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PAGE門(mén)衛(wèi)管理人員制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司門(mén)衛(wèi)管理,維護(hù)公司正常秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體門(mén)衛(wèi)管理人員及所有進(jìn)出公司的人員、車輛和物資。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:對(duì)進(jìn)出公司的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,確保公司安全。2.服務(wù)至上原則:在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中,要文明禮貌,熱情服務(wù),樹(shù)立良好形象。3.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,依法履行職責(zé)。二、門(mén)衛(wèi)管理人員職責(zé)(一)人員出入管理職責(zé)1.對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí),要求出示有效證件,如工作證、訪客證等。2.對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄來(lái)訪時(shí)間、姓名、單位、事由、被訪人等信息,并引導(dǎo)其前往目的地。3.禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司,對(duì)拒絕出示證件或不配合登記的人員,要耐心解釋并阻止其進(jìn)入。4.對(duì)離開(kāi)公司的人員進(jìn)行檢查,防止公司財(cái)物被盜出。(二)車輛出入管理職責(zé)1.對(duì)進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行檢查,包括車身外觀、后備箱、車內(nèi)物品等,防止攜帶違禁物品進(jìn)入。2.對(duì)公司內(nèi)部車輛進(jìn)行登記,核實(shí)車輛信息,如車牌號(hào)、駕駛員姓名等。3.指揮車輛有序停放,確保公司交通秩序良好。4.對(duì)離開(kāi)公司的車輛進(jìn)行檢查,核實(shí)車內(nèi)物品,防止公司財(cái)物被盜出。對(duì)裝載貨物的車輛,要檢查貨物清單,確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。(三)物資出入管理職責(zé)1.對(duì)進(jìn)出公司的物資進(jìn)行檢查和登記,核實(shí)物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.對(duì)攜帶物資外出的人員,要檢查物資是否有相關(guān)部門(mén)的放行條,確保物資出入合法合規(guī)。3.對(duì)進(jìn)入公司的物資,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量和數(shù)量符合要求。(四)安全巡邏職責(zé)1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,檢查公司各區(qū)域的安全情況,包括門(mén)窗是否關(guān)閉、水電是否正常等。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時(shí),要及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如報(bào)警、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等。3.協(xié)助其他部門(mén)處理突發(fā)事件,維護(hù)公司秩序。(五)門(mén)禁系統(tǒng)管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保門(mén)禁設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)門(mén)禁卡進(jìn)行發(fā)放、回收和掛失管理,嚴(yán)格控制門(mén)禁卡的使用范圍和權(quán)限。3.定期檢查門(mén)禁系統(tǒng)的記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。三、人員出入管理規(guī)定(一)員工出入管理1.員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作證,從公司正門(mén)或指定通道進(jìn)入公司。2.員工下班時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受門(mén)衛(wèi)檢查,不得攜帶公司財(cái)物外出。如有特殊情況需要攜帶公司財(cái)物外出,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并辦理放行手續(xù)。3.員工因公務(wù)外出,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并告知門(mén)衛(wèi)管理人員。返回公司時(shí),應(yīng)及時(shí)到門(mén)衛(wèi)處銷假。(二)訪客出入管理1.外來(lái)人員來(lái)訪時(shí),應(yīng)提前與被訪人聯(lián)系,經(jīng)被訪人同意后到門(mén)衛(wèi)處登記。2.訪客應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)訪客登記表,出示有效身份證件,經(jīng)門(mén)衛(wèi)管理人員核實(shí)后,領(lǐng)取訪客證,并在門(mén)衛(wèi)的引導(dǎo)下前往被訪部門(mén)。3.訪客離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將訪客證交還給門(mén)衛(wèi)管理人員,經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查無(wú)誤后,方可離開(kāi)。(三)臨時(shí)人員出入管理1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員,如施工人員、送貨人員等,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,并說(shuō)明來(lái)意和工作范圍。2.臨時(shí)人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證,在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。3.臨時(shí)人員離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門(mén)衛(wèi)管理人員,經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查無(wú)誤后,方可離開(kāi)。四、車輛出入管理規(guī)定(一)公司內(nèi)部車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證,憑證出入公司。2.車輛駕駛員應(yīng)遵守公司交通規(guī)則,在指定的停車場(chǎng)停放車輛,不得隨意停放。3.車輛進(jìn)出公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受門(mén)衛(wèi)檢查,配合門(mén)衛(wèi)管理人員的指揮調(diào)度。(二)外來(lái)車輛出入管理1.外來(lái)車輛進(jìn)入公司前,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,說(shuō)明來(lái)意和被訪部門(mén)。2.外來(lái)車輛必須接受門(mén)衛(wèi)檢查,經(jīng)檢查無(wú)違禁物品后,方可進(jìn)入公司。3.外來(lái)車輛在公司內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守公司交通規(guī)則,限速行駛,不得鳴笛。4.外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受門(mén)衛(wèi)檢查,經(jīng)檢查無(wú)誤后,方可離開(kāi)。(三)裝載貨物車輛出入管理1.