PAGE規(guī)范車輛日常管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)車輛進(jìn)行規(guī)范化管理。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配車輛。3.負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等手續(xù)的辦理。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司簽訂租賃合同，并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。5.負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)的辦理和續(xù)保工作。6.負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和管理，包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄等。（二）車輛使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合行政管理部門做好車輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)本部門車輛的安全管理，教育駕乘人員遵守交通規(guī)則，安全駕駛。4.負(fù)責(zé)本部門車輛的油耗統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用報(bào)銷工作。（三）駕乘人員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.愛(ài)護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔。3.按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。4.做好車輛的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車輛的使用情況，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、駕乘人員等。2.各部門需提前[X]個(gè)工作日向行政管理部門申報(bào)車輛使用需求，填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。3.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和業(yè)務(wù)需求，統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)用車。4.對(duì)于臨時(shí)用車需求，行政管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)配，盡量滿足使用部門的需求。（二）車輛使用1.駕乘人員憑行政管理部門開具的《派車單》使用車輛，不得擅自出車。2.駕乘人員應(yīng)按照《派車單》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息使用車輛，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。3.車輛使用完畢后，駕乘人員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并將《派車單》交回行政管理部門。4.嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借車輛，必須經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕乘人員進(jìn)行交通安全教育，提高駕乘人員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕乘人員應(yīng)積極參加交通安全教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。（二）安全檢查1.駕乘人員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀是否完好、輪胎氣壓是否正常、制動(dòng)系統(tǒng)是否靈敏、燈光是否齊全等。2.行政管理部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、維護(hù)保養(yǎng)情況、消防器材配備等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，駕乘人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政管理部門報(bào)告。2.行政管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕乘人員處理事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。如因駕乘人員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕乘人員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、輪胎氣壓檢查、制動(dòng)系統(tǒng)檢查、燈光檢查等。2.車輛清潔應(yīng)保持車身外觀整潔，車內(nèi)干凈衛(wèi)生。3.輪胎氣壓應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行檢查和調(diào)整，確保輪胎氣壓正常。4.制動(dòng)系統(tǒng)應(yīng)定期檢查，確保制動(dòng)系統(tǒng)靈敏可靠。5.燈光應(yīng)定期檢查，確保燈光齊全、明亮。（二）定期保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2.車輛定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、三級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛使用說(shuō)明書的要求執(zhí)行。3.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。4.行政管理部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)情況。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕乘人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。2.行政管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。5.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)維修廠的維修質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。六、車輛費(fèi)用管理（一）油耗管理1.行政管理部門應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期統(tǒng)計(jì)車輛油耗情況。2.駕乘人員應(yīng)按照規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)使用車輛，如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行分析，采取有效措施降低油耗。（二）維修費(fèi)用管理1.車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。2.行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修費(fèi)用，對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行審核和審批。3.維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，確保報(bào)銷手續(xù)齊全、合規(guī)。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用管理1.行政管理部門應(yīng)按照規(guī)定辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。2.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供保險(xiǎn)發(fā)票等相關(guān)憑證。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛保險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)估，合理選擇保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司，降低保險(xiǎn)費(fèi)用。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政管理部門應(yīng)建立車輛檔案，包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、油耗記錄等。2.車輛檔案應(yīng)按照車輛型號(hào)和車牌號(hào)進(jìn)行分類管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。（二）檔案保管1.車輛檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料安全。2.檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，需填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，