PAGE工業(yè)用油規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司工業(yè)用油的管理，確保工業(yè)用油的正確使用、儲存和處置，保障生產(chǎn)安全、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、保護環(huán)境，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本規(guī)范制度適用于公司內(nèi)所有涉及工業(yè)用油使用的部門、車間、崗位及相關人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保工業(yè)用油的使用、儲存和處置過程符合安全要求，防止發(fā)生火災、爆炸、泄漏等安全事故。2.質(zhì)量保證原則：選用符合質(zhì)量標準的工業(yè)用油，保證其性能滿足生產(chǎn)工藝要求，以確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。3.節(jié)約使用原則：合理規(guī)劃工業(yè)用油的采購、使用和回收，避免浪費，降低生產(chǎn)成本。4.環(huán)保合規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關環(huán)境保護的法律法規(guī)，妥善處理工業(yè)用油及其廢棄物，減少對環(huán)境的污染。二、工業(yè)用油的分類與選用（一）分類1.潤滑油：用于減少機械設備部件之間的摩擦，保護設備，延長使用壽命，如發(fā)動機油、齒輪油、液壓油等。2.潤滑脂：具有良好的潤滑、密封和防護性能，適用于一些特殊工況，如高溫、高速、重載等，如鋰基脂、鈣基脂等。3.燃油：為工業(yè)設備提供動力，如汽油、柴油、重油等。4.其他工業(yè)用油：如變壓器油、導熱油等，用于特定的工業(yè)設備和工藝過程。（二）選用標準1.根據(jù)設備的工作條件、性能要求、轉(zhuǎn)速、負荷、溫度等因素，選擇合適的工業(yè)用油品種。2.優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商提供的產(chǎn)品，確保工業(yè)用油符合相關國家標準和行業(yè)標準。3.參考設備制造商的推薦用油規(guī)格，結合實際使用經(jīng)驗，進行合理的用油選型。4.對于新設備或重大設備改造項目，應在設備采購或改造前確定用油規(guī)格，并在設備驗收時進行油品質(zhì)量驗證。（三）油品替代1.如需更換工業(yè)用油品種，必須經(jīng)過充分的技術論證和試驗，確保新油品能夠滿足設備的性能要求，且不會對設備造成不良影響。2.在油品替代過程中，應做好詳細的記錄，包括替代原因、替代油品規(guī)格、替代時間、設備運行狀況等信息。3.對替代后的設備進行跟蹤監(jiān)測，觀察設備運行參數(shù)、潤滑狀況、磨損情況等是否正常，如有異常應及時分析原因并采取相應措施。三、工業(yè)用油的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、設備運行狀況、油品消耗記錄等，提前制定工業(yè)用油采購計劃。采購計劃應明確油品品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。2.采購計劃需經(jīng)部門負責人審核后，報公司物資采購部門匯總。物資采購部門根據(jù)公司整體采購預算和庫存情況，對采購計劃進行綜合平衡和調(diào)整，形成公司年度、季度和月度工業(yè)用油采購計劃。（二）供應商選擇1.物資采購部門應建立合格供應商名錄，對工業(yè)用油供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等進行綜合評估和篩選。2.優(yōu)先選擇具有生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、信譽良好、價格合理、售后服務完善的供應商。3.定期對供應商進行評價和考核，對于不符合要求的供應商，應及時進行淘汰，并補充新的合格供應商。（三）采購合同1.物資采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確油品品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的要求，確保雙方的合法權益得到保障。3.在合同執(zhí)行過程中，如遇合同變更或解除等情況，應按照合同約定的程序進行辦理，并及時通知相關部門和人員。（四）驗收1.工業(yè)用油到貨后，物資采購部門應及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。質(zhì)量檢驗部門應按照合同約定的質(zhì)量標準和檢驗方法，對油品的外觀、密度、粘度、閃點、水分、機械雜質(zhì)等指標進行檢驗。2.驗收合格的工業(yè)用油，質(zhì)量檢驗部門應出具驗收報告，并在油品包裝上粘貼合格標識。驗收不合格的工業(yè)用油，應及時通知供應商進行退換貨處理，并做好記錄。3.對于重要設備或關鍵工藝使用的工業(yè)用油，必要時可進行抽樣送檢，委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構進行檢測，確保油品質(zhì)量符合要求。四、工業(yè)用油的儲存與保管（一）儲存設施1.公司應設置專門的工業(yè)用油儲存庫，儲存庫應符合安全、環(huán)保等相關要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等功能。2.儲存庫應劃分不同的區(qū)域，分別儲存不同品種、規(guī)格的工業(yè)用油，并設置明顯的標識牌。3.工業(yè)用油儲存庫應配備必要的消防器材、通風設備、液位監(jiān)測裝置、泄漏應急處理設備等，確保儲存安全。（二）儲存條件1.工業(yè)用油應儲存在陰涼、干燥、通風的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和雨淋。2.不同品種、規(guī)格的工業(yè)用油應分開儲存，防止相互污染。3.儲存庫的溫度應控制在適宜的范圍內(nèi)，一般潤滑油的儲存溫度不宜超過40℃，燃油的儲存溫度應根據(jù)其特性進行合理控制。4.定期對儲存庫進行檢查和清理，確保庫內(nèi)整潔、無雜物，儲存設施完好無損。（三）庫存管理1.建立工業(yè)用油庫存臺賬，詳細記錄油品的入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。