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文檔簡介
PAGE6s規(guī)范化管理制度一、總則(一)目的本制度旨在通過推行6S規(guī)范化管理,優(yōu)化公司工作環(huán)境,提升工作效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增強員工素養(yǎng),塑造良好的企業(yè)形象,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公區(qū)域及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。6.安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括設備、工具、文件、辦公用品等。2.區(qū)分必需品和非必需品,非必需品包括過期的文件、閑置的設備、廢舊的工具等。3.制定非必需品的處理方法,如報廢、變賣、捐贈等。(二)執(zhí)行流程1.各部門/車間負責人組織員工對本區(qū)域進行物品清查。2.填寫物品清單,明確必需品和非必需品。3.將非必需品集中存放,并按照規(guī)定的處理流程進行處理。(三)責任部門與人員各部門/車間負責人為本區(qū)域整理工作的第一責任人,員工負責具體的物品清查和整理工作。三、整頓(一)實施要點1.確定必需品的放置位置,根據(jù)使用頻率和功能進行分類。2.采用合適的存儲方式,如貨架、柜子、抽屜等,并進行標識。3.確保物品擺放整齊,易于取用和識別。(二)執(zhí)行流程1.根據(jù)物品分類,規(guī)劃放置區(qū)域。2.制作標識牌,標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.將必需品按照標識放置到位,并進行定期檢查。(三)責任部門與人員各部門/車間負責人負責規(guī)劃放置區(qū)域和制作標識牌,員工負責將物品擺放整齊。四、清掃(一)實施要點1.制定清掃標準,明確清掃區(qū)域、內(nèi)容、周期等。2.對設備、工具等進行清潔和保養(yǎng),確保其正常運行。3.及時清理垃圾和廢棄物,保持工作場所的整潔。(二)執(zhí)行流程1.各部門/車間根據(jù)清掃標準制定本區(qū)域的清掃計劃。2.員工按照清掃計劃進行清掃工作,填寫清掃記錄。3.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,如設備故障、設施損壞等。(三)責任部門與人員各部門/車間負責人負責監(jiān)督清掃工作的執(zhí)行,員工負責具體的清掃操作。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,定期對工作場所進行檢查。3.對違反6S規(guī)定的行為進行及時糾正和處罰。(二)執(zhí)行流程1.各部門/車間負責人組織員工學習清潔檢查表的內(nèi)容和要求。2.按照清潔檢查表的項目和標準,定期對本區(qū)域進行檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并記錄整改情況。(三)責任部門與人員各部門/車間負責人負責組織清潔檢查工作,員工負責配合檢查并落實整改措施。六、素養(yǎng)(一)實施要點1.加強員工培訓,提高員工對6S管理的認識和理解。2.制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作中的言行舉止、工作態(tài)度等要求。3.開展6S活動,如6S知識競賽、6S演講比賽等,增強員工的參與度和積極性。(二)執(zhí)行流程1.人力資源部門制定員工培訓計劃,組織開展6S培訓工作。2.各部門/車間負責人組織員工學習員工行為規(guī)范,并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況。3.公司定期組織6S活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。(三)責任部門與人員人力資源部門負責員工培訓工作,各部門/車間負責人負責員工行為規(guī)范的落實和6S活動的組織,全體員工共同參與素養(yǎng)提升工作。七、安全(一)實施要點1.建立健全安全管理制度,明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.加強員工安全教育,提高員工的安全意識和應急處理能力。3.定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。(二)執(zhí)行流程1.安全管理部門制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,并組織員工學習。2.各部門/車間負責人組織員工進行安全教育培訓,開展安全演練。3.安全管理部門定期對公司進行安全檢查,填寫安全檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知書,督促相關部門進行整改。(三)責任部門與人員安全管理部門負責安全管理制度的制定和安全檢查工作,各部門/車間負責人負責本區(qū)域的安全教育和隱患排查整改工作,全體員工必須遵守安全規(guī)定,確保自身和他人的安全。八、6S管理的推行與監(jiān)督(一)推行組織公司成立6S推行委員會,由總經(jīng)理擔任主任,各部門負責人為成員。推行委員會下設辦公室,負責6S管理工作的日常組織和協(xié)調(diào)。(二)推行計劃制定6S推行計劃,明確推行的階段目標、工作內(nèi)容、責任人及時間節(jié)點。推行計劃應根據(jù)公司實際情況進行合理安排,確保推行工作有序進行。(三)監(jiān)督檢查6S推行委員會定期對各部門/車間的6S管理工作進行監(jiān)督檢查,采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、員工訪談等方式,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。對6S管理工作執(zhí)行不力的部門/車間進行通報批評,并責令限期整改。(四)評估與考核建立6S管理評估考核機制,定期對各部門/車間的6S管理工作進行評估考核。評估考核內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、
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