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PAGE規(guī)范災(zāi)情報(bào)送工作制度一、總則(一)目的為了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地報(bào)送災(zāi)害信息,提高公司應(yīng)對(duì)災(zāi)害的能力,保障公司人員生命財(cái)產(chǎn)安全,減少災(zāi)害損失,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)在各類災(zāi)害發(fā)生時(shí)的災(zāi)情報(bào)送工作。(三)基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則災(zāi)情報(bào)送應(yīng)做到及時(shí)、快速,確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,不得遲報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則按照災(zāi)害的嚴(yán)重程度和影響范圍,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理的原則,明確各部門、各層級(jí)在災(zāi)情報(bào)送中的職責(zé)。3.規(guī)范統(tǒng)一原則災(zāi)情報(bào)送應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式、內(nèi)容和流程,確保信息的規(guī)范性和一致性。二、災(zāi)害信息分類(一)自然災(zāi)害包括地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、暴雨、暴雪、山體滑坡、泥石流等。(二)事故災(zāi)難包括火災(zāi)、爆炸、交通事故、建筑施工事故、危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏等。(三)公共衛(wèi)生事件包括傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全事故等。(四)社會(huì)安全事件包括恐怖襲擊、群體性事件、金融突發(fā)事件等。三、災(zāi)情報(bào)送職責(zé)分工(一)應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善災(zāi)情報(bào)送工作制度,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的災(zāi)情報(bào)送工作。2.匯總、分析和上報(bào)各類災(zāi)害信息,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報(bào)災(zāi)害情況。3.協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展災(zāi)害應(yīng)急處置工作,參與災(zāi)害調(diào)查和評(píng)估。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)災(zāi)害信息的收集、整理和初報(bào)工作,確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確。2.按照規(guī)定的格式和內(nèi)容,在災(zāi)害發(fā)生后[X]小時(shí)內(nèi)將初報(bào)信息報(bào)送至應(yīng)急管理部門。3.配合應(yīng)急管理部門做好災(zāi)害信息的核實(shí)、續(xù)報(bào)和終報(bào)工作,及時(shí)提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。(三)現(xiàn)場(chǎng)工作人員1.在災(zāi)害發(fā)生現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)第一時(shí)間收集災(zāi)害信息,包括災(zāi)害發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、類型、影響范圍、人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況等。2.及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)收集到的信息報(bào)告給本部門負(fù)責(zé)人,并協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置工作。四、災(zāi)情報(bào)送流程(一)初報(bào)1.災(zāi)害發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即將初步了解的災(zāi)害信息報(bào)告給本部門負(fù)責(zé)人。2.本部門負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)對(duì)信息進(jìn)行整理和核實(shí),并按照規(guī)定的格式填寫《災(zāi)情報(bào)送初報(bào)表》,報(bào)送至應(yīng)急管理部門。3.《災(zāi)情報(bào)送初報(bào)表》應(yīng)包括以下內(nèi)容:災(zāi)害發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、類型。初步估計(jì)的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況。已采取的應(yīng)急措施。其他需要說(shuō)明的情況。(二)續(xù)報(bào)1.應(yīng)急管理部門在收到初報(bào)信息后,應(yīng)及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行分析和研判,并根據(jù)災(zāi)害發(fā)展情況,要求相關(guān)部門進(jìn)行續(xù)報(bào)。2.相關(guān)部門應(yīng)在災(zāi)害處置過(guò)程中,及時(shí)收集和掌握新的災(zāi)害信息,包括人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的變化情況、災(zāi)害發(fā)展趨勢(shì)、應(yīng)急處置工作進(jìn)展等,并在[X]小時(shí)內(nèi)將續(xù)報(bào)信息報(bào)送至應(yīng)急管理部門。3.