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文檔簡介

PAGE堅(jiān)持規(guī)范打卡制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織的考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本規(guī)范打卡制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:本制度嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保制度的制定與執(zhí)行合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,確??记诠芾淼墓焦?,不因個(gè)人因素而有所偏袒。3.及時(shí)性原則:員工應(yīng)按時(shí)打卡,及時(shí)記錄出勤情況,以便準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和管理。4.嚴(yán)肅性原則:對(duì)違反打卡制度的行為,將按照規(guī)定嚴(yán)肅處理,以維護(hù)制度的權(quán)威性。二、打卡規(guī)定(一)打卡時(shí)間1.公司/組織實(shí)行[具體作息時(shí)間],員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘至上班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡。例如,上班時(shí)間為9:00,打卡時(shí)間范圍為8:459:15。2.下班打卡時(shí)間為下班時(shí)間至下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)。例如,下班時(shí)間為18:00,打卡時(shí)間范圍為18:0018:15。(二)打卡方式1.公司/組織采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡、手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的打卡方式進(jìn)行操作,確保打卡記錄的準(zhǔn)確性。如因個(gè)人原因?qū)е麓蚩ㄊ?,?yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)備,并說明情況。(三)代打卡規(guī)定嚴(yán)禁員工代他人打卡或委托他人代打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡雙方均視為嚴(yán)重違反公司/組織紀(jì)律,將給予[具體處罰,如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等]處理。三、考勤統(tǒng)計(jì)與管理(一)考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月[具體日期]統(tǒng)計(jì)上月考勤情況。(二)考勤數(shù)據(jù)審核1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,核對(duì)員工的打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班記錄等相關(guān)信息。2.如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)異常,人力資源部門將及時(shí)與相關(guān)員工溝通核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(三)考勤結(jié)果通知1.每月[具體日期],人力資源部門將通過[通知方式,如郵件、內(nèi)部公告等]向員工公布上月考勤結(jié)果。2.員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議,應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門將在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并給予答復(fù)。四、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類型1.病假:員工因身體不適需要請(qǐng)假治療,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。3.年假:符合公司/組織年假規(guī)定的員工,可按照規(guī)定申請(qǐng)年假。4.婚假:員工結(jié)婚可按照規(guī)定申請(qǐng)婚假。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育可按照國家規(guī)定申請(qǐng)產(chǎn)假,男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。6.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請(qǐng)喪假。(二)請(qǐng)假流程1.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息,并按照審批權(quán)限依次提交審批。一般員工請(qǐng)假,由所在部門負(fù)責(zé)人審批;部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;高層管理人員請(qǐng)假,由公司/組織最高領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后,員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門備案。3.如遇緊急情況無法提前請(qǐng)假,員工應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人電話說明情況,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。(三)請(qǐng)假期間的考勤處理1.病假:按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,病假期間工資按照[具體標(biāo)準(zhǔn)]發(fā)放。超過規(guī)定病假天數(shù)的,按照事假處理。2.事假:事假期間無工資,連續(xù)事假超過[X]天的,公司/組織將視情況進(jìn)行相應(yīng)處理,如崗位調(diào)整、解除勞動(dòng)合同等。3.年假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在規(guī)定的假期內(nèi)視為正常出勤。4.喪假:喪假期間無工資,但視為正常出勤。五、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間外,因工作需要繼續(xù)工作的,視為加班。(二)加班申請(qǐng)1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)長等信息,并按照審批權(quán)限依次提交審批。審批流程與請(qǐng)假流程相同。2.未經(jīng)審批的加班,公司/組織不予認(rèn)可,不計(jì)算加班時(shí)間。(三)加班補(bǔ)償1.公司/組織原則上鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),如因工作需要安排加班的,將根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的加班補(bǔ)償。2.加班補(bǔ)償方式包括調(diào)休和支付加班費(fèi)兩種。具體補(bǔ)償方式按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。調(diào)休:員工可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候申請(qǐng)調(diào)休,調(diào)休時(shí)間應(yīng)與加班時(shí)間相等。調(diào)休申請(qǐng)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。加班費(fèi):按照國家規(guī)定的加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi)。六、遲到、早退、曠工處理(一)遲到、早退處理1.員工遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次給予[警告、罰款等輕微處罰]。2.遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的,按曠工半天處理,扣除相應(yīng)工資,并給予[警告、罰款等處罰]。3.遲到或早退超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理,扣除相應(yīng)工資,并給予[警告、罰款、降職等處罰]。(二)曠工處理1.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分。2.曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過處分。3.連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的,公司/組織將與其解除勞動(dòng)合同。七、特殊情況處理(一)因公外出1.員工因工作需要因公外出,無法按時(shí)打卡的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并填寫《因公外出申請(qǐng)表》。2.經(jīng)批準(zhǔn)的因公外出,視為正常出勤,人力資源部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。(二)出差1.員工因出差無法按時(shí)打卡的,應(yīng)按照公司/組織的出差管理規(guī)定,提前填寫《出差申請(qǐng)表》,并提交審批。2.出差期間的考勤按照出差管理規(guī)定執(zhí)行,如出差時(shí)間與正常工作時(shí)間沖突,按照出差安排處理,不視為遲到、早退或曠工。(三)其他特殊情況如遇不可抗力因素(如自然災(zāi)害、公共突發(fā)事件等)導(dǎo)致員工無法按時(shí)打卡或正常出勤的,員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門說明情況,并提供相關(guān)證明材料。公司/組織將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)打卡制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門每月定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,核實(shí)員工的打卡情況和請(qǐng)假、加班等手續(xù)的辦理情況。2.不定期檢查:人力資源部門可根據(jù)工作需要,不定期對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行突擊檢查。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反打卡制度的行為,人力資源部門將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)違反打卡制度的行為隱瞞不報(bào)

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