PAGE規(guī)范統(tǒng)一活動(dòng)日制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的文化建設(shè)，增進(jìn)員工之間的溝通與交流，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感，特制定本規(guī)范統(tǒng)一的活動(dòng)日制度。通過(guò)定期開(kāi)展各類活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活，營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍，促進(jìn)公司/組織的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。（三）活動(dòng)日定義活動(dòng)日是指公司/組織定期設(shè)定的專門(mén)用于開(kāi)展各類集體活動(dòng)的特定日期。活動(dòng)形式包括但不限于文體活動(dòng)、主題講座、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、公益活動(dòng)等。（四）活動(dòng)原則1.自愿參與原則：?jiǎn)T工可根據(jù)自身興趣和時(shí)間安排，自愿選擇參與活動(dòng)日的各項(xiàng)活動(dòng)。2.公平公正原則：活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每位員工都有平等的機(jī)會(huì)參與和享受活動(dòng)。3.安全第一原則：在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，要始終將員工的安全放在首位，確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備及活動(dòng)內(nèi)容符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免發(fā)生安全事故。4.注重實(shí)效原則：活動(dòng)應(yīng)緊密圍繞公司/組織的發(fā)展目標(biāo)和員工的實(shí)際需求，注重活動(dòng)的質(zhì)量和效果，達(dá)到豐富員工生活、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力的目的。二、活動(dòng)組織與策劃（一）活動(dòng)組織架構(gòu)1.活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司/組織高層管理人員組成，負(fù)責(zé)活動(dòng)日制度的整體規(guī)劃、決策和指導(dǎo)，審核活動(dòng)方案和預(yù)算，協(xié)調(diào)各方資源，確保活動(dòng)的順利開(kāi)展。2.活動(dòng)執(zhí)行小組：由人力資源部門(mén)牽頭，聯(lián)合各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員組成。負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃、組織實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、后勤保障等工作。執(zhí)行小組應(yīng)明確分工，各司其職，確?；顒?dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。3.活動(dòng)監(jiān)督小組：由公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察人員或員工代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)的組織過(guò)程、經(jīng)費(fèi)使用、活動(dòng)效果等進(jìn)行監(jiān)督檢查，確?；顒?dòng)符合相關(guān)規(guī)定和要求，維護(hù)員工的合法權(quán)益。（二）活動(dòng)策劃流程1.需求調(diào)研：執(zhí)行小組應(yīng)定期通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工座談會(huì)、意見(jiàn)箱等方式收集員工對(duì)活動(dòng)日活動(dòng)的需求和建議，了解員工感興趣的活動(dòng)主題、形式和內(nèi)容，為活動(dòng)策劃提供依據(jù)。2.方案制定：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，執(zhí)行小組結(jié)合公司/組織的年度工作計(jì)劃、企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)以及當(dāng)前熱點(diǎn)話題，制定活動(dòng)日活動(dòng)方案。方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算安排、預(yù)期效果等詳細(xì)內(nèi)容?；顒?dòng)方案應(yīng)提前提交活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.活動(dòng)籌備：執(zhí)行小組按照活動(dòng)方案的要求，負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作。包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、物資采購(gòu)、人員邀請(qǐng)、宣傳推廣等。在籌備過(guò)程中，要注重細(xì)節(jié)，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作充分到位，為活動(dòng)的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好條件。4.活動(dòng)預(yù)演：對(duì)于一些重要的活動(dòng)，在正式舉辦前應(yīng)進(jìn)行預(yù)演。預(yù)演可以幫助發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中可能存在的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和效果。預(yù)演過(guò)程中，執(zhí)行小組應(yīng)模擬活動(dòng)流程，檢查各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，對(duì)工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保他們熟悉活動(dòng)流程和各自的工作職責(zé)。三、活動(dòng)內(nèi)容與形式（一）文體活動(dòng)1.體育比賽：定期組織籃球、足球、羽毛球、乒乓球等各類體育比賽，鼓勵(lì)員工積極參與，鍛煉身體，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。比賽可以設(shè)置團(tuán)體賽和個(gè)人賽，根據(jù)比賽成績(jī)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)：舉辦趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，設(shè)置各種趣味性強(qiáng)、參與度高的比賽項(xiàng)目，如接力比賽、拔河比賽、跳繩比賽、套圈比賽等。通過(guò)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，激發(fā)員工的運(yùn)動(dòng)熱情，營(yíng)造輕松愉快的工作氛圍。3.文藝表演：組織文藝晚會(huì)、歌唱比賽、舞蹈比賽、朗誦比賽等文藝活動(dòng)，為員工提供展示才藝的平臺(tái)，豐富員工的業(yè)余文化生活。