PAGE制度規(guī)范格式要求一、總則（一）目的本制度旨在明確公司各類文檔、文件、報(bào)告等的格式規(guī)范要求，確保公司信息傳遞的準(zhǔn)確性、一致性和規(guī)范性，提高工作效率，樹立公司良好形象。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中涉及的各類書面材料，包括但不限于內(nèi)部文件、對外函件、項(xiàng)目報(bào)告、合同協(xié)議、會議紀(jì)要等。（三）基本原則1.遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司制度規(guī)范合法合規(guī)。2.以簡潔明了、易于理解為導(dǎo)向，方便使用人員準(zhǔn)確執(zhí)行。3.保持格式的一致性和穩(wěn)定性，避免頻繁變動給工作帶來不便。二、頁面設(shè)置（一）紙張規(guī)格一般采用A4紙（210mm×297mm）。特殊情況下，如大型圖表、說明書等，可根據(jù)實(shí)際需要選用合適的紙張，但需在文檔中明確說明。（二）頁邊距上、下頁邊距為2.54cm，左、右頁邊距為3.17cm。對于有裝訂要求的文檔，裝訂線位置在左側(cè)，寬度為1.5cm。（三）頁眉頁腳1.頁眉：一般應(yīng)包含公司名稱、文檔標(biāo)題等信息。公司名稱統(tǒng)一采用全稱，字體為[具體字體]，字號為[具體字號]，加粗顯示，居左對齊。文檔標(biāo)題字體為[具體字體]，字號為[具體字號]，居右對齊。頁眉高度為1.5cm。2.頁腳：應(yīng)包含頁碼、日期等信息。頁碼居右對齊，采用阿拉伯?dāng)?shù)字格式，如“1”“2”“3”等。日期格式為“年/月/日”，居左對齊。頁腳高度為1.75cm。三、字體字號（一）標(biāo)題字體1.一級標(biāo)題：字體為[具體字體]，字號為[具體字號]，加粗顯示，居中對齊。2.二級標(biāo)題：字體為[具體字體]，字號為[具體字號]，加粗顯示，左對齊。3.三級標(biāo)題：字體為[具體字體]，字號為[具體字號]，加粗顯示，縮進(jìn)2個字符。（二）正文字體正文一般采用[具體字體]，字號為[具體字號]，行距為[具體行距]倍行距，兩端對齊。特殊情況需突出強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，可適當(dāng)調(diào)整字體、字號或采用不同顏色，但應(yīng)保持整體格式的協(xié)調(diào)性。（三）表格字體表格內(nèi)文字一般采用[具體字體]，字號為[具體字號]，居中對齊或根據(jù)內(nèi)容需要進(jìn)行左對齊、右對齊等設(shè)置。表頭文字應(yīng)加粗顯示，以區(qū)分正文內(nèi)容。（四）圖表字體圖表中的文字、數(shù)字、標(biāo)注等應(yīng)清晰可讀，字號根據(jù)圖表大小合理調(diào)整，一般不小于[具體字號]。圖表標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，字體為[具體字體]，字號為[具體字號]，加粗顯示，居圖表上方或下方居中位置。四、段落格式（一）縮進(jìn)每段首行縮進(jìn)2個字符。對于引用的段落、列表等特殊格式的內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但需保持整體格式的一致性。（二）行距正文行距一般為1.5倍行距。對于一些內(nèi)容較少、段落較短的文檔，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整行距，但不宜小于1.2倍行距，以保證文檔的可讀性。（三）段間距段與段之間一般保持0.5行的間距，避免段落過于緊湊或松散。五、編號與列表（一）編號1.用于表示順序的編號，如“1.”“2.”“3.”等，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，后面緊跟半角實(shí)心句號，編號與文字之間空1個字符。2.編號的級別應(yīng)清晰明確，不同級別的編號采用不同的格式區(qū)分，如“1.”“1.1”“1.1.1”等。編號應(yīng)連續(xù)，不得跳躍或重復(fù)。（二）列表1.