PAGE門衛(wèi)進(jìn)廠登記制度規(guī)范一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門衛(wèi)進(jìn)廠登記制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來(lái)訪客、車輛及貨物等進(jìn)出公司大門的登記管理。3.基本原則門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，認(rèn)真履行職責(zé)，確保登記工作準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范。二、進(jìn)廠人員登記管理1.員工登記公司員工應(yīng)佩戴工作牌，在上班時(shí)間內(nèi)正常進(jìn)出公司大門。門衛(wèi)人員應(yīng)檢查員工工作牌，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。如員工未佩戴工作牌，門衛(wèi)人員應(yīng)要求其說(shuō)明原因，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、未佩戴工作牌原因等。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到相關(guān)部門補(bǔ)辦工作牌。2.外來(lái)訪客登記外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，必須在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。門衛(wèi)人員應(yīng)詢問(wèn)訪客來(lái)訪事由、被訪部門及人員姓名，并要求訪客出示有效身份證件。門衛(wèi)人員根據(jù)訪客提供的信息，填寫《外來(lái)訪客登記表》，內(nèi)容包括訪客姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、被訪部門及人員姓名、進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間等。訪客在登記完畢后，門衛(wèi)人員應(yīng)通知被訪部門或人員，經(jīng)被訪方同意并確認(rèn)后，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并指引訪客前往被訪地點(diǎn)。臨時(shí)出入證應(yīng)注明訪客姓名、部門、有效期等信息，并加蓋公司門衛(wèi)專用章。訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證，在離開(kāi)公司時(shí)交還給門衛(wèi)人員。3.特殊人員登記對(duì)于政府部門工作人員、消防人員、急救人員等特殊人員進(jìn)入公司，門衛(wèi)人員應(yīng)在核實(shí)其身份和工作證件后，予以放行，并做好登記記錄。登記內(nèi)容包括人員姓名、單位、工作證件號(hào)碼、進(jìn)入時(shí)間、來(lái)訪事由等。對(duì)于施工人員、送貨人員等臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，門衛(wèi)人員應(yīng)按照外來(lái)訪客登記流程進(jìn)行登記，并要求其佩戴安全帽等必要的安全防護(hù)用品。施工人員、送貨人員等應(yīng)在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，并遵守公司的安全規(guī)定。三、進(jìn)廠車輛登記管理1.公司車輛登記公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，并在車輛顯著位置張貼。門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛通行證，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。車輛通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號(hào)、有效期等信息，并加蓋公司門衛(wèi)專用章。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.外來(lái)車輛登記外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，必須在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。門衛(wèi)人員應(yīng)詢問(wèn)車輛來(lái)訪事由、被訪部門及人員姓名，并要求駕駛員出示有效身份證件和駕駛證。門衛(wèi)人員根據(jù)車輛駕駛員提供的信息，填寫《外來(lái)車輛登記表》，內(nèi)容包括車輛所屬單位、車牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、被訪部門及人員姓名、進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間等。外來(lái)車輛在登記完畢后，門衛(wèi)人員應(yīng)通知被訪部門或人員，經(jīng)被訪方同意并確認(rèn)后，為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。臨時(shí)停車證應(yīng)注明車輛所屬單位、車牌號(hào)、有效期等信息，并加蓋公司門衛(wèi)專用章。駕駛員應(yīng)妥善保管臨時(shí)停車證，在離開(kāi)公司時(shí)交還給門衛(wèi)人員。3.車輛檢查門衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，確保車輛安全。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有損壞、車內(nèi)是否有易燃易爆等危險(xiǎn)物品、車輛是否攜帶違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或攜帶違禁物品，門衛(wèi)人員應(yīng)立即阻止車輛進(jìn)入公司，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。對(duì)于送貨車輛，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查貨物清單，確認(rèn)貨物數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息與送貨單一致后，予以放行。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問(wèn)題，門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)處理。四、進(jìn)廠貨物登記管理1.貨物出入登記公司貨物出入大門時(shí)，必須進(jìn)行登記。門衛(wèi)人員應(yīng)檢查送貨單或提貨單，確認(rèn)貨物數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息與單據(jù)一致后，予以放行。門衛(wèi)人員根據(jù)貨物出入情況，填寫《貨物出入登記表》，內(nèi)容包括貨物所屬部門、貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出入時(shí)間、送貨單或提貨單號(hào)等。對(duì)于貴重物品、易燃易爆等危險(xiǎn)物品的出入，門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和檢查，并通知相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督管理。2.貨物檢查門衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)進(jìn)出公司的貨物進(jìn)行檢查，確保貨物安全。檢查內(nèi)容包括貨物包裝是否完好、貨物是否有損壞、貨物是否與送貨單或提貨單一致等。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問(wèn)題，門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)處理。對(duì)于可疑貨物，門衛(wèi)人員有權(quán)要求開(kāi)箱檢查，直至確認(rèn)安全為止。五、登記記錄管理1.登記記錄保存門衛(wèi)人員應(yīng)將每日的進(jìn)廠人員、車輛及貨物登記記錄進(jìn)行整理，并妥善保存。登記記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。登記記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存。紙質(zhì)登記記錄應(yīng)裝訂成冊(cè)，注明日期、序號(hào)等信息，并加蓋公司門衛(wèi)專用章。電子登記記錄應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。2.登記記錄查閱公司內(nèi)部人員如需查閱登記記錄，應(yīng)填寫《登記記錄查閱申請(qǐng)表》，注明查閱事由、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到門衛(wèi)室查閱。外部單位或人員如需查閱登記記錄，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，并經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。查閱登記記錄時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、拍照或泄露登記記錄內(nèi)容。3.登記記錄銷毀登記記錄保存期滿后，如需銷毀，應(yīng)填寫《登記記錄銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀日期、銷毀內(nèi)容等信息，并經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)銷毀。登記記錄銷毀時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保登記記錄內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。六、門衛(wèi)人員職責(zé)與紀(jì)律1.門衛(wèi)人員職責(zé)嚴(yán)格遵守公司門衛(wèi)進(jìn)廠登記制度規(guī)范，認(rèn)真履行職責(zé)，做好人員、車輛及貨物的登記管理工作。負(fù)責(zé)公司大門的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，防止無(wú)關(guān)人員、車輛及貨物進(jìn)入公司。對(duì)進(jìn)出公司的人員、車輛及貨物進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。做好來(lái)訪人員的接待工作，引導(dǎo)來(lái)訪人員前往被訪地點(diǎn)，并及時(shí)通知被訪部門或人員。負(fù)責(zé)公司大門及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持大門及周邊區(qū)域整潔。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。2.門衛(wèi)人員紀(jì)律門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。門衛(wèi)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、脫崗。如需離崗，應(yīng)向班長(zhǎng)或其他門衛(wèi)人員說(shuō)明原因，并安排好替崗人員。門衛(wèi)人員應(yīng)著裝整齊、佩戴工作牌，保持良好的形象和精神面貌。門衛(wèi)人員應(yīng)文明禮貌待人，不得與來(lái)訪人員發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和內(nèi)部信息。門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法違紀(jì)行為。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督管理公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)門衛(wèi)進(jìn)廠登記制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對(duì)門衛(wèi)人員的工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。公司各部門應(yīng)積極配合門衛(wèi)人員的工作，協(xié)助做好人員、車輛及貨物的登記管理工作。如發(fā)現(xiàn)違反登記制度的行為，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告。2.考核辦法公司將對(duì)門衛(wèi)人員的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。考核結(jié)果將與門衛(wèi)人員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作表現(xiàn)