PAGE總監(jiān)會(huì)議規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司總監(jiān)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和有效性，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有總監(jiān)級(jí)別的會(huì)議，包括但不限于定期例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、專題研討會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)圍繞公司重要事項(xiàng)和關(guān)鍵問(wèn)題展開，注重實(shí)際效果，避免形式主義，確保會(huì)議能夠解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作進(jìn)展。2.充分溝通原則：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分表達(dá)意見和建議，營(yíng)造開放、平等、包容的溝通氛圍，促進(jìn)信息共享和協(xié)同合作。3.民主決策原則：對(duì)于重大事項(xiàng)的決策，應(yīng)充分聽取各方意見，進(jìn)行充分討論和分析，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，遵循民主集中制原則做出科學(xué)合理的決策。4.嚴(yán)格保密原則：涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容的會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容，確保公司利益不受侵害。二、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議召集1.定期例會(huì)：由公司總經(jīng)理召集，原則上每周[X]舉行一次，具體時(shí)間和地點(diǎn)提前通知參會(huì)人員。2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)提出召開申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織召開。3.專題研討會(huì)：針對(duì)特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或?qū)ｍ?xiàng)工作，由相關(guān)業(yè)務(wù)總監(jiān)發(fā)起，經(jīng)總經(jīng)理同意后召開。（二）會(huì)議通知1.通知方式：會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日以書面、郵件或公司內(nèi)部通訊工具等方式發(fā)送給參會(huì)人員，確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰。2.通知內(nèi)容：通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、相關(guān)資料要求等信息。對(duì)于臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)在通知中簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議背景和目的。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.資料準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議主題和議程，由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，包括但不限于工作報(bào)告、數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目進(jìn)展情況、政策法規(guī)文件等，并提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。2.場(chǎng)地安排：行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂和布置，確保會(huì)議場(chǎng)地環(huán)境整潔、設(shè)備齊全、座位安排合理，滿足會(huì)議需求。3.設(shè)備調(diào)試：技術(shù)部門負(fù)責(zé)會(huì)議所需設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)，包括投影儀、音響、麥克風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)等，確保會(huì)議期間設(shè)備正常運(yùn)行，不出現(xiàn)技術(shù)故障。三、會(huì)議議程與內(nèi)容（一）會(huì)議議程制定1.議程規(guī)劃：每次會(huì)議的議程由會(huì)議召集人或相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行規(guī)劃，確保議程涵蓋會(huì)議主要內(nèi)容，重點(diǎn)突出，邏輯清晰。2.議程審核：會(huì)議議程初稿完成后，應(yīng)提交給總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定最終議程，并提前發(fā)送給參會(huì)人員。（二）會(huì)議內(nèi)容要求1.工作報(bào)告：各總監(jiān)應(yīng)在會(huì)議上匯報(bào)本部門近期工作進(jìn)展、重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況、存在的問(wèn)題及解決方案等，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、詳實(shí)，數(shù)據(jù)支撐充分。2.問(wèn)題討論：針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，分析問(wèn)題原因，提出切實(shí)可行的解決措施和建議。對(duì)于重大問(wèn)題或爭(zhēng)議事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行充分討論，必要時(shí)可組織專項(xiàng)調(diào)研或論證。3.決策事項(xiàng)：對(duì)于需要做出決策的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議上進(jìn)行充分討論和審議，并按照民主決策原則形成決議。決策事項(xiàng)應(yīng)明確決策內(nèi)容、責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期目標(biāo)等。4.工作部署：根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和當(dāng)前工作重點(diǎn)，會(huì)議應(yīng)明確下一階段的工作任務(wù)和目標(biāo)，對(duì)各部門工作進(jìn)行合理安排和部署，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。四、會(huì)議參與人員職責(zé)（一）會(huì)議召集人職責(zé)1.負(fù)責(zé)確定會(huì)議主題、議程和時(shí)間安排，確保會(huì)議目的明確，議程合理。2.組織會(huì)議籌備工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門準(zhǔn)備會(huì)議資料、安排會(huì)議場(chǎng)地等。3.主持會(huì)議，引導(dǎo)會(huì)議討論方向，確保會(huì)議按照議程有序進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。4.對(duì)會(huì)議討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和歸納，形成會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況。（二）參會(huì)人員職責(zé)1.按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。2.會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議資料，熟悉會(huì)議主題和議程，對(duì)本部門工作進(jìn)行梳理和總結(jié)，為會(huì)議發(fā)言做好充分準(zhǔn)備。3.會(huì)上積極發(fā)言，充分表達(dá)意見和建議，認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，尊重他人觀點(diǎn)，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的討論。4.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議期間使用手機(jī)、電腦等設(shè)備從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)，保持會(huì)議秩序。5.認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決策事項(xiàng)和工作部署，按照要求及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。（三）記錄人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，準(zhǔn)確記錄會(huì)議發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等信息，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）會(huì)議出勤紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。2.如因特殊原因不能按時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并說(shuō)明請(qǐng)假原因和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺席會(huì)議的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.會(huì)議期間不得擅自中途離場(chǎng)，如有特殊情況需要暫時(shí)離開，應(yīng)向會(huì)議召集人請(qǐng)假并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。（二）會(huì)議發(fā)言紀(jì)律1.參會(huì)人員發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)的表述。2.尊重他人發(fā)言權(quán)利，不得隨意打斷他人發(fā)言，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后禮貌地提出自己的觀點(diǎn)和建議。3.嚴(yán)禁在會(huì)議上發(fā)表與公司利益相悖、違反法律法規(guī)或職業(yè)道德的言論。（三）會(huì)議保密紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議中涉及的公司商業(yè)秘密、敏感信息等嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露。2.會(huì)議資料、文件等應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)印、傳播或帶出會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按照要求將相關(guān)資料交回指定部門或人員。六、會(huì)議紀(jì)要與決議（一）會(huì)議紀(jì)要撰寫1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確反映會(huì)議討論情況和決策結(jié)果。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息（會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容摘要、決策事項(xiàng)、工作部署、責(zé)任部門和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和繁瑣的表述。（二）會(huì)議紀(jì)要審核與發(fā)布1.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給會(huì)議召集人審核，經(jīng)審核無(wú)誤后發(fā)布給參會(huì)人員和相關(guān)部門。2.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，參會(huì)人員如有異議或補(bǔ)充意見，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋給會(huì)議召集人，經(jīng)核實(shí)后對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修訂和完善。（三）會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤1.會(huì)議決策事項(xiàng)明確責(zé)任部門和時(shí)間節(jié)點(diǎn)后，責(zé)任部門應(yīng)按照要求制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，并認(rèn)真組織實(shí)施。2.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，定期向總經(jīng)理匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決，確保決策事項(xiàng)能夠順利推進(jìn)。3.如因客觀原因無(wú)法按時(shí)完成會(huì)議決策事項(xiàng)，責(zé)任部門應(yīng)提前向總經(jīng)理提交書面報(bào)告，說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間，并提出相應(yīng)的解決方案和措施。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可對(duì)決策事項(xiàng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。七、附則（一）制度解釋本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜或需要進(jìn)一步明確的條款，由行政部門會(huì)同