無序列表：使用“●”“○”“■”等符號表示，符號與文字之間空1個字符。2.有序列表：按照編號規(guī)則進(jìn)行排列，如“1.內(nèi)容1”“2.內(nèi)容2”等。3.列表內(nèi)容較多時，可進(jìn)行分層嵌套，但應(yīng)保持格式的清晰和統(tǒng)一。六、表格格式（一）表格排版表格應(yīng)盡量簡潔明了，避免過于復(fù)雜的設(shè)計(jì)。表格應(yīng)居中對齊，表格寬度根據(jù)內(nèi)容多少合理調(diào)整，一般應(yīng)占頁面寬度的60%80%為宜。（二）表格線表格線一般采用細(xì)線，寬度為0.5磅。表頭與正文之間的橫線可適當(dāng)加粗，寬度為1磅。對于一些內(nèi)容較少的表格，可根據(jù)實(shí)際情況簡化表格線，但應(yīng)保證表格內(nèi)容的清晰可讀。（三）表格內(nèi)容對齊方式表格內(nèi)文字應(yīng)根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行合理的對齊設(shè)置，如數(shù)值類內(nèi)容一般右對齊，文本類內(nèi)容一般左對齊或居中對齊。對于需要合計(jì)、總計(jì)等計(jì)算結(jié)果的表格，計(jì)算結(jié)果應(yīng)單獨(dú)列示，并進(jìn)行相應(yīng)的對齊設(shè)置。七、圖表格式（一）圖表排版圖表應(yīng)與正文內(nèi)容緊密相關(guān)，位置應(yīng)合理安排，一般緊跟在引用該圖表的段落之后。圖表應(yīng)居中對齊，圖表寬度根據(jù)內(nèi)容多少合理調(diào)整，一般應(yīng)占頁面寬度較大比例，但不宜超過頁面寬度。（二）圖表編號與標(biāo)題圖表應(yīng)按照順序進(jìn)行編號，如“圖1”“表1”等，編號應(yīng)在圖表上方或下方居中位置顯示。圖表標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括圖表內(nèi)容，在圖表編號下方居中位置顯示。（三）圖表內(nèi)容說明對于圖表中涉及的特殊符號、數(shù)據(jù)來源、注釋等內(nèi)容，應(yīng)在圖表下方或其他適當(dāng)位置進(jìn)行詳細(xì)說明，以便讀者更好地理解圖表信息。八、引用格式（一）直接引用1.當(dāng)引用他人的原文內(nèi)容時，應(yīng)使用引號標(biāo)注。引用內(nèi)容較短時，可直接在正文中引用，如“[具體引用內(nèi)容]”。2.引用內(nèi)容較長時，應(yīng)單獨(dú)成段，縮進(jìn)2個字符，字體采用[具體字體]，字號為[具體字號]，行距為1.2倍行距。引用內(nèi)容的上下段之間應(yīng)適當(dāng)增加間距，以與正文內(nèi)容區(qū)分開來。（二）間接引用間接引用他人觀點(diǎn)或內(nèi)容時，應(yīng)在引用處注明出處，如“[作者姓名，年份，書名/文章名，出版社/期刊名稱，頁碼]”。出處信息應(yīng)與正文內(nèi)容緊密相關(guān)，便于讀者查閱核實(shí)。九、附件格式（一）附件排版附件應(yīng)與正文一起裝訂，順序依次為附件目錄、附件1、附件2……附件n。附件目錄應(yīng)列出附件的名稱、編號、頁碼等信息，格式與正文目錄一致。（二）附件編號與標(biāo)題附件應(yīng)按照順序進(jìn)行編號，如“附件1”“附件2”等，編號應(yīng)在附件標(biāo)題上方居中位置顯示。附件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括附件內(nèi)容，在編號下方居中位置顯示。（三）附件內(nèi)容格式附件內(nèi)容的格式應(yīng)根據(jù)附件的性質(zhì)和用途進(jìn)行合理設(shè)置，確保與正文格式協(xié)調(diào)一致。對于一些重要的附件，如合同協(xié)議、技術(shù)報(bào)告等，應(yīng)按照正文的格式要求進(jìn)行排版，以保證其規(guī)范性和嚴(yán)肅性。十、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本制度未明確規(guī)定的事項(xiàng)，由[具體部門]根據(jù)實(shí)際情