PAGE出入境規(guī)范查詢制度一、總則（一）目的為加強公司/組織出入境管理，規(guī)范員工出入境行為，確保員工遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求，保障公司/組織正常運營秩序，特制定本出入境規(guī)范查詢制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務派遣人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家出入境管理法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保制度合法合規(guī)。2.信息準確原則：所查詢的出入境信息應真實、準確、完整，為管理決策提供可靠依據(jù)。3.保密原則：對查詢過程中涉及的員工個人信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。二、查詢主體與職責（一）人力資源部門1.負責統(tǒng)籌管理公司/組織員工出入境規(guī)范查詢工作，制定查詢流程和標準。2.定期收集、整理員工出入境相關信息，建立員工出入境檔案。3.根據(jù)公司/組織管理需要，發(fā)起出入境規(guī)范查詢申請，并跟蹤查詢結(jié)果。（二）法務部門1.為出入境規(guī)范查詢制度提供法律支持，確保制度符合法律法規(guī)要求。2.對查詢過程中涉及的法律問題進行指導和解答，防范法律風險。（三）相關業(yè)務部門1.根據(jù)工作需要，向人力資源部門提出出入境規(guī)范查詢需求，并配合提供相關資料。2.對查詢結(jié)果進行分析和運用，將其作為員工崗位調(diào)整、項目安排等決策的參考依據(jù)。三、查詢內(nèi)容（一）護照信息包括護照號碼、簽發(fā)日期、有效期、簽發(fā)機關等。（二）簽證信息1.各類簽證的類型、有效期、簽發(fā)日期、簽發(fā)機關等。2.簽證申請記錄，如申請時間、申請國家、申請事由等。（三）出入境記錄1.出入境時間、口岸、停留期限等詳細記錄。2.違規(guī)出入境記錄，如逾期停留、非法居留等情況。四、查詢流程（一）申請1.相關業(yè)務部門因工作需要查詢員工出入境規(guī)范信息時，應填寫《出入境規(guī)范查詢申請表》，詳細說明查詢事由、查詢范圍、查詢期限等內(nèi)容。2.將申請表提交至人力資源部門審核。（二）審核1.人力資源部門收到申請表后，對申請事由的合理性、查詢范圍的必要性、查詢期限的合規(guī)性等進行審核。2.審核通過后，在申請表上簽署意見，并提交法務部門進行法律合規(guī)性審查。（三）法律審查1.法務部門對申請表及相關查詢需求進行法律審查，確保查詢行為符合法律法規(guī)要求。2.如發(fā)現(xiàn)存在法律風險或不符合規(guī)定的情況，及時反饋給人力資源部門，并提出修改建議。（四）查詢實施1.經(jīng)審核通過后，人力資源部門按照國家出入境管理部門規(guī)定的方式和渠道，向相關部門提交查詢申請。2.配合出入境管理部門提供必要的協(xié)助和資料，確保查詢工作順利進行。（五）結(jié)果反饋1.出入境管理部門將查詢結(jié)果反饋給人力資源部門后，人力資源部門應及時整理和分析查詢結(jié)果。2.根據(jù)查詢結(jié)果，填寫《出入境規(guī)范查詢結(jié)果報告》，詳細記錄查詢情況、查詢結(jié)果及相關建議。3.將查詢結(jié)果報告發(fā)送給申請部門，并抄送法務部門備案。五、信息使用與管理（一）信息使用1.申請部門應根據(jù)查詢結(jié)果，合理運用相關信息，用于員工崗位管理、項目安排、安全審查等工作。2.在使用出入境規(guī)范信息時，應遵循合法、合理、必要的原則，不得將信息用于與工作無關的目的。（二）信息管理1.人力資源部門負責建立員工出入境信息數(shù)據(jù)庫，對查詢到的各類信息進行分類、整理、存儲和保管。2.定期對數(shù)據(jù)庫進行維護和更新，確保信息的準確性和完整性。3.嚴格限制對出入境信息數(shù)據(jù)庫的訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能查詢和使用相關信息。六、保密規(guī)定（一）保密責任1.公司/組織所有涉及出入境規(guī)范查詢工作的人員，包括人力資源部門、法務部門、申請部門工作人員等，均有保密義務。2.明確保密責任，對因故意或過失泄露員工出入境信息的行為，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。（二）保密措施1.對出入境規(guī)范查詢申請表、查詢結(jié)果報告等涉及員工個人信息的文件，應進行嚴格的保管，防止信息泄露。2.在查詢過程中，如需與外部機構或人員溝通，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。3.禁止在非工作場所談論員工出入境信息，不得在互聯(lián)網(wǎng)等公開渠道傳播員工出入境信息。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)1.員工違反國家出入境管理法律法規(guī)或本制度規(guī)定，如提供虛假出入境信息、違規(guī)出入境等，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.情節(jié)嚴重的，將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。（二）管理人員違規(guī)1.管理人員在出入境規(guī)范查詢工作中，如存在濫用職權、玩忽職守、泄露信息等違規(guī)行為，公司/組織將給予嚴肅的紀律處分。2.造成嚴重后果的，將依法追究其法律責任。八、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門定期組織員工進行出入境規(guī)范培訓，提高員工對出入境法律法規(guī)及本制度的認識和理解。2.培訓內(nèi)容包括出入境管理政策法規(guī)、本制度的具體要求、查詢流程及注意事項等。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳出入境規(guī)范查詢制度的重要性和相關要求。2.及時發(fā)布國家出入境管理政策法規(guī)的更新信息，引導員工自覺遵守法律法規(guī)。九、附則（一）制度修