PAGE規(guī)范社團(tuán)建設(shè)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織社團(tuán)建設(shè)管理，規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富員工文化生活、促進(jìn)員工交流合作、推動(dòng)公司/組織文化建設(shè)等方面的積極作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記成立的社團(tuán)組織。（三）基本原則1.合法性原則社團(tuán)建設(shè)與活動(dòng)開(kāi)展必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.自主性原則社團(tuán)在遵守本制度及相關(guān)規(guī)定的前提下，享有自主開(kāi)展活動(dòng)、管理內(nèi)部事務(wù)的權(quán)利，充分發(fā)揮社團(tuán)成員的積極性和創(chuàng)造性。3.規(guī)范性原則社團(tuán)的組建、運(yùn)作、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)遵循規(guī)范的程序和要求，確保社團(tuán)活動(dòng)有序、健康發(fā)展。4.導(dǎo)向性原則社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)緊密?chē)@公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和文化建設(shè)目標(biāo)，弘揚(yáng)正能量，促進(jìn)員工全面發(fā)展，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。二、社團(tuán)的成立與登記（一）成立條件1.有符合本公司/組織文化理念且明確的社團(tuán)宗旨。2.有規(guī)范的社團(tuán)名稱(chēng)，名稱(chēng)應(yīng)體現(xiàn)社團(tuán)性質(zhì)和活動(dòng)內(nèi)容，不得與已有的社團(tuán)名稱(chēng)重復(fù)，且不得使用法律法規(guī)禁止的名稱(chēng)。3.有相對(duì)固定的成員，成員人數(shù)應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)性質(zhì)和規(guī)模合理確定，一般不少于[X]人。4.有明確的社團(tuán)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心，能夠有效領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)。5.有開(kāi)展活動(dòng)的基本計(jì)劃和可行性方案，包括活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)等。（二）發(fā)起與籌備1.社團(tuán)發(fā)起人應(yīng)向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃、負(fù)責(zé)人基本情況等內(nèi)容。2.管理部門(mén)收到申請(qǐng)書(shū)后，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后，發(fā)起人開(kāi)始籌備社團(tuán)成立事宜。3.籌備期間，應(yīng)完成社團(tuán)章程的制定、社團(tuán)成員的招募、活動(dòng)場(chǎng)地的確定等工作。社團(tuán)章程應(yīng)明確社團(tuán)的宗旨、組織架構(gòu)、成員權(quán)利義務(wù)、活動(dòng)規(guī)則、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容，章程應(yīng)符合法律法規(guī)及本制度要求。（三）登記備案1.社團(tuán)籌備工作完成后，發(fā)起人應(yīng)向管理部門(mén)提交社團(tuán)登記備案申請(qǐng)，申請(qǐng)材料包括社團(tuán)章程、成員名單、負(fù)責(zé)人身份證明等。2.管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，予以登記備案，并頒發(fā)社團(tuán)登記證書(shū)。社團(tuán)登記證書(shū)應(yīng)注明社團(tuán)名稱(chēng)、成立日期、負(fù)責(zé)人等信息。3.社團(tuán)登記備案后，方可正式開(kāi)展活動(dòng)。三、社團(tuán)的組織架構(gòu)（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)等職務(wù)。社長(zhǎng)是社團(tuán)的核心領(lǐng)導(dǎo)者，全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和活動(dòng)策劃組織工作；副社長(zhǎng)協(xié)助社長(zhǎng)開(kāi)展工作，在社長(zhǎng)因故不能履職時(shí)，代行社長(zhǎng)職責(zé)。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)通過(guò)民主選舉產(chǎn)生，選舉程序應(yīng)公開(kāi)、公平、公正。選舉前，應(yīng)制定詳細(xì)的選舉辦法，明確候選人資格條件、選舉方式、計(jì)票規(guī)則等內(nèi)容。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期一般為[X]年，任期屆滿(mǎn)后，應(yīng)進(jìn)行換屆選舉。社團(tuán)負(fù)責(zé)人在任期內(nèi)如有違反本制度或社團(tuán)章程的行為，管理部門(mén)有權(quán)責(zé)令其改正或予以撤換。（二）社團(tuán)成員1.社團(tuán)成員應(yīng)遵守社團(tuán)章程，履行成員義務(wù)，積極參與社團(tuán)活動(dòng)，維護(hù)社團(tuán)利益和聲譽(yù)。2.社團(tuán)成員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，有權(quán)參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)社團(tuán)工作提出意見(jiàn)和建議。3.社團(tuán)成員如有違反社團(tuán)章程或損害社團(tuán)利益的行為，社團(tuán)負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，直至取消其成員資格。（三）社團(tuán)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)1.根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)需要，社團(tuán)可設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，如秘書(shū)處、宣傳部、外聯(lián)部、活動(dòng)部等。各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)分工，相互協(xié)作配合，共同推動(dòng)社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展。2.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命或通過(guò)民主選舉產(chǎn)生，負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的日常工作管理。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃與策劃1.社團(tuán)應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式以及活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容。年度活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)在每年年初提交給管理部門(mén)審核備案。