裝載貨物的車輛進(jìn)入公司前,應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,說(shuō)明貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.車輛到達(dá)公司后,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,并出示貨物清單。門(mén)衛(wèi)管理人員應(yīng)核實(shí)貨物清單與實(shí)際貨物是否相符。3.裝載貨物的車輛離開(kāi)公司時(shí),必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn)后,門(mén)衛(wèi)管理人員方可放行。五、物資出入管理規(guī)定(一)物資進(jìn)入管理1.公司采購(gòu)的物資到達(dá)公司后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知門(mén)衛(wèi)管理人員,并提供物資清單。2.門(mén)衛(wèi)管理人員應(yīng)根據(jù)物資清單對(duì)物資進(jìn)行檢查和登記,核實(shí)物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。3.物資經(jīng)檢查無(wú)誤后,門(mén)衛(wèi)管理人員應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,物資方可進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)。(二)物資外出管理1.公司內(nèi)部部門(mén)需要將物資帶出公司時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物資放行條,注明物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物資放行條應(yīng)提交給門(mén)衛(wèi)管理人員,門(mén)衛(wèi)管理人員應(yīng)根據(jù)放行條對(duì)物資進(jìn)行檢查,核實(shí)物資信息與放行條是否相符。3.物資經(jīng)檢查無(wú)誤后,門(mén)衛(wèi)管理人員方可放行。對(duì)貴重物資或易燃易爆物品,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管。六、安全巡邏制度(一)巡邏時(shí)間和路線1.門(mén)衛(wèi)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏時(shí)間和路線進(jìn)行巡邏,巡邏時(shí)間為[具體巡邏時(shí)間間隔],巡邏路線應(yīng)覆蓋公司所有區(qū)域。2.巡邏路線應(yīng)包括公司正門(mén)、側(cè)門(mén)、后門(mén)、停車場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等重點(diǎn)部位。(二)巡邏內(nèi)容1.檢查公司各區(qū)域的門(mén)窗是否關(guān)閉,門(mén)鎖是否完好,有無(wú)撬痕。2.檢查公司內(nèi)部的水電設(shè)施是否正常,有無(wú)漏水、漏電現(xiàn)象。3.檢查公司內(nèi)的消防設(shè)施是否完好,消防通道是否暢通。4.檢查公司內(nèi)的安全防范設(shè)施是否正常運(yùn)行,如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警設(shè)備等。5.發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)巡邏記錄1.門(mén)衛(wèi)管理人員應(yīng)做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。2.巡邏記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔,以備查閱。七、門(mén)禁系統(tǒng)管理制度(一)門(mén)禁卡管理1.門(mén)禁卡由公司統(tǒng)一制作和發(fā)放,僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將門(mén)禁卡交還給公司人力資源部門(mén),由人力資源部門(mén)統(tǒng)一收回并注銷。3.門(mén)禁卡如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向公司保衛(wèi)部門(mén)掛失,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門(mén)禁卡時(shí),應(yīng)繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。(二)門(mén)禁系統(tǒng)操作1.員工應(yīng)使用門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出公司,不得使用其他物品代替門(mén)禁卡刷卡。2.門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),門(mén)衛(wèi)管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。在門(mén)禁系統(tǒng)維修期間,應(yīng)采取臨時(shí)措施確保公司安全。3.嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備,如有違反,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)門(mén)禁系統(tǒng)記錄查詢1.公司保衛(wèi)部門(mén)有權(quán)查詢門(mén)禁系統(tǒng)的記錄,以核實(shí)人員出入情況和安全事件。2.查詢門(mén)禁系統(tǒng)記錄時(shí),應(yīng)填寫(xiě)查詢申請(qǐng)表,注明查詢?cè)蚝筒樵儠r(shí)間段,經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行查詢。3.門(mén)禁系統(tǒng)記錄應(yīng)妥善保存,保存期限為[具體保存期限]。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織門(mén)衛(wèi)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括門(mén)衛(wèi)管理知識(shí)、安全防范知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)等。2.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實(shí)地演練等多種形式,以提高門(mén)衛(wèi)管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.門(mén)衛(wèi)管理人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力。(二)考核1.公司應(yīng)建立門(mén)衛(wèi)管理人員考核制度,對(duì)門(mén)衛(wèi)管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的門(mén)衛(wèi)管理人員,公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格的門(mén)衛(wèi)管理人員,公司應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,并視情況進(jìn)行調(diào)整或辭退。九、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在門(mén)衛(wèi)管理工作中表現(xiàn)突出的門(mén)衛(wèi)管理人員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升等。2.表現(xiàn)突出的情況包括但不限于:及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止安全事故的發(fā)生;協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲案件;為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失等。(

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