PAGE雷度儀器管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)雷度儀器的管理，確保儀器的正常運(yùn)行，提高儀器的使用效率，保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有雷度儀器的管理，包括儀器的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.儀器管理部門負(fù)責(zé)制定和完善雷度儀器管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)雷度儀器的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立雷度儀器檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。組織雷度儀器的校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)雷度儀器的日常使用和維護(hù)，確保儀器的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用儀器，做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)儀器故障及時(shí)報(bào)告儀器管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。配合儀器管理部門做好儀器的校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。3.維修部門負(fù)責(zé)雷度儀器的維修工作，確保儀器及時(shí)恢復(fù)正常運(yùn)行。建立維修檔案，記錄維修情況。對維修后的儀器進(jìn)行性能測試，確保儀器符合要求。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對雷度儀器的檢測結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量控制，定期對儀器的性能進(jìn)行評估。監(jiān)督儀器的使用和維護(hù)情況，確保儀器的使用符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二、儀器采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前提出雷度儀器的采購申請，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.儀器管理部門對采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展需求，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購預(yù)算、采購時(shí)間等內(nèi)容。（二）選型與采購1.儀器管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，進(jìn)行雷度儀器的選型。選型時(shí)應(yīng)充分考慮儀器的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇符合公司要求的儀器。2.采購人員按照選型結(jié)果，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保采購活動的合法性和公正性。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后應(yīng)及時(shí)跟蹤執(zhí)行情況，確保合同的順利履行。（三）驗(yàn)收1.儀器到貨后，儀器管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、附件等是否與合同一致，儀器的性能是否符合要求等。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、儀器名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商采取更換、維修等措施，直至驗(yàn)收合格為止。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。三、儀器安裝與調(diào)試（一）安裝1.儀器管理部門根據(jù)儀器的安裝要求，選擇合適的安裝地點(diǎn)。安裝地點(diǎn)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光、溫度、濕度等條件。2.按照儀器的安裝說明書，由專業(yè)人員進(jìn)行儀器的安裝。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。3.安裝完成后，對儀器進(jìn)行初步檢查，確保儀器安裝牢固，連接正確。（二）調(diào)試1.儀器管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行儀器的調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括儀器的電氣性能、機(jī)械性能、光學(xué)性能等是否符合要求。2.調(diào)試人員按照調(diào)試說明書，對儀器進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試過程中應(yīng)記錄調(diào)試數(shù)據(jù)，如電壓、電流、溫度、濕度等。3.調(diào)試完成后，對儀器進(jìn)行性能測試，確保儀器的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。性能測試合格后方可投入使用。四、儀器使用與維護(hù)（一）操作規(guī)程1.儀器管理部門根據(jù)儀器的使用說明書，制定雷度儀器的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用部門組織操作人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉儀器的操作方法和注意事項(xiàng)。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。如發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器管理部門進(jìn)行修訂。（二）使用記錄1.操作人員在使用儀器時(shí)，應(yīng)做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、儀器名稱、型號、規(guī)格、樣品名稱、檢測項(xiàng)目、檢測結(jié)果等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)雷度儀器的日常維護(hù)。日常維護(hù)內(nèi)容包括儀器的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.操作人員在使用儀器后，應(yīng)及時(shí)對儀器進(jìn)行清潔，清除儀器表面的灰塵、污漬等。3.定期對儀器進(jìn)行潤滑，確保儀器的機(jī)械部件運(yùn)轉(zhuǎn)靈活。4.檢查儀器的連接部件是否松動，如有松動應(yīng)及時(shí)緊固。5.定期對儀器的性能進(jìn)行檢查，如電氣性能、光學(xué)性能等，確保儀器的性能符合要求。（四）故障處理1.操作人員在使用儀器過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告儀器管理部門。2.儀器管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。3.維修人員維修儀器時(shí)，應(yīng)做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括維修日期、維修人員、儀器名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修方法、維修結(jié)果等內(nèi)容。4.維修完成后，維修人員應(yīng)對儀器進(jìn)行性能測試，確保儀器恢復(fù)正常運(yùn)行。如維修后儀器仍存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，尋求技術(shù)支持。五、儀器校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.儀器管理部門根據(jù)儀器的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素，制定雷度儀器的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行確定，一般不得超過規(guī)定的校準(zhǔn)周期。(二)校準(zhǔn)實(shí)施1.儀器管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將雷度儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、儀器名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。3.儀器管理部門對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)將校準(zhǔn)證書存檔，并在儀器上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，要求校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)采取糾正措施，直至校準(zhǔn)合格為止。（三）計(jì)量管理1.儀器管理部門負(fù)責(zé)建立雷度儀器的計(jì)量檔案，記錄儀器的校準(zhǔn)情況、計(jì)量器具編號、有效期等信息。2.對計(jì)量器具進(jìn)行分類管理，按照計(jì)量器具的重要性和使用頻率，分為A、B、C三類。A類計(jì)量器具應(yīng)重點(diǎn)管理，定期校準(zhǔn)；B類計(jì)量器具應(yīng)定期校準(zhǔn)；C類計(jì)量器具可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行校準(zhǔn)或一次性檢定。3.加強(qiáng)對計(jì)量器具的標(biāo)識管理，在計(jì)量器具上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識、合格標(biāo)識、停用標(biāo)識等，確保計(jì)量器具的狀態(tài)清晰可辨。六、儀器檔案管理（一）檔案建立1.儀器管理部門負(fù)責(zé)建立雷度儀器檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器的基本信息、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)維修記錄、校準(zhǔn)證書等。2.儀器檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.儀器管理部門應(yīng)及時(shí)更新儀器檔案，將儀器的最新信息、使用情況、維護(hù)維修記錄、校準(zhǔn)證書等資料錄入檔案系統(tǒng)。2.如儀器發(fā)生變更，如型號、規(guī)格、用途等，應(yīng)及時(shí)更新儀器檔案，并在檔案中注明變更原因和時(shí)間。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員查閱儀器檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)儀器管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還儀器管理部門。3.外部單位查閱儀器檔案，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)安排專人陪同，確保檔案的安全。七、儀器報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請1.使用部門或儀器管理部門發(fā)現(xiàn)雷度儀器存在下列情況之一時(shí)，可提出報(bào)廢申請：儀器已超過規(guī)定的使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。儀器因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。儀器因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰。儀器因其他原因，已無使用價(jià)值。2.報(bào)廢申請應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料，如維修記錄、校準(zhǔn)證書等。（二）報(bào)廢鑒定1.儀器管理部門接到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織使用部門、維修部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定人員根據(jù)儀器的實(shí)際情況，對儀器是否符合報(bào)廢條件進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括儀器的性能、使用年限、維修成本、技術(shù)更新等因素。3.如報(bào)廢鑒定通過，應(yīng)在報(bào)廢申請表上簽署意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，儀器管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢儀器進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢銷毀等。2.報(bào)廢出售的儀器，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價(jià)，確保報(bào)廢儀器的處置價(jià)格合理。3.