PAGE出租場地制度規(guī)范一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司出租場地的管理，規(guī)范場地出租行為，保障公司和租戶的合法權(quán)益，維護(hù)場地的正常使用秩序，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司所有出租場地的管理活動(dòng)，包括但不限于商業(yè)辦公場地、工業(yè)廠房場地、倉儲(chǔ)物流場地等。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保出租場地活動(dòng)合法合規(guī)。公平公正原則：在場地出租過程中，對(duì)待所有租戶一視同仁，保障公平競爭環(huán)境。誠實(shí)守信原則：公司與租戶應(yīng)誠實(shí)守信，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。安全第一原則：高度重視場地的安全管理，確保租戶和場地的安全。二、場地出租管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的場地出租管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司出租場地的各項(xiàng)管理工作。2.職責(zé)分工管理部門職責(zé)制定和完善場地出租管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)場地出租信息的收集、整理、發(fā)布和更新，拓展出租業(yè)務(wù)渠道。組織開展場地招租工作，包括租戶洽談、合同簽訂等事宜。對(duì)租戶的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督管理，協(xié)調(diào)解決租戶與公司及其他租戶之間的糾紛。定期對(duì)出租場地進(jìn)行巡查，檢查場地設(shè)施設(shè)備狀況，確保場地安全和正常使用。負(fù)責(zé)場地租金及相關(guān)費(fèi)用的收繳工作，建立租金臺(tái)賬，及時(shí)催繳欠費(fèi)。負(fù)責(zé)場地租賃合同的檔案管理，妥善保存合同及相關(guān)資料。其他部門職責(zé)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金及相關(guān)費(fèi)用的核算、收取和賬務(wù)處理，協(xié)助管理部門做好欠費(fèi)催繳工作。工程部門負(fù)責(zé)場地設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作，確保場地設(shè)施設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)場地的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，加強(qiáng)巡邏檢查，保障場地安全。三、場地出租流程1.場地信息收集與整理管理部門定期收集公司內(nèi)部閑置場地信息，包括場地位置、面積、用途、配套設(shè)施等詳細(xì)情況。對(duì)收集到的場地信息進(jìn)行整理和分類，建立場地信息數(shù)據(jù)庫，以便于查詢和管理。2.場地招租信息發(fā)布根據(jù)場地實(shí)際情況和市場需求，制定場地招租方案，明確招租條件、租金價(jià)格、租賃期限等關(guān)鍵信息。通過多種渠道發(fā)布場地招租信息，如公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體、線下招商會(huì)等，吸引潛在租戶。3.租戶洽談與篩選對(duì)有意向的租戶進(jìn)行洽談，了解租戶的經(jīng)營需求、經(jīng)營能力、信譽(yù)狀況等情況。根據(jù)招租條件和租戶實(shí)際情況，對(duì)租戶進(jìn)行篩選，確定符合要求的潛在租戶名單。4.租賃合同簽訂與選定的租戶協(xié)商租賃合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金支付方式、場地使用范圍、設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同經(jīng)雙方審核無誤后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與租戶簽訂租賃合同，并加蓋公司公章。5.場地交付在租賃合同簽訂后，管理部門組織相關(guān)部門對(duì)場地進(jìn)行交付前檢查，確保場地符合交付條件。向租戶交付場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并辦理交付手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。四、租金及費(fèi)用管理1.租金定價(jià)租金價(jià)格根據(jù)場地位置、面積、用途、市場行情等因素綜合確定。定期對(duì)市場租金水平進(jìn)行調(diào)研分析，適時(shí)調(diào)整租金價(jià)格，確保公司租金收益合理。2.租金支付方式租金支付方式可根據(jù)租戶實(shí)際情況協(xié)商確定，一般分為按月支付、按季支付、按年支付等。在租賃合同中明確租金支付時(shí)間、支付方式及逾期支付的違約責(zé)任。3.費(fèi)用構(gòu)成除租金外，租戶還需按照合同約定支付其他相關(guān)費(fèi)用，如物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、場地設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)等。明確各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)費(fèi)方式，在租賃合同中詳細(xì)說明。4.費(fèi)用收繳管理部門負(fù)責(zé)租金及相關(guān)費(fèi)用的收繳工作，每月定期向租戶發(fā)送繳費(fèi)通知。對(duì)逾期未繳費(fèi)的租戶，按照合同約定收取滯納金，并及時(shí)進(jìn)行催繳。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)租金及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和賬務(wù)處理，確保費(fèi)用收繳準(zhǔn)確無誤。五、場地使用管理1.租戶使用范圍在租賃合同中明確租戶的場地使用范圍，未經(jīng)公司書面同意，租戶不得擅自改變場地用途或擴(kuò)大使用范圍。2.場地使用規(guī)范租戶應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的場地使用規(guī)定，合法合規(guī)經(jīng)營。保持場地整潔衛(wèi)生，不得在場地內(nèi)亂扔垃圾、亂堆雜物。愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備，不得擅自損壞或拆除，如因租戶原因造成損壞的，由租戶負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。遵守消防安全規(guī)定，不得在場地內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等，確保場地消防安全。3.場地裝修管理租戶如需對(duì)場地進(jìn)行裝修，應(yīng)提前向公司提交裝修方案，經(jīng)公司審核同意后方可進(jìn)行裝修。裝修過程中，租戶應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的安全防護(hù)措施，確保裝修安全。裝修結(jié)束后，租戶應(yīng)通知公司進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用場地。4.場地轉(zhuǎn)租管理未經(jīng)公司書面同意，租戶不得擅自將場地轉(zhuǎn)租給第三方。如租戶確需轉(zhuǎn)租，應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)，說明轉(zhuǎn)租原因、轉(zhuǎn)租期限、轉(zhuǎn)租價(jià)格等情況，經(jīng)公司審核同意后方可轉(zhuǎn)租。六、安全管理1.安全管理制度建立健全場地安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)場地安全工作的監(jiān)督檢查。制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.安全設(shè)施設(shè)備配備在場地內(nèi)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、安全警示標(biāo)識(shí)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.安全檢查與隱患排查管理部門定期對(duì)場地進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施設(shè)備檢查、電氣安全檢查、建筑物結(jié)構(gòu)安全檢查等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求租戶限期整改，確保場地安全。4.租戶安全責(zé)任租戶應(yīng)承擔(dān)場地內(nèi)的安全管理責(zé)任，遵守公司的安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)自身員工的安全教育培訓(xùn)。配合公司做好安全檢查和隱患排查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)整改。七、環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制定場地環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，明確場地內(nèi)各區(qū)域的清潔要求和頻次。場地應(yīng)保持整潔干凈，無明顯垃圾、雜物，地面無污漬，墻面無灰塵。2.環(huán)境衛(wèi)生管理措施管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施場地環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，可委托專業(yè)保潔公司進(jìn)行日常保潔。加強(qiáng)對(duì)租戶的環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育，提高租戶的環(huán)保意識(shí)，督促租戶做好各自區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作。定期對(duì)場地環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域及時(shí)進(jìn)行整改。八、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任明確公司與租戶在租賃合同履行過程中的違約責(zé)任，如一方未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失、解除合同等。2.爭議解決方式在租賃合同中約定爭議解決方式，一般可選擇協(xié)商解決、仲裁或訴訟。如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的仲裁或訴訟方式解決。九、合同變更與終止1.合同變更在租賃合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為租賃合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同終止租賃合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，雙方應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。租戶應(yīng)在合同終止后規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰空?qǐng)龅?，將場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)