PAGE機(jī)關(guān)用字規(guī)范制度一、總則（一）目的為了確保機(jī)關(guān)用字的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性，提高機(jī)關(guān)工作效率和形象，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位及其工作人員在公務(wù)活動中使用文字的行為。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于語言文字使用的法律法規(guī)和政策要求。2.規(guī)范性原則：以國家通用語言文字為基礎(chǔ)，使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、漢語拼音等。3.準(zhǔn)確性原則：確保用字表達(dá)準(zhǔn)確無誤，避免歧義、錯(cuò)別字和語病。4.一致性原則：在同一機(jī)關(guān)內(nèi)，用字規(guī)范保持統(tǒng)一，避免出現(xiàn)混亂。二、用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.書寫規(guī)范應(yīng)使用規(guī)范的簡化字，不得使用已被簡化的繁體字、異體字。書寫漢字要筆畫清晰、結(jié)構(gòu)勻稱，避免潦草、模糊。2.用詞規(guī)范選用規(guī)范的詞語，避免生造詞、方言詞、網(wǎng)絡(luò)流行語等不規(guī)范用語。對于專業(yè)術(shù)語、行業(yè)用語，應(yīng)使用通用的、被廣泛認(rèn)可的表述。（二）標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》使用標(biāo)點(diǎn)符號，正確區(qū)分句讀、停頓，準(zhǔn)確表達(dá)文意。（三）數(shù)字使用規(guī)范1.一般情況下，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)量、年代、日期等。2.一些具有特定意義的詞語，如成語、慣用語、縮略語等中的數(shù)字，應(yīng)使用漢字表示。（四）漢語拼音使用規(guī)范1.以普通話語音為標(biāo)準(zhǔn)，正確拼寫。2.在需要加注漢語拼音的場合，應(yīng)按照詞連寫的原則書寫。三、公文用字規(guī)范（一）標(biāo)題用字1.標(biāo)題應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確概括公文主題，使用規(guī)范的漢字，避免使用生僻字、異體字。2.標(biāo)題中除特定稱謂、專用名詞外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號；確需使用的，應(yīng)符合標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范。（二）正文用字1.正文應(yīng)使用規(guī)范的字體、字號，排版整齊、清晰。2.表述要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病和歧義。對于重要概念、關(guān)鍵數(shù)據(jù)等，應(yīng)反復(fù)核對，確保無誤。3.引用其他文件、資料時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確引用原文，不得擅自更改文字內(nèi)容。（三）附件用字附件的標(biāo)題、正文等用字要求與公文正文一致，應(yīng)注明附件順序號和名稱，并與公文正文緊密相關(guān)。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期用字發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，成文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。四、會議用字規(guī)范（一）會議文件用字會議通知、議程、報(bào)告、決議等文件的用字應(yīng)符合公文用字規(guī)范要求，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。（二）會議講話用字1.會議講話應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰，避免冗長、晦澀的表述。2.講話內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，不得隨意使用不規(guī)范的口語、俗語等。（三）會議記錄用字會議記錄應(yīng)如實(shí)記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言者姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等，用字要準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。五、宣傳用字規(guī)范（一）宣傳標(biāo)語用字1.宣傳標(biāo)語應(yīng)主題鮮明、簡潔易懂，使用規(guī)范的漢字，避免使用錯(cuò)別字、生僻字。2.標(biāo)語內(nèi)容應(yīng)積極健康、符合社會主義核心價(jià)值觀，不得出現(xiàn)低俗、不良導(dǎo)向的用語。（二）宣傳資料用字宣傳冊、海報(bào)、展板等宣傳資料的用字要準(zhǔn)確無誤，排版美觀大方，圖片與文字搭配協(xié)調(diào)，確保宣傳效果。（三）新媒體宣傳用字1.機(jī)關(guān)官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布的信息用字應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)范，杜絕出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。2.對于網(wǎng)絡(luò)互動中的回復(fù)、評論等，也要使用規(guī)范語言文字，展現(xiàn)機(jī)關(guān)良好形象。六、印章用字規(guī)范（一）印章內(nèi)容機(jī)關(guān)印章所刊漢字應(yīng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體。（二）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行，確保印章清晰、完整，與文件內(nèi)容相符。2.蓋章位置要準(zhǔn)確、規(guī)范，不得模糊、歪斜。七、培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.定期組織機(jī)關(guān)工作人員參加語言文字規(guī)范培訓(xùn)，提高用字規(guī)范意識和能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家語言文字法律法規(guī)、漢字書寫規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號用法、數(shù)字使用規(guī)則等。（二）監(jiān)督1.成立用字規(guī)范監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位的用字情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.對發(fā)現(xiàn)的用字不規(guī)范問題及時(shí)進(jìn)行糾正，并督促相關(guān)部門和人員整改。3.將用字規(guī)范情況納入機(jī)關(guān)績效考核體系，對用字規(guī)范工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對存在問題較多的進(jìn)行通報(bào)批評。八、用字錯(cuò)誤處理1.一旦發(fā)現(xiàn)用字錯(cuò)誤，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行更正。對于已發(fā)布的公文、宣傳資料等，能及時(shí)撤回的要盡快撤回，不能撤回的要發(fā)布更正聲明。2.對造成用字錯(cuò)誤的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。