文藝表演可以結(jié)合公司/組織的文化特色和重要節(jié)日進(jìn)行策劃，增強(qiáng)活動(dòng)的吸引力和感染力。（二）主題講座1.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)：邀請(qǐng)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)專家或外部行業(yè)精英，定期舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)講座，分享行業(yè)最新動(dòng)態(tài)、專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，幫助員工提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.職業(yè)素養(yǎng)提升：開(kāi)展職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)講座，內(nèi)容涵蓋溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、時(shí)間管理、領(lǐng)導(dǎo)力等方面，幫助員工提高職業(yè)素養(yǎng)，更好地適應(yīng)工作需求。3.文化藝術(shù)講座：舉辦文化藝術(shù)講座，如歷史文化、文學(xué)鑒賞、藝術(shù)審美等方面的講座，豐富員工的文化內(nèi)涵，提升員工的文化修養(yǎng)。（三）團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)1.戶外拓展：組織員工參加戶外拓展訓(xùn)練，通過(guò)各種團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目，如攀巖、繩索挑戰(zhàn)、團(tuán)隊(duì)拼圖等，培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神、溝通能力和解決問(wèn)題的能力。戶外拓展活動(dòng)可以選擇在風(fēng)景優(yōu)美的自然環(huán)境中進(jìn)行，讓員工在放松身心的同時(shí)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。2.室內(nèi)團(tuán)隊(duì)游戲：在公司內(nèi)部開(kāi)展室內(nèi)團(tuán)隊(duì)游戲活動(dòng)，如密室逃脫、狼人殺、團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲等。通過(guò)這些游戲，促進(jìn)員工之間的交流與合作，提高團(tuán)隊(duì)的默契程度。3.主題團(tuán)建活動(dòng)：根據(jù)不同的主題，組織特色團(tuán)建活動(dòng)，如紅色文化主題團(tuán)建、企業(yè)文化主題團(tuán)建、公益主題團(tuán)建等。主題團(tuán)建活動(dòng)可以結(jié)合實(shí)地參觀、角色扮演、志愿服務(wù)等形式，讓員工在活動(dòng)中深入了解公司文化、增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感，同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。（四）公益活動(dòng)1.社區(qū)志愿服務(wù)：組織員工參與社區(qū)志愿服務(wù)活動(dòng)，如關(guān)愛(ài)孤寡老人、義務(wù)植樹(shù)、環(huán)保宣傳等。通過(guò)公益活動(dòng)，增強(qiáng)員工的社會(huì)責(zé)任感，樹(shù)立公司/組織良好的社會(huì)形象。2.慈善捐贈(zèng)：定期開(kāi)展慈善捐贈(zèng)活動(dòng)，鼓勵(lì)員工為貧困地區(qū)的兒童、殘疾人、受災(zāi)群眾等弱勢(shì)群體捐款捐物。公司/組織可以與專業(yè)的慈善機(jī)構(gòu)合作，確保捐贈(zèng)物資能夠準(zhǔn)確送達(dá)受助對(duì)象手中，并及時(shí)向員工反饋捐贈(zèng)情況。3.公益項(xiàng)目合作：與公益組織合作開(kāi)展公益項(xiàng)目，如資助貧困學(xué)生完成學(xué)業(yè)、參與環(huán)保公益項(xiàng)目實(shí)施等。通過(guò)參與公益項(xiàng)目合作，讓員工深入了解社會(huì)問(wèn)題，積極參與社會(huì)公益事業(yè)，為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。四、活動(dòng)實(shí)施與管理（一）活動(dòng)通知1.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知，詳細(xì)介紹活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容、參與要求等信息，確保員工能夠及時(shí)了解活動(dòng)安排。2.對(duì)于需要報(bào)名參加的活動(dòng)，通知中應(yīng)明確報(bào)名方式、截止時(shí)間等要求。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照要求進(jìn)行報(bào)名，以便活動(dòng)執(zhí)行小組做好人員統(tǒng)計(jì)和安排。（二）現(xiàn)場(chǎng)組織與管理1.活動(dòng)當(dāng)天，執(zhí)行小組應(yīng)提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員簽到等。確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然，環(huán)境整潔舒適。2.在活動(dòng)過(guò)程中，執(zhí)行小組應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織和協(xié)調(diào)工作，引導(dǎo)員工有序參與活動(dòng)，及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，要關(guān)注員工的安全和健康狀況，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的攝影攝像人員，記錄活動(dòng)的精彩瞬間和員工的參與情況?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)整理照片和視頻資料，制作活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)或視頻，作為公司/組織文化建設(shè)的重要資料保存。（三）活動(dòng)記錄與總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后，執(zhí)行小組應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行記錄，包括活動(dòng)的基本情況、參與人員、活動(dòng)過(guò)程、取得的效果等方面的內(nèi)容。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，為后續(xù)活動(dòng)的策劃和改進(jìn)提供參考依據(jù)。2.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)組織召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面總結(jié)，分析活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。同時(shí)，收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)和建議，以便在今后的活動(dòng)中更好地滿足員工的需求。3.