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文檔簡介
PAGE電教室管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強電教室的管理,確保電教室設備的正常運行和教學活動的順利開展,提高電教室的使用效率和管理水平,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有電教室的使用、維護及管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保電教室設備及人員的安全,防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范使用原則:嚴格按照規(guī)定的流程和方法使用電教室設備,保證教學活動的質(zhì)量。3.維護保養(yǎng)原則:定期對電教室設備進行維護保養(yǎng),延長設備使用壽命,確保設備性能良好。4.責任明確原則:明確電教室管理人員、使用人員等各方的責任,做到責任到人。二、電教室管理職責(一)管理部門職責1.負責電教室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排電教室的建設、設備采購及更新工作。3.定期對電教室的使用情況進行檢查和評估,提出改進意見和建議。(二)管理人員職責1.負責電教室的日常管理工作,包括設備的維護、維修、清潔等。2.按照教學計劃和使用申請,合理安排電教室的使用時間和場次。3.對進入電教室的人員進行登記和管理,確保電教室秩序良好。4.協(xié)助教師做好教學設備的操作指導和技術(shù)支持工作。(三)使用人員職責1.提前提交電教室使用申請,明確使用時間、內(nèi)容和設備需求等。2.嚴格按照操作規(guī)程使用電教室設備,不得擅自更改設備參數(shù)和設置。3.愛護電教室設備和環(huán)境,保持電教室整潔衛(wèi)生,使用完畢后及時關(guān)閉設備電源、整理桌椅等。4.發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況時,及時向管理人員報告。三、電教室使用管理(一)使用申請1.各部門或個人如需使用電教室,應提前[X]個工作日填寫《電教室使用申請表》,詳細注明使用時間、課程名稱、授課教師、參與人數(shù)、設備需求等信息。2.《電教室使用申請表》經(jīng)部門負責人簽字同意后,提交至電教室管理人員。(二)審批流程1.電教室管理人員收到《電教室使用申請表》后,應根據(jù)電教室的使用情況進行審核。2.如申請時間與其他教學活動沖突,管理人員應與申請部門或個人協(xié)商調(diào)整使用時間。3.審核通過后,管理人員在申請表上簽字確認,并安排電教室的使用事宜。(三)使用時間安排1.電教室的使用時間應根據(jù)教學計劃和實際需求合理安排,原則上不影響正常教學秩序。2.如需在非教學時間使用電教室,應提前向管理部門提出申請,并說明使用目的和時間范圍。3.未經(jīng)批準,任何部門或個人不得擅自占用電教室的使用時間。(四)使用紀律1.使用人員應嚴格遵守電教室的作息時間,不得提前進入或延遲離開。2.在電教室內(nèi)應保持安靜,不得大聲喧嘩、隨意走動,以免影響教學活動。3.禁止在電教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,保持電教室環(huán)境整潔。4.使用人員不得擅自將電教室設備外借或挪作他用。四、電教室設備管理(一)設備登記1.電教室管理人員應對所有設備進行詳細登記,建立設備臺賬,記錄設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息。2.設備臺賬應定期更新,確保設備信息準確無誤。(二)設備維護1.定期對電教室設備進行維護保養(yǎng),包括清潔、檢查、調(diào)試等工作,確保設備正常運行。2.按照設備使用說明書的要求,對設備進行定期的軟件升級和系統(tǒng)更新,以提高設備性能和安全性。3.建立設備維護檔案,記錄每次維護的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。(三)設備維修1.當設備出現(xiàn)故障時,使用人員應及時向管理人員報告。2.管理人員接到報告后,應及時對故障進行診斷和維修。對于無法當場修復的設備,應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.維修完成后,管理人員應填寫設備維修記錄,注明故障原因、維修方法、維修時間等信息。(四)設備報廢1.對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設備,由管理人員提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)管理部門審核批準后,按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。3.報廢設備的處理應遵循環(huán)保和安全的原則,避免造成環(huán)境污染和安全隱患。五、電教室安全管理(一)安全制度1.建立健全電教室安全管理制度,明確安全責任,確保電教室安全工作落到實處。2.定期對電教室進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防安全1.電教室內(nèi)應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴禁在電教室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備等,防止發(fā)生電氣火災事故。3.保持電教室疏散通道暢通,不得堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。(三)網(wǎng)絡安全1.加強電教室網(wǎng)絡安全管理,設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施,防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.規(guī)范電教室網(wǎng)絡使用行為,禁止訪問非法網(wǎng)站、傳播有害信息等。3.定期對電教室網(wǎng)絡設備進行檢查和維護,確保網(wǎng)絡運行穩(wěn)定。(四)人員安全1.對進入電教室的人員進行安全教育,告知其安全注意事項,提高安全意識。2.電教室設備的操作應嚴格按照操作規(guī)程進行,避免因誤操作導致人員傷亡事故。3.在電教室內(nèi)進行實驗、演示等活動時,應采取必要的安全防護措施,確保人員安全。六、電教室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.電教室應保持整潔衛(wèi)生,地面無雜物、無污漬,墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。2.桌椅擺放整齊有序,桌面、椅面干凈整潔。3.設備表面清潔無灰塵,顯示屏、鍵盤、鼠標等設備應定期擦拭。(二)清掃制度1.每次使用完畢后,使用人員應及時清理電教室內(nèi)的雜物和垃圾,保持電教室整潔。2.電教室管理人員應定期對電教室進行全面清掃,包括地面清潔、設備擦拭、門窗玻璃清潔等。3.定期對電教室的衛(wèi)生狀況進行檢查和評估,對不符合衛(wèi)生標準的情況及時督促整改。七、電教室資源管理(一)教學資源管理1.建立電教室教學資源庫,收集、整理各類教學課件、視頻、音頻等資料,并進行分類存儲和管理。2.定期對教學資源庫進行更新和維護,確保資源的時效性和準確性。3.鼓勵教師和其他人員上傳優(yōu)質(zhì)的教學資源,豐富教學資源庫內(nèi)容。(二)設備資源管理1.對電教室設備資源進行合理配置,根據(jù)教學需求和設備性能,確保設備的充分利用。2.建立設備資源共享機制,提高設備的使用效率,避免設備閑置浪費。3.定期對設備資源進行清查和盤點,核實設備數(shù)量和狀態(tài),確保設備資源賬實相符。八、電教室培訓與考核(一)培訓計劃1.制定電教室培訓計劃,定期組織使用人員和管理人員進行設備操作、維護、安全等方面的培訓。2.培訓內(nèi)容應根據(jù)實際需求和技術(shù)發(fā)展情況進行更新和調(diào)整,確保培訓的針對性和實用性。(二)培訓方式1.采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學習等多種培訓方式,提高培訓效果。2.邀請專業(yè)技術(shù)人員或設備廠家的技術(shù)人員進行培訓,確保培訓的專業(yè)性和權(quán)威性。(三)考核制度1.建立電教室使用人員和管理人員的考核制度,對其業(yè)務能力、工作表現(xiàn)等進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括設備操作技能、維護保養(yǎng)知識、安全意識、工作紀律等方面。3.考核結(jié)果作為人員績效評價、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。九、附則
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