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PAGE志愿服務制度化規(guī)范一、總則(一)目的為了推動本公司/組織志愿服務活動的規(guī)范化、常態(tài)化發(fā)展,弘揚奉獻、友愛、互助、進步的志愿精神,促進社會文明進步,結合公司/組織實際情況,制定本志愿服務制度化規(guī)范。(二)適用范圍本規(guī)范適用于本公司/組織全體員工參與的志愿服務活動,以及與公司/組織合作開展志愿服務的相關機構和個人。(三)基本原則1.自愿參與原則:員工參與志愿服務應完全出于自愿,不得強迫或變相強迫。2.公益導向原則:志愿服務活動應以服務社會公益事業(yè)為出發(fā)點和落腳點,致力于解決社會問題,增進社會福祉。3.安全第一原則:在開展志愿服務活動過程中,要始終將參與者的人身安全放在首位,確?;顒影踩行蜻M行。4.規(guī)范管理原則:建立健全志愿服務活動的組織管理、項目運作、人員培訓、監(jiān)督評估等制度,確保志愿服務活動規(guī)范、高效開展。二、志愿服務組織管理(一)志愿服務管理機構1.設立志愿服務領導小組,由公司/組織主要領導擔任組長,各相關部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導協(xié)調公司/組織志愿服務工作,研究解決志愿服務活動中的重大問題。2.在[具體部門名稱]設立志愿服務工作辦公室,作為日常工作的執(zhí)行機構,負責志愿服務活動的組織實施、人員招募、培訓管理、項目策劃、資源協(xié)調等工作。(二)職責分工1.志愿服務領導小組職責:制定公司/組織志愿服務發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。審議志愿服務年度工作計劃和總結。協(xié)調解決志愿服務活動中的重大問題,保障活動所需的人力、物力、財力等資源。對志愿服務工作進行監(jiān)督檢查和考核評估。2.志愿服務工作辦公室職責:貫徹落實志愿服務領導小組的決策部署,制定具體的工作方案和措施。負責志愿服務活動的組織策劃,設計開發(fā)各類志愿服務項目。組織開展志愿者招募、注冊、培訓、管理和服務記錄等工作。建立志愿服務資源庫,整合社會資源,拓展志愿服務渠道。對志愿服務活動進行宣傳推廣,營造良好的志愿服務氛圍。負責志愿服務活動的經費管理和使用,做好財務核算和報告工作。定期向上級主管部門和志愿服務領導小組匯報工作進展情況,及時反饋存在的問題和建議。(三)志愿服務團隊建設1.根據志愿服務項目需求,組建各類志愿服務團隊,如社區(qū)服務團隊、環(huán)保宣傳團隊、關愛弱勢群體團隊等。每個團隊設隊長一名,負責團隊的日常管理和活動組織。2.加強志愿服務團隊的培訓和管理,定期組織團隊成員參加業(yè)務培訓、交流研討等活動,提高團隊成員的服務能力和綜合素質。3.建立志愿服務團隊激勵機制,對表現優(yōu)秀的團隊和個人進行表彰獎勵,激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造性。三、志愿者招募與注冊(一)招募渠道1.內部招募:通過公司/組織內部通知、郵件、微信群等渠道發(fā)布志愿服務活動信息,鼓勵員工積極報名參與。2.外部招募:利用公司/組織官方網站、社交媒體平臺等發(fā)布志愿者招募公告,吸引社會各界人士報名。與社區(qū)、學校、公益組織等合作,開展聯(lián)合招募活動。在公共場所設置志愿者招募點,如商場、廣場、車站等,現場招募志愿者。(二)招募條件1.年滿[具體年齡]周歲,具有完全民事行為能力。2.具備與所參與志愿服務項目相適應的基本素質和能力,如溝通能力、服務意識、專業(yè)技能等。3.遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項規(guī)章制度,服從志愿服務工作安排。4.身體健康,能夠勝任志愿服務工作,無重大疾病或傳染性疾病史。