PAGE商旅平臺(tái)制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司[公司/組織名稱]商旅平臺(tái)的使用，確保商旅活動(dòng)的高效、有序進(jìn)行，保障公司員工的合法權(quán)益，同時(shí)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，控制公司商旅成本，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在因公出差、商務(wù)活動(dòng)等過程中使用商旅平臺(tái)的相關(guān)行為。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范，確保商旅平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)和使用合法合規(guī)。2.合規(guī)性原則：所有使用行為必須符合公司的相關(guān)規(guī)定和審批流程，不得擅自違規(guī)操作。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，合理選擇商旅服務(wù)，控制成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.便捷性原則：致力于為員工提供便捷、高效的商旅服務(wù)體驗(yàn)，提高工作效率。二、商旅平臺(tái)使用流程（一）出差申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫出差申請(qǐng)，詳細(xì)說明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息。2.出差申請(qǐng)需按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行后續(xù)的商旅安排。（二）商旅預(yù)訂1.經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)通過后，員工登錄公司指定的商旅平臺(tái)，根據(jù)出差行程進(jìn)行機(jī)票、酒店、火車票等預(yù)訂。2.在預(yù)訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照商旅平臺(tái)提供的信息和操作指引進(jìn)行選擇，確保預(yù)訂信息準(zhǔn)確無誤。3.如需預(yù)訂特殊服務(wù)或額外費(fèi)用項(xiàng)目，如機(jī)場(chǎng)接送、升艙、加床等，應(yīng)提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)整理出差期間的所有費(fèi)用憑證，包括機(jī)票、酒店發(fā)票、火車票、餐飲發(fā)票等，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行分類粘貼。2.將整理好的費(fèi)用報(bào)銷憑證提交至公司財(cái)務(wù)部門，通過公司內(nèi)部報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及是否符合公司的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。審核通過后，按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷支付。三、機(jī)票預(yù)訂規(guī)范（一）預(yù)訂渠道員工應(yīng)通過公司指定的商旅平臺(tái)進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂，以確保獲得公司與航空公司協(xié)商的優(yōu)惠價(jià)格和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（二）航班選擇1.根據(jù)出差行程的時(shí)間要求和實(shí)際情況，優(yōu)先選擇直飛航班，以減少旅途時(shí)間，提高工作效率。2.在航班選擇上，應(yīng)綜合考慮航班時(shí)刻、價(jià)格、航空公司服務(wù)質(zhì)量等因素，選擇性價(jià)比最高的航班。（三）退改簽規(guī)定1.因特殊原因需要變更或取消機(jī)票預(yù)訂的，應(yīng)按照航空公司的退改簽規(guī)定和商旅平臺(tái)的操作流程進(jìn)行操作。2.涉及退票或改簽產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因員工個(gè)人原因?qū)е峦似被蚋暮灝a(chǎn)生額外費(fèi)用的，由員工自行承擔(dān)。四、酒店預(yù)訂規(guī)范（一）預(yù)訂渠道員工應(yīng)通過公司指定的商旅平臺(tái)進(jìn)行酒店預(yù)訂，以確保獲得公司與酒店合作的優(yōu)惠價(jià)格和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（二）酒店標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差目的地和公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的酒店進(jìn)行預(yù)訂。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求和成本控制要求。2.在選擇酒店時(shí)，應(yīng)綜合考慮酒店的地理位置、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量、安全狀況等因素，確保能夠滿足出差期間的工作和生活需求。（三）入住與退房1.員工到達(dá)酒店后，應(yīng)按照酒店的入住流程辦理入住手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)酒店存在問題或與預(yù)訂信息不符，應(yīng)及時(shí)與商旅平臺(tái)客服或酒店前臺(tái)溝通解決。2.出差結(jié)束后，應(yīng)按照酒店的退房流程辦理退房手續(xù)，確保無遺留問題。如因員工個(gè)人原因?qū)е戮频戤a(chǎn)生額外費(fèi)用的，由員工自行承擔(dān)。五、火車票預(yù)訂規(guī)范（一）預(yù)訂渠道員工應(yīng)通過公司指定的商旅平臺(tái)進(jìn)行火車票預(yù)訂，以確保獲得公司與鐵路部門合作的優(yōu)惠價(jià)格和便捷服務(wù)。