2.定期對庫存油品進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應及時查明原因并進行處理。3.根據(jù)工業(yè)用油的使用情況和庫存狀況，合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨。對于長期積壓的油品，應及時采取措施進行處理，如降價銷售、退貨等。（四）油品保管1.工業(yè)用油在儲存過程中，應保持密封良好，防止水分、灰塵、雜質(zhì)等進入油中，影響油品質(zhì)量。2.對于桶裝工業(yè)用油，應直立存放，避免傾斜或倒置，防止油品泄漏。3.定期對庫存油品進行質(zhì)量抽檢，如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量下降或不符合要求，應及時進行處理，嚴禁不合格油品投入使用。五、工業(yè)用油的使用與發(fā)放（一）使用規(guī)范1.各部門應根據(jù)設備操作規(guī)程和工藝要求，正確使用工業(yè)用油。操作人員應熟悉所使用油品的性能、特點和使用方法，嚴格按照規(guī)定的用量和周期進行添加或更換。2.在使用工業(yè)用油過程中，應注意觀察設備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常響聲、振動、溫度升高等情況，應及時檢查油品質(zhì)量和設備潤滑情況，分析原因并采取相應措施。3.嚴禁混用不同品種、規(guī)格的工業(yè)用油，如需混合使用，必須經(jīng)過充分的試驗和論證，確保混合后的油品性能符合要求。（二）發(fā)放管理1.建立工業(yè)用油發(fā)放制度，明確發(fā)放流程和審批手續(xù)。各部門如需領用工業(yè)用油，應填寫領用申請表，注明油品品種、規(guī)格、數(shù)量、領用原因等信息，經(jīng)部門負責人審核后，報物資采購部門審批。2.物資采購部門根據(jù)審批后的領用申請表，按照庫存情況進行發(fā)放。發(fā)放時應核對油品品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并做好發(fā)放記錄。3.對于貴重或特殊的工業(yè)用油，應實行限量發(fā)放和跟蹤管理，確保油品的合理使用。（三）廢油回收1.建立廢油回收制度，對設備更換下來的廢油進行統(tǒng)一回收和處理。各部門應將廢油收集到指定的容器中，并做好標識，定期交至公司廢油回收點。2.廢油回收點應配備專門的儲存設施，對回收的廢油進行分類存放，防止不同類型的廢油相互污染。3.公司應委托具有資質(zhì)的專業(yè)機構對廢油進行處理，確保廢油的處置符合環(huán)保要求，避免對環(huán)境造成污染。六、工業(yè)用油的質(zhì)量監(jiān)測與報廢處理（一）質(zhì)量監(jiān)測1.質(zhì)量檢驗部門應定期對庫存工業(yè)用油和在用油品進行質(zhì)量監(jiān)測，監(jiān)測項目包括外觀、密度、粘度、閃點、水分、機械雜質(zhì)、酸值、堿值等。2.對于重要設備或關鍵工藝使用的工業(yè)用油，應增加監(jiān)測頻率和監(jiān)測項目，必要時可進行全面的質(zhì)量分析。3.建立工業(yè)用油質(zhì)量檔案，記錄每次監(jiān)測的結果和相關信息，為油品質(zhì)量控制和設備維護提供依據(jù)。（二）報廢處理1.經(jīng)質(zhì)量監(jiān)測確認不符合質(zhì)量標準或因其他原因不能繼續(xù)使用的工業(yè)用油，應進行報廢處理。2.報廢工業(yè)用油的處理應按照國家和地方有關環(huán)保法律法規(guī)的要求進行，嚴禁隨意傾倒或排放。3.報廢工業(yè)用油的處理方式包括委托專業(yè)機構回收處理、焚燒、填埋等，具體處理方式應根據(jù)油品性質(zhì)和環(huán)保要求確定。4.在報廢工業(yè)用油處理過程中，應做好詳細的記錄，包括報廢原因、處理時間、處理方式、處理單位等信息。七、培訓與教育（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定工業(yè)用油管理培訓計劃，明確培訓目標、內(nèi)容、對象、時間、方式等。2.培訓內(nèi)容應包括工業(yè)用油的分類與選用、采購與驗收、儲存與保管、使用與發(fā)放、質(zhì)量監(jiān)測與報廢處理等方面的知識和技能。3.培訓對象應涵蓋公司內(nèi)所有涉及工業(yè)用油使用和管理的人員，包括操作人員、維修人員、管理人員等。（二）培訓實施1.根據(jù)培訓計劃，組織開展多種形式的培訓活動，如內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場演示、案例分析等。2.培訓講師應具備豐富的工業(yè)用油管理經(jīng)驗和專業(yè)知識，能夠結合實際工作進行深入淺出的講解。3.在培訓過程中，應注重與學員的互動交流，及時解答學員提出的問題，確保培訓效果。（三）教育宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等平臺，宣傳工業(yè)用油管理的重要性、相關法律法規(guī)和規(guī)章制度、安全知識、環(huán)保要求等。2.定期發(fā)布工業(yè)用油管理的工作動態(tài)、經(jīng)驗分享、典型案例等信息，提高員工對工業(yè)用油管理的認識和重視程度。3.組織開展工業(yè)用油管理知識競賽、技能比武等活動，激發(fā)員工學習和掌握工業(yè)用油管理知識和技能的積極性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立工業(yè)用油管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門工業(yè)用油的采購、驗收、儲存、使用、發(fā)放、回收、質(zhì)量監(jiān)測、報廢處理等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)分析等方式進行，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.制定工業(yè)用油管理考核評價標準，對各部門工業(yè)用油管理工作進行量化考核?？己藘?nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、油品質(zhì)量控制、設備潤滑狀況、成本控制、環(huán)保措施落實等方面。2.定期對各部門工業(yè)用油管