(三)注冊流程1.申請人填寫《志愿者注冊登記表》,提供個人基本信息、聯(lián)系方式、服務意向等內容。2.志愿服務工作辦公室對申請人提交的登記表進行審核,審核通過后為申請人注冊成為志愿者,并發(fā)放志愿者證。3.志愿者證是志愿者身份的唯一標識,記錄志愿者的基本信息、服務記錄、表彰獎勵等內容。志愿者應妥善保管志愿者證,如有遺失或損壞,應及時向志愿服務工作辦公室申請補辦。四、志愿者培訓(一)培訓目標通過系統(tǒng)的培訓,使志愿者了解志愿服務的宗旨、理念和方法,掌握與志愿服務項目相關的專業(yè)知識和技能,提高志愿者的服務意識、服務能力和綜合素質,確保志愿服務活動的質量和效果。(二)培訓內容1.志愿服務基礎知識:包括志愿服務的定義、特點、價值、發(fā)展歷程等。2.志愿者行為規(guī)范:如志愿者禮儀、服務紀律、保密規(guī)定等。3.志愿服務項目知識:針對不同的志愿服務項目,培訓相關的專業(yè)知識和技能,如社區(qū)服務技巧、環(huán)保知識、關愛弱勢群體方法等。4.溝通與協(xié)作技巧:提高志愿者與服務對象、團隊成員之間的溝通能力和協(xié)作能力。5.應急處理知識:培訓志愿者在志愿服務過程中可能遇到突發(fā)情況的應急處理方法,如意外傷害急救、自然災害應對等。(三)培訓方式1.集中培訓:定期組織志愿者參加集中培訓課程,邀請專家學者、資深志愿者等進行授課。2.線上培訓:利用網絡平臺,如在線課程、微信群、QQ群等,開展線上培訓活動,方便志愿者隨時隨地學習。3.實地培訓:結合志愿服務項目實際需求,組織志愿者到服務現場進行實地培訓,讓志愿者在實踐中學習和掌握服務技能。4.經驗分享:定期舉辦志愿者經驗分享會,邀請優(yōu)秀志愿者分享服務經驗和心得體會,促進志愿者之間的交流和學習。(四)培訓考核1.建立志愿者培訓考核制度,對參加培訓的志愿者進行考核評估??己藘热莅ㄅ嘤栒n程學習情況、實踐操作能力、服務態(tài)度等方面。2.考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作演練等多種形式??己顺煽兒细裾?,頒發(fā)培訓結業(yè)證書;不合格者,可參加補考或重新培訓。3.培訓考核結果將作為志愿者星級評定、表彰獎勵、服務時長記錄等的重要依據。五、志愿服務項目管理(一)項目策劃1.根據社會需求和公司/組織實際情況,每年制定志愿服務項目計劃。項目計劃應明確項目名稱、服務對象、服務內容、實施時間、參與人數等要素。2.在項目策劃過程中,充分征求志愿者、服務對象、相關部門及社會各界的意見和建議,確保項目具有針對性、可行性和實效性。3.對策劃好的志愿服務項目進行可行性評估,從項目目標、實施步驟、資源需求、預期效果、風險評估等方面進行全面分析,確保項目能夠順利實施。(二)項目實施1.志愿服務工作辦公室負責按照項目計劃組織實施志愿服務項目,明確項目負責人和各成員的職責分工,確保項目實施過程有序進行。2.在項目實施前,對志愿者進行項目培訓,使其熟悉項目內容和要求,掌握服務技能和方法。3.項目實施過程中,嚴格遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,按照預定的服務內容和流程開展服務活動,確保服務質量和效果。同時,做好服務記錄,包括服務時間、服務地點、服務內容、服務對象反饋等信息。4.加強對項目實施過程的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和解決問題。如遇特殊情況或突發(fā)事件,應及時調整項目計劃,并向上級主管部門報告。(三)項目評估1.建立志愿服務項目評估制度,定期對已完成的志愿服務項目進行評估。評估內容包括項目目標達成情況、服務質量、服務對象滿意度、社會效益等方面。2.評估方式可采用問卷調查、實地走訪、服務對象評價、專家評審等多種形式。通過收集相關數據和信息,對項目進行全面、客觀、公正的評價。3.根據項目評估結果,總結經驗教訓,提出改進措施和建議,為今后的志愿服務項目策劃和實施提供參考依據。