（二）車次選擇1.根據(jù)出差行程的時(shí)間要求和實(shí)際情況，優(yōu)先選擇合適的車次，確保能夠按時(shí)到達(dá)目的地。2.在車次選擇上，應(yīng)綜合考慮車次時(shí)刻、座位類型、票價(jià)等因素，選擇最適合的車次。（三）退票與改簽1.因特殊原因需要變更或取消火車票預(yù)訂的，應(yīng)按照鐵路部門的退改簽規(guī)定和商旅平臺(tái)的操作流程進(jìn)行操作。2.涉及退票或改簽產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因員工個(gè)人原因?qū)е峦似被蚋暮灝a(chǎn)生額外費(fèi)用的，由員工自行承擔(dān)。六、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與報(bào)銷規(guī)定（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.機(jī)票費(fèi)用：根據(jù)不同的出差目的地和出行時(shí)間，設(shè)定相應(yīng)的機(jī)票價(jià)格上限標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況定期進(jìn)行調(diào)整。2.酒店費(fèi)用：按照出差目的地的不同等級(jí)，劃分相應(yīng)的酒店住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)水平、商務(wù)需求以及公司的成本控制要求。3.交通費(fèi)用：包括市內(nèi)交通、機(jī)場(chǎng)接送等費(fèi)用，設(shè)定合理的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)用可根據(jù)實(shí)際情況按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，機(jī)場(chǎng)接送費(fèi)用應(yīng)根據(jù)公司與合作供應(yīng)商協(xié)商的價(jià)格執(zhí)行。4.餐飲費(fèi)用：根據(jù)出差天數(shù)和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，制定合理的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)覆蓋正常的餐飲支出需求，同時(shí)避免不必要的浪費(fèi)。（二）報(bào)銷規(guī)定1.員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并提供真實(shí)、合法、有效的費(fèi)用憑證。費(fèi)用憑證應(yīng)包括但不限于發(fā)票、行程單、收據(jù)等，且憑證上的信息應(yīng)與出差行程和實(shí)際費(fèi)用支出相符。2.報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)銷支付。財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.對(duì)于超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分，如無特殊審批情況，公司將不予報(bào)銷。如因特殊原因需要超出標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。4.員工應(yīng)妥善保管好所有費(fèi)用憑證，以備公司財(cái)務(wù)部門或?qū)徲?jì)部門隨時(shí)檢查。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。七、信息安全與保密規(guī)定（一）信息安全1.員工在使用商旅平臺(tái)過程中，應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。2.注意保護(hù)個(gè)人信息安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行商旅預(yù)訂等操作，防止個(gè)人信息被竊取或泄露。3.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異?；虼嬖诎踩L(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系商旅平臺(tái)客服進(jìn)行處理，并向公司相關(guān)部門報(bào)備。（二）保密規(guī)定1.員工在使用商旅平臺(tái)過程中，可能會(huì)接觸到公司的一些敏感信息，如出差計(jì)劃、客戶信息等。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得將這些信息泄露給無關(guān)人員。2.對(duì)于商旅平臺(tái)提供的涉及公司商業(yè)機(jī)密或其他敏感信息的服務(wù)，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的保密要求進(jìn)行操作和使用，不得擅自傳播或用于其他非公司業(yè)務(wù)目的。3.如因員工個(gè)人原因?qū)е鹿拘畔⑿孤?，給公司造成損失的，公司將依法追究員工的責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的商旅費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行日常審核和監(jiān)督，確保報(bào)銷費(fèi)用符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.公司審計(jì)部門有權(quán)對(duì)商旅平臺(tái)的使用情況進(jìn)行定期審計(jì)和檢查，包括預(yù)訂記錄、費(fèi)用報(bào)銷情況、信息安全等方面，以確保公司制度的有效執(zhí)行。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取商旅費(fèi)用等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將依法追究其法律責(zé)任，并追回違規(guī)所得。3.對(duì)于在商旅平臺(tái)使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題或違規(guī)行為，公司將及時(shí)進(jìn)行整改和完善相關(guān)制度，