PAGE書館特藏室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強書館特藏室的管理，保護特藏文獻資料的安全與完整，充分發(fā)揮特藏資源的作用，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于書館特藏室的所有工作人員、讀者以及進入特藏室的其他相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保特藏文獻資料不受損壞、丟失、被盜或遭受其他安全威脅。2.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對特藏文獻資料進行分類、編目、存儲和檢索，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。3.合理利用原則：在保證特藏文獻資料安全的前提下，積極為讀者提供利用服務(wù)，促進文化傳承和學(xué)術(shù)研究。二、特藏室工作人員職責(zé)（一）管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)特藏室的日常管理工作，包括文獻資料的整理、上架、下架、盤點等。2.制定和執(zhí)行特藏室的工作計劃和規(guī)章制度，確保各項工作有序進行。3.對特藏文獻資料進行分類、編目和索引，建立完善的數(shù)據(jù)庫，方便讀者查詢和利用。4.負(fù)責(zé)特藏室的安全保衛(wèi)工作，定期檢查消防、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保文獻資料的安全。5.組織開展特藏文獻資料的保護和修復(fù)工作，延長文獻資料的使用壽命。6.積極開展特藏文獻資料的研究和開發(fā)工作，為讀者提供深層次的服務(wù)。7.加強與其他部門和單位的聯(lián)系與合作，促進特藏資源的共享和利用。（二）借閱服務(wù)人員職責(zé)1.熱情接待讀者，耐心解答讀者的咨詢，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的借閱服務(wù)。2.嚴(yán)格按照借閱制度辦理讀者借閱手續(xù)，確保借閱過程規(guī)范、準(zhǔn)確。3.負(fù)責(zé)特藏室的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備維護，保持室內(nèi)整潔、舒適。4.協(xié)助管理人員做好文獻資料的整理和上架工作，提高工作效率。5.及時反饋讀者的意見和建議，為改進特藏室的服務(wù)提供參考。三、特藏文獻資料管理（一）文獻資料的收集與征集1.制定特藏文獻資料的收集計劃，明確收集范圍和重點。2.通過購買、捐贈、交換等方式，廣泛收集具有歷史、文化、藝術(shù)、學(xué)術(shù)價值的文獻資料。3.加強與社會各界的聯(lián)系與合作，積極開展文獻資料的征集工作，豐富特藏資源。4.對收集到的文獻資料進行認(rèn)真篩選和鑒定，確保其符合特藏室的收藏標(biāo)準(zhǔn)。（二）文獻資料的分類與編目1.按照文獻資料的學(xué)科、年代、體裁等因素進行分類，建立科學(xué)合理的分類體系。2.對每一種文獻資料進行詳細(xì)編目，包括題名、作者、出版信息、版本信息、館藏信息等，確保編目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。3.建立特藏文獻資料的索引和數(shù)據(jù)庫，方便讀者查詢和利用。（三）文獻資料的存儲與保管1.特藏室應(yīng)配備專門的存儲設(shè)備，如書架、書柜、保險柜等，確保文獻資料存放安全、有序。2.根據(jù)文獻資料的性質(zhì)和特點，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。3.定期對文獻資料進行盤點和清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，確保文獻資料的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。4.對珍貴文獻資料應(yīng)采取特殊的保護措施，如復(fù)制備份、專柜存放、專人管理等。（四）文獻資料的修復(fù)與保護1.建立文獻資料的修復(fù)與保護機制，定期對文獻資料進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理文獻資料的損壞問題。2.配備專業(yè)的修復(fù)設(shè)備和工具，培養(yǎng)專業(yè)的修復(fù)人員，對受損文獻資料進行科學(xué)合理的修復(fù)。3.加強對文獻資料保護技術(shù)的研究和應(yīng)用，不斷提高文獻資料的保護水平。四、讀者借閱管理（一）借閱資格1.本校師生憑有效證件可借閱特藏文獻資料。2.校外讀者需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)，并辦理臨時借閱證后方可借閱。（二）借閱手續(xù)1.讀者需填寫借閱申請表，注明借閱文獻資料的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息。2.借閱服務(wù)人員對讀者的借閱申請進行審核，符合條件的予以辦理借閱手續(xù)。3.讀者憑借閱證到特藏室借閱文獻資料，借閱服務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對借閱證和文獻資料，確保借閱過程準(zhǔn)確無誤。（三）借閱期限1.特藏文獻資料的借閱期限一般為[X]天，如需續(xù)借，讀者應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限不得超過[X]天。（四）借閱數(shù)量與范圍1.讀者每次借閱特藏文獻資料的數(shù)量一般不得超過[X]冊（件）。2.特藏文獻資料的借閱范圍應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行，不得擅自擴大借閱范圍。（五）借閱要求1.讀者應(yīng)愛護特藏文獻資料，不得在文獻資料上涂寫、批注、污損、撕毀等。2.讀者應(yīng)按時歸還借閱的文獻資料，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.讀者在借閱期間應(yīng)妥善保管文獻資料，如有遺失或損壞，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全特藏室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全防范措施。2.特藏室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，確保文獻資料的安全。（二）消防與防盜1.特藏室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.特藏室應(yīng)安裝防盜報警裝置，門窗應(yīng)堅固可靠，防止文獻資料被盜。3.加強對特藏室周邊環(huán)境的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）人員出入管理1.特藏室應(yīng)設(shè)置專門的出入口，實行封閉式管理。2.工作人員和讀者進入特藏室應(yīng)憑有效證件登記，經(jīng)允許后方可進入。3.非工作人員不得擅自進入特藏室，如有特殊情況需要進入，應(yīng)經(jīng)特藏室管理人員批準(zhǔn)，并在專人陪同下進入。（四）突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定特藏室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織工作人員進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處理，確保文獻資料的安全和人員的生命財產(chǎn)安全。六、環(huán)境與設(shè)備管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.特藏室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.不得在特藏室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（二）設(shè)備維護1.特藏室應(yīng)配備必要的設(shè)備，如圖書管理系統(tǒng)、空調(diào)、照明設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報修，維修人員應(yīng)及時進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.特藏室管理人員應(yīng)定期對特藏室的工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.建立內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對工作人員的管理和監(jiān)督，確保各項工作規(guī)范、有序進行。（二）外部檢查與評估1.接受學(xué)校相關(guān)部門的定期檢查和評估，及時整改存在的問題。2.積極