PAGE門(mén)頭廣告用字規(guī)范制度一、總則1.目的為加強(qiáng)門(mén)頭廣告用字管理，確保門(mén)頭廣告用字規(guī)范、準(zhǔn)確、健康，維護(hù)良好的語(yǔ)言文字環(huán)境，提升公司/組織形象，依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織所有門(mén)頭廣告的用字管理，包括但不限于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、門(mén)店、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所等設(shè)置的門(mén)頭招牌、燈箱廣告、電子顯示屏廣告等各類形式的廣告用字。3.基本原則門(mén)頭廣告用字應(yīng)遵循國(guó)家通用語(yǔ)言文字的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，使用規(guī)范漢字，不得使用不規(guī)范漢字、繁體字、異體字、自造字等。同時(shí)，應(yīng)確保廣告用字的準(zhǔn)確性、清晰性和易讀性，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病、歧義等問(wèn)題。二、廣告用字規(guī)范要求1.漢字使用規(guī)范嚴(yán)格使用《通用規(guī)范漢字表》中的漢字，不得使用已被簡(jiǎn)化的繁體字、已淘汰的異體字和舊字形。對(duì)于廣告中涉及的人名、地名、組織機(jī)構(gòu)名、商品名、商標(biāo)名等專用名稱，應(yīng)使用規(guī)范的漢字書(shū)寫(xiě)，不得隨意更改。廣告用字應(yīng)書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰，不得使用模糊、潦草、難以辨認(rèn)的字體。2.漢語(yǔ)拼音使用規(guī)范廣告中需要使用漢語(yǔ)拼音的，應(yīng)按照《漢語(yǔ)拼音方案》正確拼寫(xiě)，字母書(shū)寫(xiě)要規(guī)范，大小寫(xiě)、聲調(diào)標(biāo)注要準(zhǔn)確。漢語(yǔ)拼音應(yīng)與漢字配合使用，不得單獨(dú)使用漢語(yǔ)拼音作為廣告用字，且漢語(yǔ)拼音的字體應(yīng)小于相應(yīng)的漢字字體。3.數(shù)字使用規(guī)范廣告中使用的數(shù)字，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě)，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但具有特定含義或傳統(tǒng)習(xí)慣的數(shù)字，可使用漢字?jǐn)?shù)字。表示概數(shù)、約數(shù)時(shí)，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字，如“十幾”“二十左右”等；表示確切數(shù)值時(shí)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“10天”“50米”等。4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范廣告中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法，正確使用逗號(hào)、句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、冒號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不得濫用或誤用。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置應(yīng)正確，避免出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與文字混淆、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)缺失或多余等問(wèn)題。三、廣告用字審核流程1.設(shè)計(jì)初稿審核廣告設(shè)計(jì)單位或個(gè)人在完成門(mén)頭廣告設(shè)計(jì)初稿后，應(yīng)提交給公司/組織負(fù)責(zé)廣告管理的部門(mén)進(jìn)行審核。審核部門(mén)應(yīng)按照本制度的要求，對(duì)廣告用字的規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰等方面進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)檢查是否存在錯(cuò)別字、繁體字、異體字、自造字等不規(guī)范漢字，以及漢語(yǔ)拼音、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的使用是否正確。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審核部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)單位或個(gè)人進(jìn)行修改，并明確修改要求和期限。設(shè)計(jì)單位或個(gè)人應(yīng)按照要求進(jìn)行修改，并重新提交審核，直至審核通過(guò)。2.制作前審核在門(mén)頭廣告制作前，廣告制作單位或個(gè)人應(yīng)再次提交制作稿給審核部門(mén)進(jìn)行審核。審核部門(mén)應(yīng)結(jié)合設(shè)計(jì)初稿審核意見(jiàn)，對(duì)制作稿進(jìn)行再次審查，確保廣告用字在制作過(guò)程中沒(méi)有發(fā)生變化，且制作工藝不會(huì)影響廣告用字的規(guī)范和清晰。如發(fā)現(xiàn)制作稿存在問(wèn)題，審核部門(mén)應(yīng)及時(shí)要求制作單位或個(gè)人進(jìn)行整改，并重新提交審核，直至審核通過(guò)后方可進(jìn)行制作。3.安裝前審核在門(mén)頭廣告安裝前，廣告安裝單位或個(gè)人應(yīng)向?qū)徍瞬块T(mén)提交安裝申請(qǐng)，并附上廣告用字的實(shí)景照片或效果圖。