PAGE公司敲章制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于公司各部門及全體員工。（二）適用范圍本制度所指印章包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章以及各部門專用章等各類具有法律效力的印章。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.嚴肅性原則：印章的使用應(yīng)嚴肅認真，嚴格按照規(guī)定程序進行，確保印章使用的真實性、準確性和合法性。3.保密性原則：加強印章管理過程中的保密工作，防止印章被盜用、冒用或濫用。4.責任追究原則：對違反印章管理制度的行為，將追究相關(guān)責任人的責任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)工作需要提出刻制申請，經(jīng)公司法定代表人批準后，到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.申請刻制印章時，應(yīng)詳細填寫《印章刻制申請表》，注明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并加蓋申請部門公章。3.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時進行登記備案，記錄印章的名稱、規(guī)格、啟用日期、領(lǐng)取人等信息，并建立印章管理臺賬。（二）印章啟用1.印章啟用前，行政部門應(yīng)在《印章啟用登記表》上注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息，并報公司法定代表人批準。2.印章啟用時，應(yīng)進行印模留存，一式兩份，一份交行政部門存檔，一份交財務(wù)部門備案。3.印章啟用后，原印章同時廢止，行政部門應(yīng)及時收回廢止印章，并進行妥善保管。三、印章的保管（一）保管責任1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章由行政部門指定專人負責保管；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人負責保管；各部門專用章由部門負責人指定專人負責保管。2.印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意放置印章，確保印章隨時處于可控狀態(tài)。3.印章保管人因出差、請假等原因需要暫時離開崗位時，應(yīng)將印章交部門負責人指定的臨時保管人代管，并辦理交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署；代表公司對外行使權(quán)力、履行義務(wù)；辦理公司相關(guān)的工商、稅務(wù)、銀行等手續(xù)；以及其他需要加蓋公章的事項。2.合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報等財務(wù)業(yè)務(wù)的辦理。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項的辦理，如授權(quán)委托書、法定代表人身份證明等。5.各部門專用章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的簽署，以及與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的其他事項的辦理。（二）使用流程1.用印申請申請人填寫《用印申請表》，詳細注明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、用印日期等信息，并加蓋申請部門公章。涉及合同、協(xié)議等重要文件的用印，申請人應(yīng)提交相關(guān)文件的初稿及審批單，經(jīng)相關(guān)部門負責人審核簽字后，報公司法定代表人批準。2.用印審批用印申請?zhí)峤缓?，由行政部門進行初步審核，審核內(nèi)容包括用印事項是否符合公司規(guī)定、文件內(nèi)容是否完整準確、審批手續(xù)是否齊全等。對于涉及重大事項或金額較大的用印申請，行政部門應(yīng)提交公司領(lǐng)導班子會議進行審議，經(jīng)審議通過后，報公司法定代表人批準。3.印章使用經(jīng)批準的用印申請，由印章保管人按照規(guī)定的用印范圍和程序進行用印。用印時，應(yīng)在《用印登記表》上詳細記錄用印日期、用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、申請人、批準人等信息，并加蓋印章。用印應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得隨意加蓋。4.用印登記印章保管人在用印完成后，應(yīng)及時將《用印申請表》、《用印登記表》等相關(guān)資料進行整理歸檔，妥善保管。行政部門應(yīng)定期對印章使用情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司領(lǐng)導，并采取相應(yīng)措施進行整改。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如文件需要立即發(fā)出或合同需要立即簽署，無法按照正常流程進行用印審批時，申請人應(yīng)電話請示公司領(lǐng)導同意后，可先行用印，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印時，申請人應(yīng)通過傳真、郵件等方式將用印申請及相關(guān)文件發(fā)送至行政部門，經(jīng)行政部門審核后，報公司法定代表人批準。批準后，由行政部門將用印申請及相關(guān)文件傳真或郵寄至異地用印地點，由當?shù)赜≌卤９苋税凑找?guī)定進行用印，并將用印情況及時反饋給行政部門。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，行政部門應(yīng)及時收回印章，并在《印章停用登記表》上注明停用日期、原因等信息。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、停用日期、銷毀原因等信息，并報公司法定代表人批準。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上詳細記錄銷毀時間、地點、方式、監(jiān)督人等信息。3.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料進行整理歸檔，妥善保管。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負責定期對公司印章管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司審計部門負責對公司印章管理情況進行審計監(jiān)督，重點檢查印章使用的合規(guī)性、審批程序的執(zhí)行情況等，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時提出審計意見，并督促相關(guān)部門進行整改。（二）外部監(jiān)督接受公司應(yīng)積極接受上級主管部門、政府相關(guān)部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時進行整改，并將整改情況及時反饋。七、責任追究（一）違規(guī)責任界定1.未經(jīng)批準擅自使用印章的，由印章保管人承擔主要責任，申請人承擔連帶責任。2.超越用印范圍使用印章的，由用印人承擔主要責任，批準人承擔連帶責任。3.因保管不善導致印章被盜用、冒用或濫用的，由印章保管人承擔全部責任。4.用印過程中未按照規(guī)定進行登記、審批或用印文件內(nèi)容虛假的，由相關(guān)責任人承擔相應(yīng)責任。（二）責任追究方式1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育警告、罰款、降職、撤職等處分。2.給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償