續(xù)報(bào)信息應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明災(zāi)害發(fā)展的最新情況,以及采取的新的應(yīng)急措施和效果。(三)終報(bào)1.災(zāi)害應(yīng)急處置工作結(jié)束后,相關(guān)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),將災(zāi)害處置的最終情況填寫《災(zāi)情報(bào)送終報(bào)表》,報(bào)送至應(yīng)急管理部門。2.《災(zāi)情報(bào)送終報(bào)表》應(yīng)包括以下內(nèi)容:災(zāi)害發(fā)生的詳細(xì)經(jīng)過(guò)和損失情況。災(zāi)害應(yīng)急處置工作的全過(guò)程,包括應(yīng)急響應(yīng)、救援措施、恢復(fù)重建等。災(zāi)害原因分析和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。五、災(zāi)情報(bào)送格式和內(nèi)容要求(一)格式要求1.災(zāi)情報(bào)送應(yīng)采用書面報(bào)告和電子文檔相結(jié)合的方式,書面報(bào)告應(yīng)加蓋部門公章。2.報(bào)告應(yīng)使用A4紙打印,標(biāo)題為“災(zāi)情報(bào)送[初報(bào)/續(xù)報(bào)/終報(bào)]”,正文應(yīng)使用宋體小四號(hào)字,行距為1.5倍。3.電子文檔應(yīng)使用Word格式,文件名應(yīng)統(tǒng)一為“災(zāi)情報(bào)送[初報(bào)/續(xù)報(bào)/終報(bào)][部門名稱][災(zāi)害發(fā)生時(shí)間]”。(二)內(nèi)容要求1.災(zāi)情報(bào)送應(yīng)內(nèi)容完整、表述準(zhǔn)確、邏輯清晰,不得出現(xiàn)模糊、歧義或虛假信息。2.報(bào)告應(yīng)包括災(zāi)害的基本情況、應(yīng)急處置情況、人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況、災(zāi)害原因分析等內(nèi)容,并附相關(guān)圖片、視頻等資料。3.在描述人員傷亡情況時(shí),應(yīng)分別列出死亡人數(shù)、重傷人數(shù)和輕傷人數(shù);在描述財(cái)產(chǎn)損失情況時(shí),應(yīng)分別列出直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。六、災(zāi)情報(bào)送審核與審批(一)審核1.應(yīng)急管理部門在收到各部門報(bào)送的災(zāi)情報(bào)送信息后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等,確保信息符合要求。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)急管理部門應(yīng)及時(shí)與報(bào)送部門溝通,要求其進(jìn)行補(bǔ)充或修正。(二)審批1.經(jīng)審核后的災(zāi)情報(bào)送信息,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到審批信息后[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審批,并簽署審批意見(jiàn)。3.對(duì)于重大災(zāi)害信息,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究和決策,確保災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作的科學(xué)、有效。七、災(zāi)情報(bào)送保密規(guī)定(一)保密原則災(zāi)情報(bào)送工作中涉及的各類信息屬于公司機(jī)密,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保信息不泄露。(二)保密措施1.參與災(zāi)情報(bào)送工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.災(zāi)情報(bào)送信息應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的安全服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上,并設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。3.在災(zāi)情報(bào)送過(guò)程中,如需傳遞紙質(zhì)文件,應(yīng)采取加密、密封等措施,確保文件安全。4.未經(jīng)公司授權(quán),任何人員不得將災(zāi)情報(bào)送信息提供給外部單位或個(gè)人。八、災(zāi)情報(bào)送培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)1.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期組織災(zāi)情報(bào)送培訓(xùn),提高各部門人員的災(zāi)情報(bào)送能力和水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括災(zāi)情報(bào)送工作制度、流程、格式和內(nèi)容要求、信息收集與整理方法、保密規(guī)定等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)演練1.公司應(yīng)定期組織災(zāi)情報(bào)送演練,檢驗(yàn)和完善災(zāi)情報(bào)送工作制度和流程。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括災(zāi)害場(chǎng)景模擬、信息收集與報(bào)送、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié),確保演練的真實(shí)性和有效性。3.演練結(jié)束后,應(yīng)急管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,不斷提高災(zāi)情報(bào)送工作的質(zhì)量和效率。九、責(zé)任追究(一)對(duì)遲報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)災(zāi)害信息的部門和個(gè)人,公司將視

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