PAGE銀行規(guī)范電費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)銀行電費(fèi)管理，規(guī)范電費(fèi)核算、繳納及相關(guān)流程，確保電費(fèi)支出的合理性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，保障銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、辦公區(qū)域、自助設(shè)備等涉及電費(fèi)支出的所有場(chǎng)所及相關(guān)部門。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)電力供應(yīng)與使用的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及供電企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，確保電費(fèi)管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確核算原則建立健全電費(fèi)核算體系，準(zhǔn)確記錄和計(jì)算各項(xiàng)電費(fèi)數(shù)據(jù)，保證電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性和完整性。3.及時(shí)繳納原則按照供電合同約定，按時(shí)足額繳納電費(fèi)，避免因欠費(fèi)產(chǎn)生滯納金、停電等風(fēng)險(xiǎn)。4.節(jié)約用電原則倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約用電意識(shí)，采取有效措施降低能耗，節(jié)約電費(fèi)支出。二、電費(fèi)管理職責(zé)分工（一）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定電費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，并將其納入銀行年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。2.審核電費(fèi)支出憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理，確保電費(fèi)核算準(zhǔn)確無誤。3.定期對(duì)電費(fèi)支出情況進(jìn)行分析，為管理層提供決策依據(jù)。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)與供電企業(yè)溝通協(xié)調(diào)，簽訂供電合同，辦理用電業(yè)務(wù)變更等手續(xù)。2.制定銀行內(nèi)部節(jié)約用電管理制度，組織開展節(jié)約用電宣傳教育活動(dòng)。3.負(fù)責(zé)銀行辦公區(qū)域、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等場(chǎng)所的電力設(shè)施維護(hù)、維修管理工作，確保電力供應(yīng)安全穩(wěn)定。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電費(fèi)的日常管理，包括記錄用電設(shè)備使用情況、協(xié)助抄表等工作。2.嚴(yán)格遵守銀行節(jié)約用電規(guī)定，合理使用電力資源，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.發(fā)現(xiàn)用電異常情況及時(shí)向行政部門報(bào)告。三、電費(fèi)核算管理（一）抄表管理1.供電企業(yè)抄表人員按規(guī)定時(shí)間抄錄銀行各用電場(chǎng)所的電表讀數(shù)，銀行相關(guān)人員應(yīng)予以配合。2.行政部門指定專人負(fù)責(zé)與供電企業(yè)抄表人員核對(duì)抄表數(shù)據(jù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽字確認(rèn)。3.抄表數(shù)據(jù)如有疑問或差異，應(yīng)及時(shí)與供電企業(yè)溝通核實(shí)，確保抄表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。（二）電費(fèi)計(jì)算1.財(cái)務(wù)部門依據(jù)抄表數(shù)據(jù)、電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)計(jì)費(fèi)規(guī)定，準(zhǔn)確計(jì)算每月電費(fèi)金額。2.對(duì)于有特殊電價(jià)政策或用電類別區(qū)分的情況，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行分類計(jì)算，確保電費(fèi)計(jì)算的準(zhǔn)確性。（三）電費(fèi)審核1.電費(fèi)計(jì)算完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括抄表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、電價(jià)執(zhí)行情況、計(jì)費(fèi)計(jì)算是否正確等。2.審核無誤后，編制電費(fèi)支付憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字審批。四、電費(fèi)繳納管理（一）繳費(fèi)計(jì)劃制定1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)電費(fèi)計(jì)算結(jié)果，結(jié)合銀行資金狀況和供電合同約定，制定電費(fèi)繳納計(jì)劃。2.電費(fèi)繳納計(jì)劃應(yīng)明確繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)方式等內(nèi)容，并確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)足額繳納電費(fèi)。（二）繳費(fèi)方式1.銀行可通過銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等方式向供電企業(yè)繳納電費(fèi)，確保繳費(fèi)過程安全、便捷、準(zhǔn)確。2.采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費(fèi)的，應(yīng)提前辦理好相關(guān)手續(xù)，確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無誤，避免因轉(zhuǎn)賬失敗導(dǎo)致欠費(fèi)。（三）繳費(fèi)記錄與存檔1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)妥善保存電費(fèi)繳納憑證、發(fā)票等相關(guān)資料，建立電費(fèi)繳納臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次繳費(fèi)的金額、時(shí)間、方式等信息。2.電費(fèi)繳納臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和清理，確保賬實(shí)相符。五、節(jié)約用電管理（一）制度建設(shè)1.行政部門制定銀行節(jié)約用電管理制度，明確節(jié)約用電目標(biāo)、措施和考核辦法。2.節(jié)約用電管理制度應(yīng)涵蓋辦公區(qū)域、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、自助設(shè)備等各個(gè)用電場(chǎng)所，對(duì)空調(diào)、照明、電器設(shè)備等的使用做出具體規(guī)定。（二）宣傳教育1.組織開展節(jié)約用電宣傳教育活動(dòng)，提高全體員工的節(jié)約用電意識(shí)，營(yíng)造節(jié)約用電的良好氛圍。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、電子顯示屏等多種形式，宣傳節(jié)約用電知識(shí)和技巧，引導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)設(shè)備等良好習(xí)慣。（三）設(shè)備管理1.行政部門定期對(duì)銀行電力設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高能源利用效率。2.推廣使用節(jié)能燈具、節(jié)能電器設(shè)備等，逐步淘汰高能耗設(shè)備。（四）能耗監(jiān)測(cè)與分析1.建立能耗監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，對(duì)銀行各用電場(chǎng)所的能耗情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)分析。2.根據(jù)能耗監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)能耗異常情況，采取針對(duì)性措施進(jìn)行節(jié)能降耗。六、電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)1.加強(qiáng)電費(fèi)繳納管理，嚴(yán)格按照繳費(fèi)計(jì)劃按時(shí)足額繳納電費(fèi)，避免因欠費(fèi)產(chǎn)生滯納金、停電等風(fēng)險(xiǎn)。2.如遇特殊情況可能導(dǎo)致欠費(fèi)的，應(yīng)提前與供電企業(yè)溝通協(xié)調(diào)，制定解決方案，確保銀行正常用電不受影響。（二）電價(jià)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)1.關(guān)注國(guó)家電價(jià)政策變化，及時(shí)了解供電企業(yè)電價(jià)調(diào)整信息。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)電價(jià)調(diào)整情況，重新核算電費(fèi)支出，評(píng)估對(duì)銀行成本的影響，并及時(shí)向管理層報(bào)告。（三）用電安全風(fēng)險(xiǎn)1.行政部門加強(qiáng)對(duì)銀行電力設(shè)施的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。2.制定用電安全應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)用電安全事故的能力，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)電費(fèi)核算、繳納情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，確保電費(fèi)管理工作規(guī)范有序。2.行政部門對(duì)銀行各用電場(chǎng)所的節(jié)約用電情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)行為。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立電費(fèi)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，將電費(fèi)管理工作納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系。2.考核內(nèi)容包括電費(fèi)核算準(zhǔn)確性、繳費(fèi)及時(shí)性、節(jié)約用電成效等方面，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的進(jìn)行