2.社團(tuán)開(kāi)展具體活動(dòng)前，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的活動(dòng)策劃，制定活動(dòng)方案?；顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、活動(dòng)流程、人員安排、安全保障措施等內(nèi)容?；顒?dòng)方案應(yīng)提前報(bào)管理部門(mén)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)方案組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)注重活動(dòng)質(zhì)量和效果，充分調(diào)動(dòng)社團(tuán)成員的積極性和創(chuàng)造性，鼓勵(lì)創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做好組織引導(dǎo)工作，維護(hù)活動(dòng)秩序，確保活動(dòng)安全。（三）活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析活動(dòng)效果，提出改進(jìn)措施和建議。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給管理部門(mén)。2.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)組織情況、活動(dòng)效果、成員參與度、社會(huì)影響等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的社團(tuán)提出整改意見(jiàn)。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括公司/組織專(zhuān)項(xiàng)撥款、社團(tuán)成員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)贊助等。2.社團(tuán)應(yīng)積極拓展經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，確保社團(tuán)活動(dòng)的正常開(kāi)展。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合法性原則社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度，不得用于違法違規(guī)活動(dòng)。2.合理性原則經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)合理、節(jié)約，注重效益，不得鋪張浪費(fèi)。各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合社團(tuán)活動(dòng)實(shí)際需要，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。3.公開(kāi)透明原則社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，定期公開(kāi)經(jīng)費(fèi)收支情況，接受社團(tuán)成員和管理部門(mén)的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)管理與核算1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支管理和核算工作。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度。2.社團(tuán)應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支賬目，詳細(xì)記錄每一筆經(jīng)費(fèi)的收入和支出情況。賬目應(yīng)做到日清月結(jié)，并定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向社團(tuán)成員公布。3.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，注明支出事由、金額、時(shí)間等信息，并經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可報(bào)銷(xiāo)。六、社團(tuán)監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、成員行為等方面的監(jiān)督。社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)社團(tuán)工作提出意見(jiàn)和建議，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人或管理部門(mén)反映。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向社團(tuán)成員報(bào)告社團(tuán)工作情況，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。社團(tuán)應(yīng)定期召開(kāi)成員大會(huì)，通報(bào)社團(tuán)工作進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)收支情況等重要事項(xiàng)，聽(tīng)取成員意見(jiàn)和建議。（二）管理部門(mén)監(jiān)督1.管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行日常監(jiān)督管理，定期檢查社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況、財(cái)務(wù)管理情況、章程執(zhí)行情況等。2.管理部門(mén)有權(quán)要求社團(tuán)提供相關(guān)資料和信息，對(duì)社團(tuán)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并督促社團(tuán)限期整改。對(duì)違反本制度或社團(tuán)章程的社團(tuán)，管理部門(mén)有權(quán)責(zé)令其停止活動(dòng)，進(jìn)行整頓，直至取消其社團(tuán)資格。（三）考核評(píng)價(jià)1.管理部門(mén)應(yīng)建立社團(tuán)考核評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況、社團(tuán)建設(shè)情況、社團(tuán)影響力等方面。2.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予經(jīng)費(fèi)支持等；對(duì)考核不合格的社團(tuán)，責(zé)令其限期整改，整改后仍不合格的，取消其社團(tuán)資格。七、社團(tuán)的變更與注銷(xiāo)（一）變更1.社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨、負(fù)責(zé)人、活動(dòng)范圍等事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)向管理部門(mén)提交變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.管理部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，辦理社團(tuán)變更登記手續(xù)。（二）注銷(xiāo)1.社團(tuán)因解散、合并等原因需要注銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)向管理部門(mén)提交注銷(xiāo)申請(qǐng)，并提交清算報(bào)告等相關(guān)材料。2.管理部門(mén)對(duì)注銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，辦理社團(tuán)注銷(xiāo)登記手續(xù)，并收回社團(tuán)