住建局制度上墻規(guī)范_第1頁
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PAGE住建局制度上墻規(guī)范一、總則(一)目的為加強住建局內部管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保各項工作依法依規(guī)、有序開展,特制定本制度上墻規(guī)范。(二)適用范圍本規(guī)范適用于住建局全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:制度內容必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準要求。2.規(guī)范性原則:各項制度應明確、具體、規(guī)范,具有可操作性。3.公開性原則:制度上墻,確保全體工作人員知曉,接受監(jiān)督。4.動態(tài)性原則:根據法律法規(guī)、政策變化及工作實際情況,適時對制度進行修訂和完善。二、制度選取與分類(一)制度選取依據1.國家法律法規(guī):如《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國城市房地產管理法》等相關法律法規(guī)中涉及住建局職責范圍內的規(guī)定。2.行業(yè)標準規(guī)范:如建筑工程質量驗收標準、房地產開發(fā)企業(yè)資質管理標準等。3.住建局職能職責:結合住建局在城鄉(xiāng)建設、住房保障、房地產市場監(jiān)管等方面的具體工作職能,選取與之相關的制度。(二)制度分類1.行政管理類考勤制度:明確工作時間、請假流程、考勤紀律等內容。會議制度:規(guī)定會議組織、參會人員、會議流程、會議記錄等要求。公文管理制度:涵蓋公文起草、審核、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)范。印章管理制度:對印章的保管、使用、審批等進行規(guī)定。2.業(yè)務工作類建筑工程管理:包括工程建設項目報建、施工許可、質量安全監(jiān)督、竣工驗收備案等制度。房地產市場監(jiān)管:如房地產開發(fā)企業(yè)資質管理、商品房預售許可、房屋交易合同網簽備案等制度。住房保障:涉及保障性住房申請、審核、分配、管理等方面的制度。城鄉(xiāng)建設規(guī)劃:包含城鄉(xiāng)規(guī)劃編制、審批、實施監(jiān)督等相關制度。3.廉政建設類廉潔自律制度:明確工作人員廉潔從政的行為準則和紀律要求。廉政風險防控機制:對廉政風險點進行排查、評估,并制定相應防控措施。違紀違規(guī)處理規(guī)定:規(guī)定對違反廉潔自律要求及其他違紀違規(guī)行為的處理方式。三、制度內容編寫要求(一)條款明確清晰制度內容應使用簡潔明了的語言,避免模糊不清或歧義性表述。各項條款應具體、準確,明確規(guī)定工作流程、職責分工、操作標準等內容。例如,在考勤制度中,應明確規(guī)定遲到、早退、曠工的界定標準及相應的處罰措施;在建筑工程質量安全監(jiān)督制度中,應詳細說明監(jiān)督檢查的內容、方式、頻率以及對發(fā)現問題的處理程序。(二)邏輯嚴謹連貫制度條款之間應具有邏輯性和連貫性,各項規(guī)定應相互銜接、相互支撐,形成一個完整的體系。例如,在公文管理制度中,應按照公文的流轉順序,依次規(guī)定起草、審核、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的要求,確保公文處理工作的順暢進行。同時,制度內容應避免出現前后矛盾或重復交叉的情況。(三)符合法律法規(guī)制度內容必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,不得與之相抵觸。