期的安全物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。五、安全物資的使用管理(一)使用培訓(xùn)1.對(duì)涉及安全物資使用的員工進(jìn)行專門的培訓(xùn),使其熟悉安全物資的性能、用途、操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等方面。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,確保員工具備正確使用安全物資的能力。(二)使用審批1.員工在使用安全物資前,應(yīng)填寫使用申請(qǐng)表,注明安全物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息,并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,確保安全物資的使用符合生產(chǎn)經(jīng)營需求和安全管理要求。對(duì)于涉及危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊安全物資的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。(三)使用監(jiān)督1.安全管理部門和使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全物資使用過程的監(jiān)督檢查,確保員工按照規(guī)定正確使用安全物資。2.如發(fā)現(xiàn)員工在使用安全物資過程中存在違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正。對(duì)于造成安全事故或損失的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。(四)維護(hù)保養(yǎng)1.制定安全物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)安全物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好、安全可靠。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、檢查、維修等方面。對(duì)于一些關(guān)鍵的安全設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行定期檢測(cè)和校準(zhǔn)。3.做好安全物資維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息,以便查閱和追溯。六、安全物資的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.安全物資達(dá)到報(bào)廢條件時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,提交安全管理部門進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.安全管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的安全物資進(jìn)行鑒定,根據(jù)其損壞程度、使用年限、技術(shù)性能等因素,確定是否符合報(bào)廢條件,并出具鑒定意見。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的安全物資,由安全管理部門提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批同意后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于涉及危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊安全物資的報(bào)廢,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和處理,確保環(huán)境安全。(三)報(bào)廢處理1.報(bào)廢的安全物資應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行處理,如回收、銷毀等。對(duì)于可回收利用的安全物資,應(yīng)進(jìn)行回收處理,避免資源浪費(fèi)。2.對(duì)于需要銷毀的安全物資,應(yīng)選擇合適的銷毀方式,確保銷毀過程安全、環(huán)保。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等信息。七、安全物資管理的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門定期對(duì)公司安全物資管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、驗(yàn)收情況、儲(chǔ)存管理、使用管理、報(bào)廢管理等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(

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