PAGE禮品登記制度不規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司禮品管理，規(guī)范禮品登記行為，確保禮品收受與贈(zèng)送的合規(guī)性、透明性，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在業(yè)務(wù)往來(lái)、商務(wù)活動(dòng)、節(jié)日慶典等各類(lèi)場(chǎng)景中涉及的禮品收受與贈(zèng)送行為。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：禮品的收受與贈(zèng)送必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，杜絕任何違法違規(guī)行為。2.透明性原則：禮品登記信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于監(jiān)督和管理，確保禮品往來(lái)公開(kāi)透明。3.適度性原則：禮品的價(jià)值和數(shù)量應(yīng)與業(yè)務(wù)性質(zhì)、交往對(duì)象相適應(yīng)，避免過(guò)度贈(zèng)送禮品造成不良影響。二、禮品定義（一）禮品范疇本制度所指禮品包括但不限于以下各類(lèi)物品：1.實(shí)物禮品：如高檔煙酒、名貴茶葉、金銀飾品、工藝品、電子產(chǎn)品等。2.購(gòu)物卡券：各類(lèi)商場(chǎng)、超市、便利店等發(fā)行的購(gòu)物卡、代金券。3.消費(fèi)券：餐飲、娛樂(lè)、美容美發(fā)等消費(fèi)場(chǎng)所的消費(fèi)券。4.其他具有一定價(jià)值的物品：如紀(jì)念幣、郵票、限量版商品等。（二）非禮品范疇以下情況不屬于本制度所規(guī)范的禮品：1.一般性的辦公用品：如筆、本子、文件夾等，且價(jià)值較低，單次收受或贈(zèng)送數(shù)量在合理范圍內(nèi)。2.在正常業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)放的、價(jià)值不高的宣傳資料、紀(jì)念品：如帶有公司標(biāo)識(shí)的小徽章、鑰匙扣、日歷等，主要用于宣傳公司形象，不具有明顯的賄賂或不正當(dāng)利益輸送意圖。3.員工因私人間情誼贈(zèng)送的、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的小額禮品：如生日祝福禮品、節(jié)日問(wèn)候禮品等，且價(jià)值符合當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣和社交常理。三、禮品收受登記（一）收受禮品的情形1.在業(yè)務(wù)洽談、合作簽約、項(xiàng)目驗(yàn)收等商務(wù)活動(dòng)中，對(duì)方出于表達(dá)合作誠(chéng)意、感謝等目的贈(zèng)送的禮品。2.參加行業(yè)會(huì)議、展會(huì)等活動(dòng)時(shí)，主辦方或其他相關(guān)方贈(zèng)送的禮品。3.因公司節(jié)日慶典、年會(huì)等活動(dòng)，合作伙伴、客戶(hù)等贈(zèng)送的禮品。（二）收受禮品登記流程1.收受禮品時(shí)：?jiǎn)T工在收受禮品后，應(yīng)立即填寫(xiě)《禮品收受登記表》，詳細(xì)記錄禮品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)值、來(lái)源（贈(zèng)送方單位名稱(chēng)、聯(lián)系人）、收受日期等信息。對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)確定價(jià)值的禮品，應(yīng)在收受后盡快核實(shí)并補(bǔ)充登記。2.禮品保管：收受的禮品應(yīng)妥善保管，避免損壞、丟失。對(duì)于易變質(zhì)、易過(guò)期的禮品，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧?.定期匯總：各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期（每月）匯總本部門(mén)員工的禮品收受情況，并填寫(xiě)《禮品收受情況匯總表》，報(bào)送至公司行政管理部門(mén)。（三）禮品處置1.價(jià)值較低的禮品：對(duì)于價(jià)值不超過(guò)[X]元的禮品，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可由收受員工自行處置，但需在《禮品收受登記表》中注明處置方式。2.價(jià)值較高的禮品：對(duì)于價(jià)值超過(guò)[X]元的禮品，收受員工應(yīng)及時(shí)將禮品交至公司行政管理部門(mén)統(tǒng)一保管。行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，按照以下方式進(jìn)行處置：用于公司內(nèi)部活動(dòng)：如作為公司年會(huì)、員工福利等活動(dòng)的獎(jiǎng)品或禮品。捐贈(zèng)給公益機(jī)構(gòu)：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，將禮品捐贈(zèng)給符合公司價(jià)值觀的公益組織，用于社會(huì)公益事業(yè)。退回贈(zèng)送方：對(duì)于因特殊原因不適合留存或使用的禮品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)與贈(zèng)送方溝通，協(xié)商退回禮品事宜。四、禮品贈(zèng)送登記（一）贈(zèng)送禮品的情形1.在業(yè)務(wù)拓展、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系過(guò)程中，為表達(dá)合作誠(chéng)意、感謝等目的向?qū)Ψ劫?zèng)送的禮品。2.參加行業(yè)會(huì)議、展會(huì)等活動(dòng)時(shí)，為提升公司形象、宣傳公司產(chǎn)品或服務(wù)而向主辦方、參會(huì)人員等贈(zèng)送的禮品。3.在公司節(jié)日慶典、年會(huì)等活動(dòng)中，向合作伙伴、客戶(hù)等贈(zèng)送的禮品。（二）贈(zèng)送禮品登記流程1.禮品采購(gòu)：如需采購(gòu)禮品用于贈(zèng)送，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《禮品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明禮品的名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)算、用途等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)管理制度，確保禮品的質(zhì)量和合規(guī)性。