PAGE門禁卡使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范門禁卡的使用，保障公司人員、財產(chǎn)安全，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁卡的使用應確保公司安全，防止未經(jīng)授權人員進入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照本制度規(guī)定的流程和要求使用門禁卡，做到有章可循、規(guī)范有序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁卡使用流程，提高工作效率，方便員工正常出入。二、門禁卡的種類及功能（一）員工門禁卡1.發(fā)放對象：公司正式員工。2.功能：開啟公司大門、各樓層通道門及所屬部門辦公室門。作為員工身份識別的重要標識，用于考勤記錄等相關工作。（二）臨時門禁卡1.發(fā)放對象：因工作需要臨時進入公司的人員，如供應商、施工人員、訪客等。2.功能：根據(jù)授權開啟相應區(qū)域的門禁。臨時門禁卡使用期限根據(jù)實際需求設定，到期自動失效。（三）訪客門禁卡1.發(fā)放對象：前來公司拜訪的外部人員。2.功能：經(jīng)公司內部人員確認并登記后，發(fā)放訪客門禁卡，訪客憑卡進入指定區(qū)域。訪客門禁卡僅限在規(guī)定時間和區(qū)域內使用，離開時需交回。三、門禁卡的申請與發(fā)放（一）員工門禁卡1.新員工入職時，由人力資源部門負責通知行政部門為其辦理門禁卡。2.行政部門根據(jù)員工所在部門及工作地點，制作并發(fā)放相應的門禁卡。3.員工應妥善保管門禁卡，如有遺失或損壞，應及時向行政部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。掛失期間，員工可憑有效身份證件出入公司，但需進行登記。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。（二）臨時門禁卡1.因工作需要申請臨時門禁卡的人員，需填寫《臨時門禁卡申請表》，注明申請理由、使用期限、使用區(qū)域等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字批準后，交行政部門審核。3.行政部門根據(jù)審核結果，為申請人發(fā)放臨時門禁卡，并做好相關登記記錄。（三）訪客門禁卡1.外部人員來訪時，需提前與公司內部接待人員聯(lián)系。接待人員在確認來訪事由后，填寫《訪客登記表》，包括訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、被訪部門及人員等信息。2.接待人員陪同訪客到公司大門門禁處，向門禁管理人員說明情況，門禁管理人員核實信息無誤后，為訪客發(fā)放訪客門禁卡，并告知訪客使用注意事項。3.訪客離開時，應將訪客門禁卡交還給門禁管理人員，門禁管理人員在《訪客登記表》上記錄訪客離開時間。四、門禁卡的使用規(guī)定（一）員工門禁卡1.員工應隨身攜帶門禁卡，在通過門禁時主動出示，配合門禁管理人員的檢查。2.嚴禁將門禁卡轉借他人使用，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將收回門禁卡，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。3.員工離職時，應將門禁卡交回行政部門，否則不予辦理離職手續(xù)。（二）臨時門禁卡1.臨時門禁卡使用人員應嚴格按照申請表中注明的使用期限和區(qū)域使用，不得擅自更改。2.使用臨時門禁卡的人員在離開公司時，應將門禁卡交回行政部門或門禁管理人員，不得私自留存。3.如臨時門禁卡使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)門禁卡無法正常使用，應及時向行政部門報告，由行政部門進行處理。（三）訪客門禁卡1.訪客應在規(guī)定時間內使用訪客門禁卡，不得超時停留。如需延長停留時間，應提前與接待人員聯(lián)系，辦理相關手續(xù)。2.訪客應在指定區(qū)域內活動，不得擅自進入其他未授權區(qū)域。3.訪客在使用訪客門禁卡過程中，應妥善保管，不得損壞或丟失。如因訪客原因造成門禁卡損壞或丟失，訪客需照價賠償。五、門禁卡的管理與維護（一）門禁系統(tǒng)管理1.行政部門負責門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、保養(yǎng)和維修，及時處理系統(tǒng)故障和異常情況。3.根據(jù)公司人員變動情況，及時更新門禁系統(tǒng)權限設置，確保門禁安全。（二）門禁卡管理1.行政部門負責門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失補辦等工作。2.建立門禁卡管理臺賬，詳細記錄門禁卡的發(fā)放、使用、回收等情況，做到賬實相符。3.定期對門禁卡進行盤點，檢查門禁卡的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）門禁管理人員職責1.門禁管理人員應嚴格遵守本制度規(guī)定，認真履行職責，做好門禁卡的發(fā)放、回收和檢查工作。2.負責門禁系統(tǒng)的日常操作和管理，及時處理門禁系統(tǒng)故障和異常情況。3.對違反門禁卡使用規(guī)定的行為進行制止和糾正，并及時向上級報告。六、違規(guī)處理（一）對于違反門禁卡使用制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰：1.首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并進行批評教育。2.多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，將根據(jù)公司相關規(guī)定進行罰款、停職等處理，直至解除勞動合同。3.因轉借門禁卡導致公司安全事故或造成經(jīng)濟損失的，將依法追究相關人員的責任。（二）對于外部人員違反門禁卡使用規(guī)定的行為，公司將采取以下措施：1.警告并要求立即改正，情節(jié)嚴重的拒絕其再次進入公司。2.如因外部人員違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將