同時,對表現優(yōu)秀的志愿服務項目進行表彰獎勵,激勵更多的志愿者參與到優(yōu)質項目中來。六、志愿服務記錄與證明(一)服務記錄1.建立健全志愿服務記錄制度,對志愿者的服務時間、服務內容、服務對象等信息進行詳細記錄。志愿服務記錄應真實、準確、完整,可采用紙質記錄或電子記錄的方式。2.志愿服務工作辦公室負責對志愿者的服務記錄進行審核和管理,確保記錄信息的真實性和可靠性。同時,定期將志愿服務記錄信息錄入志愿服務信息系統(tǒng),實現志愿服務記錄的信息化管理。3.志愿者有權查詢自己的志愿服務記錄信息,如發(fā)現記錄有誤,可及時向志愿服務工作辦公室提出更正申請。志愿服務工作辦公室應在核實后及時予以更正。(二)服務證明1.根據志愿者的服務記錄情況,為志愿者出具志愿服務證明。志愿服務證明應注明志愿者姓名、服務項目、服務時間、服務內容等信息,并加蓋公司/組織志愿服務工作辦公室印章。2.志愿服務證明是志愿者參與志愿服務活動的有效憑證,可用于志愿者個人的升學、就業(yè)、評優(yōu)評先等方面。志愿者可根據需要向志愿服務工作辦公室申請開具志愿服務證明。七、志愿服務激勵與表彰(一)激勵機制1.榮譽激勵:對表現優(yōu)秀的志愿者、志愿服務團隊和志愿服務項目進行表彰獎勵,授予榮譽稱號,如“優(yōu)秀志愿者”“志愿服務先進團隊”“最佳志愿服務項目”等。2.物質激勵:設立志愿服務獎勵基金,對在志愿服務活動中表現突出的個人和團隊給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。3.發(fā)展激勵:在公司/組織內部選拔任用、晉升晉級等方面,同等條件下優(yōu)先考慮有志愿服務經歷且表現優(yōu)秀的員工。同時,為志愿者提供更多的學習培訓機會和職業(yè)發(fā)展空間,鼓勵志愿者不斷提升自身素質和能力。(二)表彰活動1.定期舉辦志愿服務表彰大會,對優(yōu)秀志愿者、志愿服務團隊和志愿服務項目進行集中表彰。表彰大會應邀請公司/組織領導、志愿者代表、服務對象代表等參加,營造濃厚的志愿服務氛圍。2.通過公司/組織官方網站、社交媒體平臺、內部刊物等渠道,對優(yōu)秀志愿者和志愿服務項目進行宣傳報道,展示他們的先進事跡和精神風貌,發(fā)揮榜樣的示范引領作用。3.組織優(yōu)秀志愿者和志愿服務團隊開展經驗交流活動,分享服務經驗和心得體會,促進志愿服務工作水平的整體提升。八、志愿服務經費管理(一)經費來源1.公司/組織專項撥款:公司/組織根據志愿服務工作實際需要,每年安排一定的專項經費用于支持志愿服務活動開展。2.社會捐贈:積極爭取社會各界的捐贈,拓寬志愿服務經費來源渠道。3.其他合法收入:如志愿服務項目收益、政府購買服務資金等。(二)經費使用原則1.??顚S迷瓌t:志愿服務經費必須??顚S茫瑖栏癜凑找?guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.合理合規(guī)原則:經費使用應符合國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定,確保經費使用合理、合規(guī)、透明。3.效益優(yōu)先原則:在經費使用過程中,要注重效益優(yōu)先,充分發(fā)揮經費的作用,提高志愿服務活動的質量和效果。(三)經費支出范圍1.志愿者培訓費用:包括培訓師資費用、培訓教材費用、培訓場地租賃費用等。2.志愿服務活動物資費用:如服務工具、宣傳資料、慰問品等。3.志愿服務項目實施費用:如交通費用、通訊費用、餐飲補貼等。4.志愿者表彰獎勵費用:如榮譽證書制作費用、獎金獎品費用等。5.其他與志愿服務活動相關的合理費用。(四)經費管理與監(jiān)督1.建立健全志愿服務經費管理制度,明確經費審批流程和報銷標準。志愿服務工作辦公室負責經費的預

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