2.禮品贈(zèng)送前：負(fù)責(zé)禮品贈(zèng)送的員工應(yīng)填寫(xiě)《禮品贈(zèng)送登記表》，詳細(xì)記錄禮品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)值、贈(zèng)送對(duì)象（單位名稱(chēng)、聯(lián)系人）、贈(zèng)送日期等信息。對(duì)于批量贈(zèng)送的禮品，可在《禮品贈(zèng)送登記表》中匯總記錄，但需注明具體的贈(zèng)送對(duì)象明細(xì)清單。3.禮品贈(zèng)送：禮品贈(zèng)送時(shí)，應(yīng)按照《禮品贈(zèng)送登記表》中的記錄進(jìn)行操作，確保禮品準(zhǔn)確無(wú)誤地送達(dá)贈(zèng)送對(duì)象。（三）禮品贈(zèng)送審批1.一般禮品贈(zèng)送：對(duì)于價(jià)值不超過(guò)[X]元的禮品贈(zèng)送，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，審核禮品贈(zèng)送的必要性和合理性。2.重要禮品贈(zèng)送：對(duì)于價(jià)值超過(guò)[X]元的禮品贈(zèng)送，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等因素，對(duì)禮品贈(zèng)送事項(xiàng)進(jìn)行全面評(píng)估和決策。3.特殊禮品贈(zèng)送：對(duì)于涉及重大業(yè)務(wù)合作、重要客戶(hù)關(guān)系維護(hù)且禮品價(jià)值較高的特殊情況，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。總經(jīng)理應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，權(quán)衡利弊后做出最終審批決定。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門(mén)職責(zé)：公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)禮品收受與贈(zèng)送登記情況進(jìn)行檢查，核實(shí)登記信息的真實(shí)性、完整性，確保禮品處置符合規(guī)定。2.審計(jì)部門(mén)職責(zé)：公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)禮品管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查禮品登記制度的執(zhí)行情況，防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.法律法規(guī)遵循：公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)監(jiān)管要求，主動(dòng)接受相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。對(duì)于禮品收受與贈(zèng)送行為，如有違反法律法規(guī)的情況，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.社會(huì)監(jiān)督：公司鼓勵(lì)員工、合作伙伴以及社會(huì)公眾對(duì)禮品管理情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或可疑線(xiàn)索，可通過(guò)公司舉報(bào)渠道進(jìn)行反映。公司將對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密，并對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)。如舉報(bào)屬實(shí)，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照本制度規(guī)定進(jìn)行禮品收受或贈(zèng)送登記的。2.故意隱瞞禮品收受或贈(zèng)送情況，提供虛假登記信息的。3.未經(jīng)審批擅自贈(zèng)送禮品，或贈(zèng)送禮品超出審批范圍和標(biāo)準(zhǔn)的。4.違規(guī)處置收受的禮品，謀取個(gè)人私利或造成公司利益損失的。5.利用禮品收受與贈(zèng)送行為進(jìn)行不正當(dāng)利益輸送或商業(yè)賄賂行為的。（二）違規(guī)處理措施1.批評(píng)教育：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予批評(píng)教育，責(zé)令其立即整改，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.績(jī)效扣分：根據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度，對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行績(jī)效扣分處理?？?jī)效扣分將直接影響員工的績(jī)效考核結(jié)果和薪酬待遇。3.經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)于違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令違規(guī)員工承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。經(jīng)濟(jì)賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定。4.紀(jì)律處分：對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改或造成惡劣影響的違規(guī)行為，給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等紀(jì)律處分。5.法律責(zé)任追究：對(duì)于涉及違法犯罪的禮品管理違規(guī)行為，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理，追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇有本