PAGE進一步規(guī)范詢價制度一、總則（一）目的為加強公司采購管理，規(guī)范詢價行為，確保采購活動公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購項目的詢價活動，包括但不限于物資采購、服務(wù)采購等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：詢價活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法有效。2.公平公正原則：對待所有參與詢價的供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，不得偏袒或歧視任何一方，保證詢價過程和結(jié)果的公正性。3.公開透明原則：詢價信息應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時地公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的檢查。4.誠實守信原則：參與詢價的各方應(yīng)誠實守信，如實提供相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報。二、詢價流程（一）采購需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，填寫采購申請單，詳細說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等信息。2.采購申請單需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至采購部門。（二）詢價準(zhǔn)備1.采購部門接到采購申請單后，對采購需求進行分析和評估，確定詢價范圍和詢價方式。2.收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格、良好的商業(yè)信譽、較強的供貨能力和質(zhì)量保證能力。3.根據(jù)采購需求制定詢價文件，詢價文件應(yīng)包括詢價函、采購需求明細、報價要求、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）詢價發(fā)出1.采購部門向潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價文件，明確詢價的截止時間、報價方式等要求。2.詢價文件可以通過郵件、傳真、書面等方式發(fā)送給供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能夠及時收到并理解詢價內(nèi)容。（四）供應(yīng)商報價1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，按照詢價文件的要求進行報價。報價應(yīng)包括物資或服務(wù)的單價、總價、交貨期、售后服務(wù)承諾等詳細內(nèi)容。2.供應(yīng)商報價應(yīng)采用書面形式或電子文檔形式，并加蓋單位公章或授權(quán)代表簽字。（五）報價評審1.采購部門收到供應(yīng)商報價后，組織相關(guān)部門和人員對報價進行評審。評審人員應(yīng)包括采購部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等人員。2.評審內(nèi)容包括報價的合理性、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、供應(yīng)商信譽等方面。評審人員應(yīng)根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)進行打分或綜合評價，確定入圍供應(yīng)商名單。3.對于價格明顯偏離市場行情或存在其他疑問的報價，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通核實，要求供應(yīng)商作出合理說明。（六）談判與確定供應(yīng)商1.根據(jù)報價評審結(jié)果，采購部門與入圍供應(yīng)商進行談判。談判內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款，爭取達成最優(yōu)采購方案。2.在談判過程中，采購部門應(yīng)保持客觀公正，不得泄露其他供應(yīng)商的報價信息。談判結(jié)束后，采購部門根據(jù)談判結(jié)果確定最終供應(yīng)商，并簽訂采購合同。（七）合同簽訂與執(zhí)行1.采購部門與最終供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按照合同要求按時、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，應(yīng)及時采取措施進行處理，維護公司的合法權(quán)益。三、詢價文件編制要求（一）基本信息詢價文件應(yīng)包含項目名稱、項目編號、采購單位、采購內(nèi)容、詢價截止時間、報價方式等基本信息。（二）采購需求明細詳細列出采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解采購需求。（三）報價要求明確報價的格式、范圍、有效期等要求，如報價應(yīng)包含哪些費用、是否含稅、報價有效期為多長時間等。（四）技術(shù)規(guī)格對于有技術(shù)要求的采購項目，應(yīng)詳細描述技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、驗收標(biāo)準(zhǔn)等，以便供應(yīng)商提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)。（五）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確采購物資或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，以及質(zhì)量驗收的程序和方法。（六）交貨期規(guī)定供應(yīng)商的交貨時間和交貨地點，確保采購物資或服務(wù)能夠按時交付使用。（七）售后服務(wù)要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾，包括售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、維修期限等，以保障公司在使用過程中的權(quán)益。（八）其他條款根據(jù)采購項目的具體情況，可添加其他相關(guān)條款，如付款方式、違約責(zé)任、保密條款等。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商準(zhǔn)入條件。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證書，具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況。2.采購部門對申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商進行資格審查，實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系等情況，確保供應(yīng)商具備提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。3.通過資格審查的供應(yīng)商納入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并定期進行更新和維護。（二）供應(yīng)商評價與考核1.建立供應(yīng)商評價體系，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格水平等方面進行評價和考核。評價方式可采用問卷調(diào)查、實地考察、數(shù)據(jù)分析等多種方式。2.根據(jù)供應(yīng)商評價結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作機會；對于表現(xiàn)較差的供應(yīng)商，及時進行整改或淘汰。3.采購部門應(yīng)及時向供應(yīng)商反饋評價結(jié)果，要求供應(yīng)商針對存在的問題進行改進，并跟蹤改進情況。（三）供應(yīng)商激勵與約束1.建立供應(yīng)商激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的獎勵，如增加采購份額、給予價格優(yōu)惠、頒發(fā)榮譽證書等，以提高供應(yīng)商的積極性和合作意愿。2.同時，建立供應(yīng)商約束機制，對于違反合同約定或存在其他不良行為的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的懲罰措施，如扣除貨款、暫停合作、列入黑名單等，以維護公司的利益和市場秩序。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對詢價制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查詢價流程是否合規(guī)、采購合同是否規(guī)范、供應(yīng)商管理是否有效等。2.采購部門應(yīng)定期向公司管理層匯報詢價工作進展情況，接受管理層的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.積極接受政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，配合相關(guān)部門的工作，確保公司采購活動合法合規(guī)。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實，并將整改情況向相關(guān)部門報告。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在詢價過程中，存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：與供應(yīng)商串通，泄露詢價信息或謀取不正當(dāng)利益；擅自修改詢價文件內(nèi)容，影響詢價結(jié)果公正性；接受供應(yīng)商賄賂或其他不正當(dāng)利益；違反詢價流程，擅自確定供應(yīng)商；其他違反法律法規(guī)和公司制度的行為。2.在供應(yīng)商管理過程中，存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：未按照供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進行資格審查，導(dǎo)致不合格供應(yīng)商進入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫；對供應(yīng)商評價與考核不認真，評價結(jié)果失真；未按照供應(yīng)商激勵與約束機制對供應(yīng)商進行有效管理；其他違反供應(yīng)商管理規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同、追究法律責(zé)任等。2.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。