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議的結(jié)果，執(zhí)行小組應(yīng)撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，提交活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)概況、活動(dòng)效果評(píng)估、存在問(wèn)題分析、改進(jìn)措施建議等內(nèi)容?；顒?dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容，對(duì)活動(dòng)日制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和決策，不斷完善活動(dòng)日制度。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.在活動(dòng)策劃階段，執(zhí)行小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案的要求，編制詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、人員邀請(qǐng)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用等各項(xiàng)開(kāi)支。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行編制，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的控制依據(jù)。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照預(yù)算安排進(jìn)行支出。在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中，應(yīng)遵循審批流程，所有費(fèi)用報(bào)銷均需提供合法有效的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。2.對(duì)于金額較大的支出項(xiàng)目，應(yīng)提前簽訂合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性和安全性。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和管理，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，防止出現(xiàn)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的情況。（三）經(jīng)費(fèi)結(jié)算與審計(jì)1.活動(dòng)結(jié)束后，執(zhí)行小組應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，編制經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)告。結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、實(shí)際支出明細(xì)、經(jīng)費(fèi)結(jié)余情況等內(nèi)容。2.公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用符合相關(guān)規(guī)定和要求。審計(jì)結(jié)果應(yīng)向活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行整改。六、獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)機(jī)制（一）設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)為了鼓勵(lì)員工積極參與活動(dòng)日活動(dòng)，提高活動(dòng)的質(zhì)量和效果，公司/組織設(shè)立以下獎(jiǎng)項(xiàng)：1.團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)：最佳團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)：頒發(fā)給在活動(dòng)中表現(xiàn)出高度團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，相互配合默契，共同完成任務(wù)并取得優(yōu)異成績(jī)的團(tuán)隊(duì)。最佳組織獎(jiǎng)：授予在活動(dòng)組織過(guò)程中，策劃周密、安排合理、執(zhí)行得力，確保活動(dòng)順利進(jìn)行且效果良好的團(tuán)隊(duì)。2.個(gè)人獎(jiǎng)：最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)：頒發(fā)給在活動(dòng)中表現(xiàn)突出，個(gè)人能力得到充分發(fā)揮，為活動(dòng)的成功做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人。積極參與獎(jiǎng)：表彰在活動(dòng)日期間積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，展現(xiàn)出良好參與熱情和態(tài)度的個(gè)人。（二）獎(jiǎng)勵(lì)方式1.榮譽(yù)證書(shū)：為獲獎(jiǎng)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，以資鼓勵(lì)。榮譽(yù)證書(shū)應(yīng)設(shè)計(jì)精美，體現(xiàn)公司/組織對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)叩恼J(rèn)可和尊重。2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：給予獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)金數(shù)額根據(jù)獎(jiǎng)項(xiàng)的重要程度和活動(dòng)的實(shí)際情況確定；獎(jiǎng)品可以是與活動(dòng)相關(guān)的紀(jì)念品、辦公用品、體育用品等，也可以是員工感興趣的其他物品，以激發(fā)員工的參與積極性。3.晉升機(jī)會(huì)：對(duì)于在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀、具備較強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的員工，在公司/組織內(nèi)部晉升、崗位調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮，將活動(dòng)中的表現(xiàn)作為綜合評(píng)價(jià)員工能力的重要參考因素之一。（三）激勵(lì)措施1.在公司內(nèi)部公告欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)對(duì)獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行表彰宣傳，展示他們的優(yōu)秀事跡和風(fēng)采，增強(qiáng)獲獎(jiǎng)?wù)叩臉s譽(yù)感和成就感，同時(shí)激勵(lì)其他員工積極參與活動(dòng)日活動(dòng)。2.組織獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人分享經(jīng)驗(yàn)和心得，邀請(qǐng)他們?cè)诠緝?nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)課程等場(chǎng)合進(jìn)行交流發(fā)言，分享在活動(dòng)中的收獲和體會(huì)，傳遞團(tuán)隊(duì)協(xié)作、積極參與等正能量，帶