PAGE進(jìn)口物品規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司進(jìn)口物品的管理，規(guī)范進(jìn)口物品的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用及處置等環(huán)節(jié)，確保進(jìn)口物品的質(zhì)量安全，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有進(jìn)口物品的管理，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)口物品管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量安全原則：把好進(jìn)口物品質(zhì)量關(guān)，保障所采購物品符合質(zhì)量要求，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的安全與穩(wěn)定。3.規(guī)范流程原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的進(jìn)口物品管理流程，提高管理效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在進(jìn)口物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口物品的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.確保采購的進(jìn)口物品符合公司需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度。3.收集、整理進(jìn)口物品的相關(guān)資料，如原產(chǎn)地證明、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。（二）物流部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口物品的運(yùn)輸安排，選擇合適的運(yùn)輸方式和承運(yùn)人，確保物品安全、及時(shí)送達(dá)。2.辦理進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)、報(bào)檢等手續(xù)，配合相關(guān)部門完成查驗(yàn)工作。3.對(duì)運(yùn)輸過程中的進(jìn)口物品進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)處理運(yùn)輸過程中的問題。（三）倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口物品的存儲(chǔ)管理，按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和方式進(jìn)行存放。2.建立進(jìn)口物品臺(tái)賬，記錄物品的出入庫情況，定期盤點(diǎn)庫存。3.確保庫存進(jìn)口物品的質(zhì)量安全，防止物品損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.制定進(jìn)口物品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)進(jìn)口物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.對(duì)檢驗(yàn)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。3.出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。（五）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出進(jìn)口物品的需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)進(jìn)口物品的領(lǐng)用和使用，按照操作規(guī)程正確使用物品，確保使用安全。3.反饋進(jìn)口物品在使用過程中的質(zhì)量問題和改進(jìn)建議。（六）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口物品采購資金的預(yù)算安排和支付審核。2.對(duì)進(jìn)口物品的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、進(jìn)口物品采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和實(shí)際需求，提前制定進(jìn)口物品需求計(jì)劃，明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購部門匯總各部門需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制年度、季度和月度進(jìn)口物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)于新供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和樣品檢驗(yàn)。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購合同執(zhí)行1.采購部門應(yīng)按照采購合同要求，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取補(bǔ)救措施，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.在進(jìn)口物品到貨前，采購部門應(yīng)通知物流部門做好接貨準(zhǔn)備工作。四、進(jìn)口物品運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)進(jìn)口物品的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離、交貨期等因素，物流部門選擇合適的運(yùn)輸方式，如海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等。2.對(duì)于貴重物品、易損物品或緊急物資，優(yōu)先選擇安全性高、運(yùn)輸速度快的運(yùn)輸方式。（二）運(yùn)輸安排1.物流部門應(yīng)提前與承運(yùn)人簽訂運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸責(zé)任和費(fèi)用結(jié)算方式。2.做好進(jìn)口物品的包裝、標(biāo)識(shí)等工作，確保物品在運(yùn)輸過程中不受損壞。對(duì)于特殊物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊包裝和運(yùn)輸。3.及時(shí)向承運(yùn)人提供準(zhǔn)確的貨物信息，如貨物名稱、數(shù)量、重量、體積等，以便承運(yùn)人合理安排運(yùn)輸。（三）報(bào)關(guān)報(bào)檢1.物流部門負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)、報(bào)檢手續(xù)，按照海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門的要求提供相關(guān)資料。2.配合海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門完成查驗(yàn)工作，如實(shí)申報(bào)物品情況。對(duì)于查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決。3.及時(shí)繳納關(guān)稅、增值稅等稅費(fèi)，確保進(jìn)口物品順利通關(guān)。五、進(jìn)口物品存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)條件1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)進(jìn)口物品的特性，提供適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存儲(chǔ)，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并配備相應(yīng)的安全設(shè)施。（二）庫存管理1.建立進(jìn)口物品臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商信息等。2.按照先進(jìn)先出的原則安排物品的出庫，確保庫存物品的質(zhì)量安全。3.定期對(duì)庫存進(jìn)口物品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）物品保管1.對(duì)庫存進(jìn)口物品進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.加強(qiáng)對(duì)庫存物品的日常巡查，檢查物品的存儲(chǔ)狀態(tài)、質(zhì)量狀況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。3.做好庫存物品的防護(hù)工作，防止物品受到損壞、污染、變質(zhì)等情況發(fā)生。六、進(jìn)口物品質(zhì)量檢驗(yàn)管理（一）檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同要求等，制定進(jìn)口物品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。2.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、合格判定標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（二）檢驗(yàn)流程1.進(jìn)口物品到貨后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)口物品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能、質(zhì)量等方面。3.對(duì)于檢驗(yàn)合格的進(jìn)口物品，質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具檢驗(yàn)報(bào)告，并在物品上加蓋合格標(biāo)識(shí)；對(duì)于檢驗(yàn)不合格的進(jìn)口物品，應(yīng)出具不合格報(bào)告，通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）不合格品處理1.采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商不合格品的處理方式，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。2.對(duì)于退貨的不合格品，物流部門負(fù)責(zé)辦理退貨手續(xù)；對(duì)于換貨或補(bǔ)貨的物品，應(yīng)跟蹤其到貨情況并進(jìn)行再次檢驗(yàn)。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)對(duì)不合格品的處理情況進(jìn)行記錄和跟蹤，確保問題得到妥善解決。七、進(jìn)口物品使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求填寫進(jìn)口物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉儲(chǔ)部門領(lǐng)用。2.倉儲(chǔ)部門按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用進(jìn)口物品，確保使用安全和質(zhì)量。2.對(duì)進(jìn)口物品的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時(shí)間、使用數(shù)量、使用人員等信息。3.如發(fā)現(xiàn)進(jìn)口物品在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)進(jìn)口物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)物品進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試等，確保物品處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對(duì)于需要專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)的進(jìn)口物品，應(yīng)按照規(guī)定委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。八、進(jìn)口物品處置管理（一）報(bào)廢處理1.對(duì)于已損壞、無法使用或超過使用壽命的進(jìn)口物品，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，說明報(bào)廢原因和物品情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢物品的清理和處置。3.報(bào)廢物品的處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、銷毀等，應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)和價(jià)值選擇合適的處置方式，并做好記錄。（二）閑置物品管理1.對(duì)于暫時(shí)閑置的進(jìn)口物品，使用部門應(yīng)妥善保管，并及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門進(jìn)行登記。2.倉儲(chǔ)部門對(duì)閑置物品進(jìn)行分類存放，定期盤點(diǎn)。如有其他部門需要使用閑置物品，應(yīng)按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。3.對(duì)于長期閑置且不再使用的進(jìn)口物品，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢處理程序進(jìn)行處置。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立進(jìn)口物品管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門進(jìn)口物品管理工作進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括采購合同執(zhí)行情況、運(yùn)輸過程管理、存儲(chǔ)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、使用管理及處置管理等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定進(jìn)口物品管理考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)各部門進(jìn)口