PAGE建筑材料規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司建筑材料管理，確保建筑材料質(zhì)量符合相關標準和工程要求，保障工程建設順利進行，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及建筑材料采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)的項目及部門。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準規(guī)范，確保建筑材料的選用和管理合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將建筑材料質(zhì)量放在首位，從源頭上把控材料質(zhì)量，杜絕不合格材料進入工程。3.成本效益原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，優(yōu)化庫存管理，提高資源利用效率。4.責任明確原則：明確各部門及人員在建筑材料管理過程中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、建筑材料采購管理（一）采購計劃制定1.項目部門應根據(jù)工程進度計劃、設計文件等，提前編制詳細的建筑材料采購計劃。采購計劃應明確材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)項目負責人審核，報公司相關領導審批后實施。審批通過的采購計劃應作為采購工作的依據(jù)，不得隨意變更。如因工程變更等原因需要調(diào)整采購計劃，應按照規(guī)定程序重新審批。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和審核。只有列入合格供應商名錄的供應商，才能參與公司建筑材料的采購投標。2.采購部門應通過招標、詢價、談判等方式，從合格供應商名錄中選擇合適的供應商。在選擇供應商時，應綜合考慮其報價、交貨期、售后服務等因素，確保選擇到性價比最優(yōu)的供應商。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保雙方權益得到保障。（三）采購過程控制1.采購人員應及時跟蹤采購進度，與供應商保持密切溝通，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應。如遇供應商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，應及時采取措施解決，并向相關部門報告。2.采購過程中涉及的商務談判、合同簽訂等重要環(huán)節(jié)，應有相關部門人員參與，確保采購工作的公正性和合法性。采購人員應嚴格遵守公司采購紀律，不得接受供應商的賄賂或不正當利益。3.建立采購臺賬，詳細記錄采購材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、采購價格、采購日期等信息。采購臺賬應定期進行核對和清理，確保賬目清晰、準確。三、建筑材料驗收管理（一）驗收準備1.材料到貨前，驗收部門應根據(jù)采購合同和相關標準規(guī)范，制定詳細的驗收方案。驗收方案應明確驗收人員、驗收時間、驗收地點、驗收方法、驗收標準等內(nèi)容。2.驗收人員應熟悉驗收標準和驗收流程，掌握相關檢測工具和儀器的使用方法。驗收人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠準確判斷材料的質(zhì)量狀況。（二）驗收程序1.材料到貨后，采購部門應及時通知驗收部門進行驗收。驗收人員應按照驗收方案對材料的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量等進行初步檢查。2.對于需要進行質(zhì)量檢驗的材料，驗收人員應按照規(guī)定的檢驗方法和標準進行抽樣檢驗。檢驗合格的材料方可辦理入庫手續(xù)；檢驗不合格的材料，應及時通知供應商進行處理，并做好記錄。3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，驗收人員應及時填寫驗收記錄，并要求供應商簽字確認。驗收記錄應包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、驗收情況、問題描述等內(nèi)容。（三）驗收結果處理1.驗收合格的材料，驗收人員應出具驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。入庫材料應按照規(guī)定的儲存條件進行存放，做好標識和防護措施。2.驗收不合格的材料，驗收部門應及時向供應商發(fā)出書面通知，要求供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行處理。如供應商對驗收結果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出復檢申請。復檢合格的材料可辦理入庫手續(xù)；復檢仍不合格的材料，應按照合同約定進行退貨或換貨處理。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的重大質(zhì)量問題或安全隱患，驗收部門應立即停止相關材料的使用，并及時向上級領導報告。公司應組織相關部門進行調(diào)查和處理，采取有效措施消除質(zhì)量問題和安全隱患。四、建筑材料儲存管理（一）儲存場所規(guī)劃1.根據(jù)建筑材料的特性和用途，合理規(guī)劃儲存場所。儲存場所應具備防火、防潮、防雨、通風、防盜等條件，確保材料質(zhì)量不受影響。2.對不同類型的建筑材料應進行分類存放，并設置明顯的標識牌。標識牌應注明材料名稱、規(guī)格型號、批次、入庫時間等信息，便于識別和管理。（二）儲存保管措施1.建立庫存管理制度，定期對庫存材料進行盤點和清查。盤點結果應與庫存臺賬進行核對，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。2.對于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的材料，應采取相應的防潮、防腐、保鮮等措施。如對水泥應采取密封儲存，對鋼材應進行防銹處理，對木材應做好防潮措施等。3.加強對儲存場所的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施。儲存場所應嚴禁煙火，防止發(fā)生火災事故。同時，應做好防盜工作，防止材料被盜。（三）庫存材料發(fā)放1.建立材料發(fā)放制度，嚴格按照工程進度和實際需求發(fā)放材料。材料發(fā)放應遵循先進先出、限額領料的原則，確保材料的合理使用。2.材料發(fā)放時，應填寫領料單，注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。領料單應由領料人簽字確認，經(jīng)相關部門負責人審批后，方可到倉庫領取材料。3.倉庫管理人員應根據(jù)領料單及時發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括領料日期、領料人、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等內(nèi)容。發(fā)放記錄應定期進行整理和歸檔，以備查閱。五、建筑材料使用管理（一）使用計劃編制1.施工單位應根據(jù)工程施工進度計劃，編制詳細的建筑材料使用計劃。使用計劃應明確材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部位、預計使用時間等內(nèi)容。2.使用計劃需經(jīng)施工單位負責人審核，報項目負責人審批后實施。審批通過的使用計劃應作為材料使用的依據(jù)，不得隨意變更。如因工程變更等原因需要調(diào)整使用計劃，應按照規(guī)定程序重新審批。（二）使用過程控制1.施工人員應嚴格按照施工圖紙和施工規(guī)范使用建筑材料，不得擅自更改材料的規(guī)格型號和使用部位。如發(fā)現(xiàn)材料使用不當或存在質(zhì)量問題，應及時報告項目負責人，并采取相應的措施進行處理。2.建立材料使用臺賬，詳細記錄材料的使用情況。使用臺賬應包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部位、使用時間等信息。使用臺賬應定期進行核對和清理，確保賬目清晰、準確。3.加強對施工現(xiàn)場材料的管理，做到工完料清。施工單位應及時清理施工現(xiàn)場剩余材料，并按照規(guī)定進行回收和處理。對可回收利用的材料，應進行分類存放，以便再次利用；對不可回收利用的材料，應按照環(huán)保要求進行處理，不得隨意丟棄。（三）材料節(jié)約與浪費控制1.公司鼓勵各部門和施工單位在保證工程質(zhì)量的前提下，節(jié)約使用建筑材料。各部門和施工單位應制定材料節(jié)約措施，加強對施工人員的培訓和教育，提高施工人員的節(jié)約意識。2.對因管理不善或施工人員操作不當造成的材料浪費，應進行責任追究。公司應根據(jù)浪費情況，對相關責任人進行批評教育、罰款等處理。同時，應總結經(jīng)驗教訓，采取有效措施防止類似問題再次發(fā)生。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立建筑材料管理監(jiān)督小組，定期對各部門和項目的建筑材料采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查應包括制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范性、材料質(zhì)量狀況等方面。2.監(jiān)督小組應及時發(fā)現(xiàn)和糾正建筑材料管理過程中存在的問題，并提出整改意見。對違反本制度的行為，應按照公司相關規(guī)定進行處理。（二）外部監(jiān)督1.積極接受政府相關部門、建設