PAGE手機(jī)存放管理制度規(guī)范一、總則1.目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)手機(jī)存放管理，確保工作場所秩序，保障信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工、來訪人員等在公司/組織場所內(nèi)涉及手機(jī)存放的相關(guān)活動。3.基本原則手機(jī)存放管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、安全保密、方便工作的原則，既保障公司/組織信息安全，又兼顧員工合理需求。二、手機(jī)存放區(qū)域設(shè)置1.專門存放地點公司/組織應(yīng)設(shè)置專門的手機(jī)存放區(qū)域，該區(qū)域應(yīng)具備一定的安全性，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁等。存放區(qū)域應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如普通員工存放區(qū)、特殊崗位員工存放區(qū)（如有保密要求的崗位）、來訪人員臨時存放區(qū)等。2.標(biāo)識清晰在手機(jī)存放區(qū)域顯著位置張貼標(biāo)識，標(biāo)明存放區(qū)域的使用規(guī)則、開放時間等信息，確保使用者一目了然。三、員工手機(jī)存放規(guī)定1.日常工作時間員工在正常工作時間內(nèi)，應(yīng)將手機(jī)存放在指定的存放區(qū)域。因工作需要臨時使用手機(jī)的，需向直屬上級申請并說明用途，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，使用完畢后應(yīng)立即歸還存放區(qū)域。對于涉及公司/組織機(jī)密信息處理的崗位員工，在進(jìn)入涉及機(jī)密區(qū)域工作時，必須將手機(jī)徹底關(guān)機(jī)后存放在專門的保密存放柜中，鑰匙由專人保管。2.會議及重要活動期間在公司/組織召開的各類會議、培訓(xùn)、重要活動等期間，員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，統(tǒng)一存放在會議室內(nèi)指定的存放箱或區(qū)域內(nèi)。嚴(yán)禁在會議及重要活動期間私自使用手機(jī)，如有緊急情況確需使用手機(jī)，應(yīng)先向會議主持人或活動負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)同意后到會議室外使用，使用完畢后迅速返回。3.加班及值班期間加班員工在加班期間，手機(jī)可根據(jù)工作需要自行保管，但應(yīng)確保不影響工作效率和公司/組織秩序。如因工作需要集中管理手機(jī)的，應(yīng)按照公司/組織統(tǒng)一安排存放。值班人員在值班期間，手機(jī)應(yīng)保持暢通，如因特殊情況需將手機(jī)存放在指定區(qū)域的，應(yīng)提前告知相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員，并確保有其他緊急聯(lián)絡(luò)方式。四、來訪人員手機(jī)存放規(guī)定1.登記與存放來訪人員進(jìn)入公司/組織場所時，應(yīng)在前臺或指定地點進(jìn)行登記，并將手機(jī)存放在來訪人員臨時存放區(qū)。存放時，來訪人員應(yīng)自行將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，并確保手機(jī)處于安全存放狀態(tài)。2.領(lǐng)取與歸還來訪人員離開公司/組織場所時，憑有效證件到存放區(qū)領(lǐng)取手機(jī)。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)損壞或丟失，應(yīng)及時向公司/組織相關(guān)管理部門報告，并配合調(diào)查處理。五、手機(jī)存放安全管理1.防盜措施手機(jī)存放區(qū)域應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門鎖、監(jiān)控攝像頭等，確保手機(jī)存放安全。定期檢查防盜設(shè)施的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。2.防火措施存放區(qū)域應(yīng)配備必要的防火設(shè)備，如滅火器等，并確保存放區(qū)域通風(fēng)良好，防止因手機(jī)充電等原因引發(fā)火災(zāi)。同時，嚴(yán)禁在存放區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。3.防潮措施考慮到手機(jī)存放區(qū)域可能受到潮濕影響，應(yīng)采取防潮措施，如安裝除濕設(shè)備、保持存放區(qū)域干燥等，避免手機(jī)因受潮損壞。4.定期檢查安排專人定期對手機(jī)存放區(qū)域進(jìn)行檢查，包括檢查手機(jī)存放數(shù)量是否與登記記錄相符、手機(jī)是否有損壞或異常情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施處理，并記錄相關(guān)情況。六、手機(jī)信息安全管理1.防止信息泄露嚴(yán)禁任何人在手機(jī)存放區(qū)域內(nèi)私自查看、傳播他人手機(jī)內(nèi)的信息。公司/組織有權(quán)對存放區(qū)域內(nèi)的手機(jī)進(jìn)行必要的檢查，以確保信息安全。如發(fā)現(xiàn)有違反信息安全規(guī)定的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)對于因工作需要必須使用手機(jī)存儲重要工作數(shù)據(jù)的情況，員工應(yīng)定期對手機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并按照公司/組織規(guī)定的方式存儲。如手機(jī)出現(xiàn)故障或丟失，應(yīng)及時向公司/組織報告，并協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。3.信息加密鼓勵員工對手機(jī)中的重要信息進(jìn)行加密處理，以提高信息安全性。公司/組織可提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)，幫助員工做好信息加密工作。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定將手機(jī)存放在指定區(qū)域的。在禁止使用手機(jī)的場合私自使用手機(jī)的。私自查看、傳播他人手機(jī)信息的。因保管不善導(dǎo)致手機(jī)在存放區(qū)域內(nèi)丟失或損壞的。違反手機(jī)存放安全管理規(guī)定，造成安全事故的。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。對于因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督部門或指定專人負(fù)責(zé)對手機(jī)存放管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門有權(quán)對手機(jī)存放區(qū)域進(jìn)行不定期抽查，對違規(guī)行為進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)和處理。2.員工監(jiān)督鼓勵全體員工對違反手機(jī)存放管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報。對于舉報屬實的，公司/組織將給予舉報人一定的獎勵，并對被舉報的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織員工進(jìn)行手機(jī)存放管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的具體規(guī)定、信息安全知識、違規(guī)處理案例等，確保員工熟悉制度要求，提高安全意識。2.宣傳方式通過公司/組織內(nèi)部公告、郵件、培訓(xùn)會議等多種方式宣傳手機(jī)存放管理制度，使全體員工充分了解制度的重要性和具體內(nèi)容，自覺遵守制度規(guī)定。十、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司/組織[具體部門