萬科保安制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE萬科保安制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)萬科物業(yè)區(qū)域的安全管理,規(guī)范保安人員的行為準(zhǔn)則,保障業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)良好的社區(qū)秩序,特制定本保安制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于萬科旗下所有物業(yè)項(xiàng)目的保安人員及保安管理工作。(三)基本原則1.安全第一原則始終將保障業(yè)主和物業(yè)區(qū)域的安全放在首位,預(yù)防各類安全事故和突發(fā)事件的發(fā)生。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依法履行保安職責(zé)。3.服務(wù)至上原則以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、文明的保安服務(wù),樹立良好的服務(wù)形象。二、保安人員崗位職責(zé)(一)門崗職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入管理制度,對(duì)進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格盤查、登記。2.熟悉小區(qū)業(yè)主及車輛信息,對(duì)業(yè)主及車輛做到快速識(shí)別,禮貌放行。對(duì)非本小區(qū)人員及車輛,需核實(shí)身份并做好登記,詢問來訪事由,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可放行。3.維護(hù)門崗秩序,確保門口通道暢通,嚴(yán)禁擺攤設(shè)點(diǎn)、亂停亂放等影響通行的行為。4.負(fù)責(zé)門崗區(qū)域的衛(wèi)生清潔,保持崗?fù)ぜ爸苓叚h(huán)境整潔。(二)巡邏崗職責(zé)1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行定時(shí)巡邏,白天每[X]小時(shí)巡邏一次,夜間每[X]小時(shí)巡邏一次,特殊時(shí)期或重點(diǎn)區(qū)域增加巡邏頻次。2.巡邏過程中,密切關(guān)注物業(yè)區(qū)域內(nèi)的人員、車輛動(dòng)態(tài),檢查各類設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.對(duì)小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域進(jìn)行巡查,包括樓道、電梯、停車場、綠化區(qū)域等,制止各類違規(guī)行為,如亂拉電線、破壞公共設(shè)施等。4.協(xié)助處理各類突發(fā)事件,在確保自身安全的前提下,積極維護(hù)現(xiàn)場秩序,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。(三)監(jiān)控室職責(zé)1.24小時(shí)值班,密切注視監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,確保監(jiān)控畫面清晰、無死角。2.對(duì)監(jiān)控畫面進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知巡邏崗前往查看,并做好記錄。3.負(fù)責(zé)監(jiān)控資料的存儲(chǔ)和管理,按照規(guī)定的期限保存監(jiān)控錄像,以備查閱。4.嚴(yán)格遵守監(jiān)控室操作規(guī)程,不得擅自更改監(jiān)控設(shè)備參數(shù),不得泄露監(jiān)控信息。(四)停車場職責(zé)1.負(fù)責(zé)停車場的車輛引導(dǎo)、停放管理,確保車輛停放有序,通道暢通。2.對(duì)停車場內(nèi)的車輛進(jìn)行巡查,檢查車輛門窗是否關(guān)閉、有無異常情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知車主。3.收取停車費(fèi)用,嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),開具正規(guī)票據(jù)。4.維護(hù)停車場秩序,制止各類違規(guī)停車行為,如占用消防通道、堵塞出入口等。三、保安人員行為規(guī)范(一)著裝規(guī)范1.保安人員上崗時(shí)必須穿著統(tǒng)一制服,制服應(yīng)保持整潔、完好,無破損、污漬。2.制服的穿著要規(guī)范,不得隨意更改制服樣式,不得混穿不同季節(jié)的制服。3.按規(guī)定佩戴帽子、領(lǐng)帶、肩章、臂章、胸牌等標(biāo)志,保持標(biāo)志齊全、端正。4.穿著黑色皮鞋,皮鞋應(yīng)保持光亮,無灰塵。(二)儀容儀表規(guī)范1.保持面部清潔,不得留胡須、長發(fā),頭發(fā)應(yīng)整齊梳理,不得染發(fā)(除黑色外)。指甲要修剪整齊,不得留長指甲。2.保持良好的精神狀態(tài),站立時(shí)姿勢(shì)端正,挺胸收腹,不得彎腰駝背、東倒西歪。行走時(shí)步伐穩(wěn)健,不得奔跑、跳躍。3.表情自然,面帶微笑,不得有冷漠、生硬等表情。與業(yè)主交流時(shí),要使用文明用語,態(tài)度熱情、禮貌。(三)行為舉止規(guī)范1.遵守工作紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工,不得擅自離崗、脫崗。工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩手機(jī)、聊天、吃東西等。2.對(duì)待業(yè)主和來訪人員要熱情、禮貌,主動(dòng)打招呼,耐心解答問題。不得與業(yè)主發(fā)生爭吵、沖突,不得刁難業(yè)主。3.執(zhí)行任務(wù)時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作,不得擅自簡化或變更操作流程。4.愛護(hù)公共財(cái)物,不得損壞物業(yè)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自挪用或侵占公共財(cái)物。四、保安人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.新入職保安人員必須參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]天。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、保安業(yè)務(wù)知識(shí)、安全法律法規(guī)、職業(yè)道德等。2.定期組織在職保安人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),每月至少培訓(xùn)[X]次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行安排,如安全防范技能、應(yīng)急處置方法、服務(wù)意識(shí)提升等。3.根據(jù)不同季節(jié)、不同時(shí)期的安全特點(diǎn),適時(shí)組織專項(xiàng)培訓(xùn),如夏季消防安全培訓(xùn)、冬季治安防范培訓(xùn)等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的培訓(xùn)講師進(jìn)行授課,培訓(xùn)講師應(yīng)具備豐富的保安管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。