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PAGE酒店旅游值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)酒店旅游值班管理,確保酒店運(yùn)營(yíng)的正常秩序,及時(shí)處理各類突發(fā)事件,保障賓客的安全與滿意度,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括但不限于前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、安保人員、工程維修人員等在值班期間的工作行為。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確各崗位值班人員的職責(zé)與權(quán)限,確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé),責(zé)任落實(shí)到人。2.及時(shí)高效原則:值班人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)各類問題和事件,采取有效措施,高效處理,避免延誤和擴(kuò)大影響。3.安全第一原則:始終將賓客和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全放在首位,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保酒店安全運(yùn)營(yíng)。4.服務(wù)至上原則:以賓客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),不斷提升賓客滿意度。二、值班安排(一)值班人員構(gòu)成酒店實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員由各部門員工輪流擔(dān)任。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況,制定詳細(xì)的值班排班表,確保每個(gè)班次都有足夠的人員在崗。(二)值班時(shí)間1.常規(guī)值班時(shí)間:每天[具體時(shí)間段],特殊情況或節(jié)假日值班時(shí)間根據(jù)酒店實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求進(jìn)行調(diào)整。2.值班交接時(shí)間:值班人員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)酒店,做好值班前的準(zhǔn)備工作。交接班時(shí)間為[具體交接時(shí)間段],交接時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫值班交接記錄,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。(三)值班人員職責(zé)1.前臺(tái)接待值班人員職責(zé)負(fù)責(zé)接待賓客,辦理入住、退房手續(xù),解答賓客咨詢,提供必要的幫助和服務(wù)。處理賓客投訴和突發(fā)事件,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并按照指示進(jìn)行妥善處理。確保前臺(tái)區(qū)域的整潔和秩序,維護(hù)酒店形象。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),傳遞賓客信息,保證各項(xiàng)服務(wù)的順利進(jìn)行。2.客房服務(wù)值班人員職責(zé)負(fù)責(zé)客房的清潔、整理和檢查工作,確??头啃l(wèi)生達(dá)標(biāo),設(shè)施設(shè)備完好。及時(shí)響應(yīng)賓客需求,提供客房送餐、洗衣服務(wù)等,保證服務(wù)質(zhì)量。處理客房?jī)?nèi)的突發(fā)事件,如賓客生病、設(shè)施設(shè)備故障等,及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。協(xié)助前臺(tái)做好賓客入住和退房手續(xù)的辦理工作,如搬運(yùn)行李等。3.餐飲服務(wù)值班人員職責(zé)負(fù)責(zé)餐廳的接待、點(diǎn)菜、上菜等服務(wù)工作,確保餐飲服務(wù)的高效、有序進(jìn)行。處理賓客在餐飲方面的投訴和建議,及時(shí)反饋給廚房和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不斷改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)餐廳的清潔和衛(wèi)生工作,保證就餐環(huán)境整潔舒適。協(xié)助廚房做好食材準(zhǔn)備、菜品制作等工作,確保菜品質(zhì)量和供應(yīng)速度。4.安保值班人員職責(zé)負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域的安全巡邏,包括大堂、走廊、停車場(chǎng)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。維護(hù)酒店出入口的秩序,對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行登記和檢查,防止無關(guān)人員和危險(xiǎn)物品進(jìn)入酒店。處理各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,按照應(yīng)急預(yù)案迅速采取措施,并及時(shí)報(bào)警和向上級(jí)匯報(bào)。協(xié)助其他部門做好安全保障工作,如協(xié)助搬運(yùn)重物、保障賓客活動(dòng)安全等。5.工程維修值班人員職責(zé)負(fù)責(zé)酒店設(shè)施設(shè)備的日常巡檢和維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備故障。接到設(shè)施設(shè)備維修通知后,應(yīng)迅速響應(yīng),及時(shí)進(jìn)行維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。做好維修記錄,包括故障原因、維修過程和維修結(jié)果等,以便對(duì)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行分析和評(píng)估。負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備的維修計(jì)劃和更新改造方案,提高設(shè)施設(shè)備的使用壽命和性能。三、值班流程(一)值班前準(zhǔn)備1.值班人員應(yīng)提前了解酒店的運(yùn)營(yíng)情況、賓客預(yù)訂信息和近期發(fā)生的重要事件。2.檢查個(gè)人工作裝備是否齊全,如對(duì)講機(jī)、工作鑰匙、筆、記錄簿等。3.熟悉本崗位的工作職責(zé)和工作流程,掌握相關(guān)應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容。(二)值班期間工作1.賓客接待與服務(wù)按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,熱情、禮貌地接待賓客,及時(shí)滿足賓客的合理需求。對(duì)于賓客的投訴和建議,要耐心傾聽,認(rèn)真記錄,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),跟進(jìn)處理結(jié)果,及時(shí)反饋給賓客。2.