審核部門(mén)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地審核，檢查廣告用字的安裝效果是否符合設(shè)計(jì)要求和本制度的規(guī)定，是否存在因安裝不當(dāng)導(dǎo)致的字體變形、模糊等問(wèn)題。對(duì)于安裝不符合要求的，審核部門(mén)應(yīng)責(zé)令安裝單位或個(gè)人進(jìn)行調(diào)整，直至審核通過(guò)后方可正式安裝。四、監(jiān)督檢查與整改1.定期檢查公司/組織負(fù)責(zé)廣告管理的部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)頭廣告用字情況進(jìn)行檢查，檢查周期根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得少于每季度一次。檢查內(nèi)容包括廣告用字是否規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，是否存在錯(cuò)別字、繁體字、異體字、自造字等不規(guī)范漢字，以及漢語(yǔ)拼音、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的使用是否正確。檢查人員應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、地點(diǎn)、廣告名稱、存在問(wèn)題等信息，并拍照留存相關(guān)證據(jù)。2.不定期抽查除定期檢查外，公司/組織負(fù)責(zé)廣告管理的部門(mén)還應(yīng)不定期對(duì)門(mén)頭廣告用字情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。抽查可針對(duì)特定區(qū)域、特定類型的門(mén)頭廣告進(jìn)行，也可根據(jù)投訴舉報(bào)等線索進(jìn)行有針對(duì)性的檢查。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任單位或個(gè)人限期整改。3.整改要求對(duì)于檢查或抽查中發(fā)現(xiàn)的門(mén)頭廣告用字不規(guī)范問(wèn)題，責(zé)任單位或個(gè)人應(yīng)按照整改通知的要求，及時(shí)進(jìn)行整改。整改期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，整改完成后應(yīng)向公司/組織負(fù)責(zé)廣告管理的部門(mén)提交整改報(bào)告，并附上整改后的實(shí)景照片或效果圖。公司/組織負(fù)責(zé)廣告管理的部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)于整改不力或拒不整改的責(zé)任單位或個(gè)人，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃公司/組織應(yīng)制定門(mén)頭廣告用字規(guī)范培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高廣告設(shè)計(jì)、制作、安裝等人員的語(yǔ)言文字規(guī)范意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家通用語(yǔ)言文字的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，門(mén)頭廣告用字的規(guī)范要求、審核流程、常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)講解、案例分析、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.宣傳活動(dòng)公司/組織應(yīng)積極開(kāi)展門(mén)頭廣告用字規(guī)范宣傳活動(dòng)，通過(guò)內(nèi)部宣傳、對(duì)外宣傳等多種渠道，向員工、客戶及社會(huì)公眾宣傳門(mén)頭廣告用字規(guī)范的重要性和相關(guān)要求。內(nèi)部宣傳可通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、工作群等渠道發(fā)布宣傳資料、通知等，提高員工的知曉率和遵守意識(shí)。對(duì)外宣傳可通過(guò)公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、廣告宣傳冊(cè)等渠道向客戶及社會(huì)公眾宣傳門(mén)頭廣告用字規(guī)范，展示公司/組織在語(yǔ)言文字規(guī)范方面的良好形象。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于在門(mén)頭廣告用字規(guī)范工作中表現(xiàn)突出的單位或個(gè)人，公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定。具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括：嚴(yán)格遵守本制度，廣告用字規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，未出現(xiàn)任何不規(guī)范問(wèn)題的；積極參與培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，對(duì)提高公司/組織語(yǔ)言文字規(guī)范水平做出顯著貢獻(xiàn)的；及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正其他單位或個(gè)人門(mén)頭廣告用字不規(guī)范問(wèn)題，避免造成不良影響的等。2.處罰措施對(duì)于違反本制度的單位或個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰形式包括責(zé)令整改、警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等，處罰標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定。具體處罰情形包括：門(mén)頭廣告出現(xiàn)錯(cuò)別字、繁體字、異體字、自造字等不規(guī)范漢字，或漢語(yǔ)拼音、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)