2.外部培訓(xùn):邀請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)<疫M(jìn)行講座,拓寬保安人員的知識(shí)面和視野。3.現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn):通過實(shí)際操作演練,提高保安人員的業(yè)務(wù)技能和應(yīng)急處置能力。(三)考核制度1.建立保安人員考核檔案,對(duì)保安人員的培訓(xùn)情況、工作表現(xiàn)、違規(guī)違紀(jì)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)保安人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、技能水平、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等??己朔绞讲捎霉P試、實(shí)操考核、日常工作表現(xiàn)評(píng)估相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的保安人員進(jìn)行批評(píng)教育、補(bǔ)考或辭退處理。五、保安工作流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)人員出入管理流程1.業(yè)主及訪客來訪業(yè)主憑有效證件進(jìn)入小區(qū),保安人員應(yīng)禮貌問候,快速識(shí)別業(yè)主身份后放行。訪客來訪時(shí),保安人員應(yīng)詢問來訪事由,聯(lián)系被訪業(yè)主確認(rèn)后,填寫來訪登記表,記錄訪客姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪時(shí)間等信息,發(fā)放臨時(shí)出入證后放行。2.施工人員、送貨人員等臨時(shí)人員出入施工人員、送貨人員等臨時(shí)人員進(jìn)入小區(qū)時(shí),保安人員應(yīng)要求其出示有效證件,核實(shí)身份后,填寫臨時(shí)人員出入登記表,記錄相關(guān)信息,并告知其在小區(qū)內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng),發(fā)放臨時(shí)出入證后放行。臨時(shí)人員離開小區(qū)時(shí),保安人員應(yīng)收回臨時(shí)出入證,核實(shí)其身份后放行。(二)車輛出入管理流程1.業(yè)主車輛業(yè)主車輛憑停車卡或車牌識(shí)別進(jìn)入小區(qū),保安人員應(yīng)快速識(shí)別車輛信息,確認(rèn)后放行。業(yè)主車輛離開小區(qū)時(shí),保安人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有損壞,核對(duì)停車卡或車牌信息,無誤后放行。2.外來車輛外來車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),保安人員應(yīng)詢問來訪事由,聯(lián)系被訪業(yè)主確認(rèn)后,填寫外來車輛登記表,記錄車輛信息、來訪時(shí)間等,發(fā)放臨時(shí)停車卡后放行,并告知其停車位置和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。外來車輛離開小區(qū)時(shí),保安人員應(yīng)核對(duì)臨時(shí)停車卡信息,收取停車費(fèi)用,開具正規(guī)票據(jù)后放行。(三)巡邏工作流程1.巡邏前準(zhǔn)備巡邏人員應(yīng)提前領(lǐng)取巡邏裝備,如對(duì)講機(jī)、手電筒、巡邏記錄簿等,檢查裝備是否完好。了解當(dāng)天的天氣情況、小區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)部位和異常情況等信息,制定巡邏路線和重點(diǎn)巡查區(qū)域。2.巡邏過程按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,巡邏過程中要保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。對(duì)巡邏區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡查,制止各類違規(guī)行為,如亂拉電線、破壞公共設(shè)施等。與其他崗位的保安人員保持聯(lián)系,互通信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)同處理。3.巡邏記錄巡邏人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄簿,記錄巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確,不得漏記、錯(cuò)記。巡邏結(jié)束后,巡邏記錄簿應(yīng)及時(shí)上交,以便進(jìn)行查閱和統(tǒng)計(jì)分析。(四)監(jiān)控室工作流程1.開機(jī)與設(shè)備檢查監(jiān)控室值班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)崗位,開啟監(jiān)控設(shè)備,檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常,各監(jiān)控畫面是否清晰、無死角。檢查監(jiān)控設(shè)備的存儲(chǔ)情況,確保存儲(chǔ)容量充足,存儲(chǔ)時(shí)間符合規(guī)定要求。2.實(shí)時(shí)監(jiān)控值班人員應(yīng)密切注視監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知巡邏崗前往查看,并做好記錄。對(duì)監(jiān)控畫面進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像,錄像資料應(yīng)保存完整,不得隨意刪除或覆蓋。3.信息處理與報(bào)告接到巡邏崗或其他人員的報(bào)告后,值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)信息,并及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。對(duì)重大事件或突發(fā)事件,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。4.設(shè)備維護(hù)與管理定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)監(jiān)控設(shè)備的故障情況進(jìn)行記錄,并及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。嚴(yán)格遵守監(jiān)控室操作規(guī)程,不得擅自更改監(jiān)控設(shè)備參數(shù),不得泄露監(jiān)控信息。(五)停車場管理工作流程1.車輛引導(dǎo)與停放停車場保安人員應(yīng)在入口處引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車場,指揮車輛按照規(guī)定的方向和車位停放,確保車輛停放有序。對(duì)違規(guī)停車行為進(jìn)行制止和糾正,如占用消防通道、堵塞出入口等。2.