在編寫制度時,應充分研究法律法規(guī)的具體要求,將其融入到制度條款中,確保制度合法合規(guī)。例如,在房地產市場監(jiān)管制度中,應依據《中華人民共和國城市房地產管理法》等法律法規(guī),對房地產開發(fā)企業(yè)資質管理、商品房預售許可等內容進行規(guī)范,明確申請條件、審批程序等要求,確保房地產市場的健康有序發(fā)展。(四)體現行業(yè)特點制度應緊密結合住建局的行業(yè)特點和工作實際,突出針對性和實用性。例如,在建筑工程管理方面,應根據建筑行業(yè)的施工特點和質量安全要求,制定詳細的質量安全監(jiān)督制度和工程竣工驗收備案制度,確保建筑工程質量和安全。同時,制度內容還應考慮到行業(yè)發(fā)展的趨勢和變化,及時進行調整和完善,以適應新的工作要求。四、制度上墻格式規(guī)范(一)標題制度標題應簡潔明了,準確概括制度主題,一般采用“[制度名稱]制度”的格式。例如,“住建局考勤制度”“建筑工程質量安全監(jiān)督制度”等。標題應使用較大字體(如二號或三號黑體),置于頁面上方居中位置。(二)正文1.字體字號:正文一般采用小四號宋體字,行間距為固定值22磅左右。這樣的字體字號設置既能保證文檔的清晰度,又便于閱讀。2.段落格式:每段開頭應空兩格,段落之間應保持適當的間距,一般為0.5行。對于較長的制度內容,可根據內容結構進行適當的分段,每段圍繞一個主題展開闡述,使制度內容層次更加清晰。3.編號與小標題:對于制度中的條款、章節(jié)等內容,應進行編號和設置小標題。編號可采用“一、”“(一)”“1.”等形式,小標題應使用四號黑體字,置于段落開頭,突出該部分內容的主題。例如:一、考勤制度(一)工作時間(二)請假流程(三)考勤紀律二、建筑工程管理(一)工程建設項目報建(二)施工許可(三)質量安全監(jiān)督(四)竣工驗收備案(三)圖表與附件1.圖表:如果制度內容中涉及到圖表,如圖表應清晰、準確,圖表編號應采用“圖1”“表1”等形式,圖表標題應使用五號黑體字,置于圖表上方居中位置。圖表內容應與正文內容緊密相關,能夠直觀地說明制度中的相關規(guī)定或流程。例如,在建筑工程施工許可流程圖中,應詳細標注各個環(huán)節(jié)的辦理部門、所需材料、辦理時限等信息,使工作人員一目了然。2.附件:對于一些需要補充說明或詳細規(guī)定的內容,可作為附件附在制度后面。附件編號應采用“附件1”“附件2”等形式,附件標題應使用五號黑體字,置于附件上方居中位置。附件內容應按照一定的順序排列,并在制度正文中引用附件時注明附件名稱和編號。例如:“具體辦理流程詳見附件1:建筑工程施工許可辦理流程圖”。(四)落款與日期制度結尾應注明制定部門和日期。制定部門一般為住建局相關科室或單位,日期應采用阿拉伯數字填寫,如“[具體年份]年[具體月份]月[具體日期]日”。落款和日期應使用小四號宋體字,置于頁面下方靠右位置。五、制度上墻位置與展示要求(一)位置選擇制度上墻應選擇在住建局辦公區(qū)域內人員流動頻繁、易于觀看的位置,如辦公樓大廳、各科室辦公室走廊、會議室等。確保全體工作人員在日常工作中能夠方便地看到制度內容,起到隨時提醒和規(guī)范工作行為的作用。(二)展示方式1.制作專門的制度展板:制度展板應采用堅固耐用的材料制作,如鋁合金邊框、亞克力面板等,確保展板的質量和使用壽命。展板尺寸應根據展示位置和制度內容多少進行合理設計,一般以能夠清晰展示制度標題、正文及相關圖表為宜。展板表面應平整光滑,便于粘貼制度文件或打印制度內容。2.電子顯示屏展示:利用住建局辦公區(qū)域內的電子顯示屏滾動播放制度內容。電子顯示屏應設置在顯眼位置,如辦公樓大廳入口處或電梯間等。滾動播放的制度內容應簡潔明了,重點突出,能夠吸引工作人員的注意力。同時,應定期更新播放內容,確保展示的制度信息準確、及時。3.內部辦公系統(tǒng)發(fā)布:將制度內容上傳至住建局內部辦公系統(tǒng),工作人員可通過辦公電腦隨時查閱。