安全巡查安保值班人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行安全巡查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施設(shè)備、電氣設(shè)備、門窗等是否正常??头糠?wù)值班人員在清潔客房時(shí),要注意檢查客房?jī)?nèi)的安全情況,如電器是否正常、門窗是否關(guān)好等。工程維修值班人員在巡檢過程中,要關(guān)注設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。3.突發(fā)事件處理當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),值班人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案采取措施進(jìn)行處理。首先確保賓客和員工的生命安全,及時(shí)疏散人員,避免造成更大的損失。迅速向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事件情況,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮和調(diào)度,配合相關(guān)部門進(jìn)行救援和處理工作。做好事件的記錄工作,包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、處理措施和結(jié)果等,以便后續(xù)進(jìn)行總結(jié)和分析。(三)值班交接1.值班結(jié)束前,值班人員應(yīng)整理好工作區(qū)域,將未完成的工作交接給下一班次的值班人員。2.填寫值班交接記錄,詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的重要事件、賓客投訴處理情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。3.與下一班次的值班人員進(jìn)行面對(duì)面的交接,確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確,雙方簽字確認(rèn)。四、信息溝通與報(bào)告(一)內(nèi)部溝通1.值班人員之間應(yīng)保持密切的溝通與協(xié)作,及時(shí)傳遞工作信息,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2.各部門之間應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,如通過對(duì)講機(jī)、內(nèi)部工作群、電話等方式進(jìn)行信息交流,避免出現(xiàn)信息不暢或誤解。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門的問題或事件,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)議,共同商討解決方案,明確各自的職責(zé)和工作任務(wù)。(二)賓客溝通1.值班人員應(yīng)主動(dòng)與賓客溝通,了解賓客的需求和意見,及時(shí)解決賓客遇到的問題,提高賓客滿意度。2.對(duì)于賓客的投訴和建議,要認(rèn)真傾聽,以誠(chéng)懇的態(tài)度向賓客道歉,并表示會(huì)及時(shí)處理。處理結(jié)果要及時(shí)反饋給賓客,確保賓客滿意。3.在與賓客溝通時(shí),要注意語(yǔ)言表達(dá)和溝通技巧,使用禮貌、熱情、專業(yè)的語(yǔ)言,避免與賓客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突。(三)報(bào)告制度1.值班人員在值班期間發(fā)現(xiàn)重大事件、安全隱患、賓客投訴等重要情況時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì),包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、現(xiàn)狀和已采取的措施等。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后,應(yīng)根據(jù)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,及時(shí)做出決策和指示,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對(duì)于需要向上級(jí)主管部門或政府相關(guān)部門報(bào)告的事件,應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求及時(shí)報(bào)告,并配合做好后續(xù)的調(diào)查和處理工作。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.酒店應(yīng)定期組織值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全知識(shí)、應(yīng)急預(yù)案、溝通技巧等方面。2.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析、模擬演練等多種形式,提高培訓(xùn)效果。3.新入職的值班人員應(yīng)進(jìn)行專門的崗前培訓(xùn),使其熟悉本崗位的工作職責(zé)和工作流程,掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。(二)考核1.建立值班人員考核制度,對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、賓客滿意度等方面。2.考核方式可以采用自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、賓客評(píng)價(jià)等多種方式相結(jié)合,確??己私Y(jié)果客觀、公正。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的值班人員,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不稱職的值班人員,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如調(diào)崗、降薪等。六、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.在值班期間表現(xiàn)突出,為酒店挽回重大損失或贏得賓客高度贊譽(yù)的值班人員,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金。在酒店內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),并作為晉升、加薪的重要依據(jù)。2.提出合理化建議,經(jīng)采納后有效提高酒店運(yùn)營(yíng)效率或服務(wù)質(zhì)量的值班人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。(二)懲罰1.值班人員違反本制度規(guī)范,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、調(diào)崗、辭退等處罰:未按時(shí)到崗或擅自離崗的。工作態(tài)度不認(rèn)真,敷衍了事,導(dǎo)致賓客投訴或工作失誤的。未及時(shí)處理突發(fā)事件,造成嚴(yán)重后果的。違反安全規(guī)定,引發(fā)安全事故的。泄露酒店機(jī)密

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