車輛巡查定期對(duì)停車場內(nèi)的車輛進(jìn)行巡查,檢查車輛門窗是否關(guān)閉、有無異常情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知車主。對(duì)長期停放的車輛進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,如發(fā)現(xiàn)車輛長時(shí)間未動(dòng)或有異常情況,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系車主核實(shí)情況。3.停車收費(fèi)管理嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)用,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收取停車費(fèi)用時(shí),應(yīng)使用正規(guī)票據(jù),票據(jù)內(nèi)容填寫完整、準(zhǔn)確。對(duì)停車費(fèi)用進(jìn)行日清月結(jié),定期將收費(fèi)情況上報(bào)財(cái)務(wù)部門。4.停車場秩序維護(hù)維護(hù)停車場內(nèi)的秩序,制止各類違規(guī)行為,如在停車場內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。對(duì)停車場內(nèi)的突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急處置,確保停車場內(nèi)的人員和車輛安全。六、保安工作應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、打架斗毆、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織保安人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練,使保安人員熟悉應(yīng)急處置流程和方法,提高應(yīng)急處置能力。演練頻率每年不少于[X]次。3.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),保安人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。(二)火災(zāi)應(yīng)急處置1.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,保安人員應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警電話,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.迅速組織人員疏散,引導(dǎo)業(yè)主和其他人員按照預(yù)定的疏散路線撤離現(xiàn)場,確保人員安全。3.利用附近的消防設(shè)施進(jìn)行滅火,如滅火器、消火栓等。在確保自身安全的前提下,盡量控制火勢(shì)蔓延。4.配合消防部門進(jìn)行滅火救援工作,提供相關(guān)信息和協(xié)助。(三)盜竊應(yīng)急處置1.發(fā)現(xiàn)盜竊行為后,保安人員應(yīng)立即制止盜竊者,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.保護(hù)現(xiàn)場,不得隨意翻動(dòng)現(xiàn)場物品,等待公安機(jī)關(guān)前來調(diào)查處理。3.協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查,提供相關(guān)線索和信息,如監(jiān)控錄像、現(xiàn)場情況等。(四)搶劫應(yīng)急處置1.遇到搶劫事件時(shí),保安人員應(yīng)保持冷靜,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并盡量與搶劫者保持距離,避免激怒搶劫者。2.觀察搶劫者的特征和逃跑方向,及時(shí)通知其他保安人員進(jìn)行攔截,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。3.在確保自身安全的前提下,盡量協(xié)助公安機(jī)關(guān)抓捕搶劫者,保護(hù)業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。(五)打架斗毆應(yīng)急處置1.發(fā)現(xiàn)打架斗毆事件后,保安人員應(yīng)立即上前制止,將雙方分開,防止事態(tài)擴(kuò)大。2.詢問打架斗毆的原因,了解情況后進(jìn)行調(diào)解,盡量化解矛盾。3.如果打架斗毆行為嚴(yán)重,危及人員生命安全,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并撥打“110”報(bào)警電話,配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。(六)自然災(zāi)害應(yīng)急處置1.在自然災(zāi)害發(fā)生前,保安人員應(yīng)及時(shí)通知業(yè)主做好防范措施,并協(xié)助物業(yè)做好各項(xiàng)防范工作,如檢查門窗是否關(guān)閉、加固室外設(shè)施等。2.自然災(zāi)害發(fā)生時(shí),保安人員應(yīng)組織人員疏散,確保人員安全。同時(shí),對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理因自然災(zāi)害造成的損壞。3.自然災(zāi)害過后,保安人員應(yīng)協(xié)助物業(yè)進(jìn)行清理和恢復(fù)工作,盡快恢復(fù)正常的生活和工作秩序。七、保安工作監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.建立保安工作內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,由保安隊(duì)長負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.保安隊(duì)長應(yīng)定期對(duì)保安人員的工作情況進(jìn)行巡查,檢查保安人員的在崗情況、著裝規(guī)范、行為舉止等是否符合要求。3.對(duì)保安人員的工作記錄進(jìn)行檢查,如巡邏記錄、出入登記記錄等,確保記錄真實(shí)、完整。(二)業(yè)主監(jiān)督與投訴處理1.設(shè)立業(yè)主監(jiān)督渠道,如投訴電話、意見箱等,接受業(yè)主對(duì)保安工作的監(jiān)督和投訴。2.對(duì)業(yè)主的投訴和意見進(jìn)行及時(shí)處理,一般投訴應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù),重大投訴應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)處理完畢,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)主。3.定期對(duì)業(yè)主的投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,針對(duì)存在的問題及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量。(三)上級(jí)部門檢查與考核1.公司上級(jí)部門定期對(duì)各物業(yè)項(xiàng)目的保安工作進(jìn)行檢查和考核,檢查內(nèi)容包括保安制度執(zhí)行情況、人員管理

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