在內部辦公系統(tǒng)中,應設置專門的制度板塊,對各項制度進行分類整理,方便工作人員查找。同時,應在辦公系統(tǒng)首頁顯著位置設置制度入口鏈接,引導工作人員快速進入制度板塊。(三)維護與更新1.定期檢查:安排專人定期對制度上墻的內容進行檢查,包括展板的完整性、電子顯示屏的顯示效果、內部辦公系統(tǒng)的制度信息更新情況等。如發(fā)現制度內容有損壞、褪色、顯示異常等問題,應及時進行修復或更換。2.及時更新:隨著法律法規(guī)、政策的調整以及工作實際情況的變化,制度也需要適時進行修訂和完善。制度修訂后,應及時更新上墻內容,確保工作人員了解最新的制度要求。對于通過電子顯示屏和內部辦公系統(tǒng)展示的制度內容,應及時進行數據更新;對于制度展板,應重新制作或更換相關內容。六、制度培訓與宣傳(一)培訓計劃1.培訓目標:通過培訓,使全體工作人員熟悉各項制度內容,掌握工作流程和操作規(guī)范,提高依法依規(guī)辦事的能力和水平。2.培訓對象:住建局全體工作人員,包括領導干部、科室負責人、普通工作人員等。3.培訓內容:根據制度分類,分別對行政管理類、業(yè)務工作類、廉政建設類等制度進行詳細講解。重點培訓制度的核心條款、工作流程、注意事項等內容,確保工作人員能夠準確理解和執(zhí)行制度要求。4.培訓方式:集中培訓:定期組織全體工作人員進行集中培訓,邀請制度制定部門的負責人或業(yè)務骨干進行授課。集中培訓可采用講座、案例分析、互動交流等形式,增強培訓效果。專題培訓:針對不同業(yè)務領域的制度,開展專題培訓。例如,對于建筑工程管理方面的制度,可組織相關科室工作人員進行專題培訓,深入講解工程建設項目報建、施工許可、質量安全監(jiān)督等環(huán)節(jié)的具體要求和操作流程。線上培訓:利用住建局內部辦公系統(tǒng)或在線學習平臺,發(fā)布制度培訓課件和視頻資料,供工作人員自主學習。線上培訓具有靈活性和自主性,工作人員可根據自己的時間和需求進行學習,同時也便于對培訓效果進行跟蹤和評估。(二)宣傳活動1.宣傳目的:通過宣傳活動,提高全體工作人員對制度上墻規(guī)范的認識和重視程度,營造良好的制度執(zhí)行氛圍。2.宣傳方式:內部刊物宣傳:在住建局內部刊物上開設制度專欄,定期刊登制度解讀文章、制度執(zhí)行情況通報等內容,使工作人員能夠深入了解制度的重要性和具體要求。工作會議宣傳:在各類工作會議上,強調制度執(zhí)行的重要性,對新出臺或修訂的制度進行簡要介紹,確保工作人員及時知曉制度變化。宣傳欄宣傳:在住建局辦公區(qū)域內設置宣傳欄,張貼制度上墻規(guī)范的相關圖片、文字說明等內容,向工作人員直觀展示制度上墻的格式要求和展示效果。七、制度執(zhí)行與監(jiān)督(一)執(zhí)行要求1.全體工作人員應嚴格遵守制度規(guī)定,按照制度要求履行職責,確保各項工作有序開展。2.在工作中,如遇制度未明確規(guī)定的事項,應按照法律法規(guī)和住建局的相關規(guī)定,遵循合理、公正、高效的原則進行處理,并及時向上級領導或相關部門報告。3.各科室負責人應加強對本科室工作人員執(zhí)行制度情況的監(jiān)督和管理,確保制度在本科室得到有效執(zhí)行。(二)監(jiān)督機制1.成立制度執(zhí)行監(jiān)督小組:由住建局紀檢監(jiān)察部門牽頭,相關科室負責人參與,負責對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應定期開展檢查工作,及時發(fā)現和糾正制度執(zhí)行過程中存在的問題。2.設立舉報信箱和舉報電話:在住建局辦公區(qū)域內設置舉報信箱,公布舉報電話,鼓勵全體工作人員對

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