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PAGE鋰電行業(yè)保密制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)鋰電行業(yè)公司的保密管理,保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本保密制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶(hù)及其他因工作關(guān)系接觸到公司秘密的人員。(三)定義1.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2.技術(shù)秘密:包括但不限于鋰電行業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝配方、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量控制方法、研發(fā)成果等。3.保密信息:指本制度規(guī)定的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他需要保密的信息。二、保密內(nèi)容(一)技術(shù)信息1.鋰電產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙、原理圖、電路圖、裝配圖等。2.電池材料的配方、制備工藝、性能參數(shù)等。3.生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。4.研發(fā)過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、研究成果等。(二)經(jīng)營(yíng)信息1.公司的客戶(hù)名單、銷(xiāo)售渠道、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃等。2.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算、利潤(rùn)情況等。3.公司的采購(gòu)渠道、供應(yīng)商信息、采購(gòu)合同等。4.公司的商業(yè)合作計(jì)劃、合作協(xié)議、合作項(xiàng)目等。(三)其他信息1.公司內(nèi)部的會(huì)議紀(jì)要、決策文件、工作安排等。2.公司員工的個(gè)人信息、薪酬待遇、職業(yè)規(guī)劃等。3.公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,如專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等。4.其他涉及公司利益或需要保密的信息。三、保密措施(一)物理隔離1.對(duì)涉及保密信息的場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離,設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)保密文件、資料、設(shè)備等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的存放和保管,設(shè)置保險(xiǎn)柜、保密柜等存儲(chǔ)設(shè)備。(二)文件管理1.對(duì)保密文件進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記,明確密級(jí)和保密期限。2.嚴(yán)格控制保密文件的傳閱范圍,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)送,禁止通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等方式傳遞。3.對(duì)保密文件的借閱、使用、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格登記和審批,確保文件的安全。(三)計(jì)算機(jī)管理1.對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密處理,設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、屏保密碼等。2.安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.對(duì)計(jì)算機(jī)中的保密文件進(jìn)行加密存儲(chǔ),禁止在未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)和處理保密信息。4.嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)的訪問(wèn)權(quán)限,對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用,禁止他人擅自使用。(四)人員管理1.對(duì)接觸保密信息的員工進(jìn)行背景調(diào)查,簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)涉及保密信息的崗位實(shí)行定期輪崗制度,防止因長(zhǎng)期接觸而導(dǎo)致信息泄露。4.對(duì)離職員工進(jìn)行保密提醒和離職審計(jì),確保其在離職后不泄露公司的保密信息。(五)對(duì)外合作管理1.與合作單位、供應(yīng)商、客戶(hù)等簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.在合作過(guò)程中,嚴(yán)格控制保密信息的傳遞和使用范圍,要求對(duì)方采取相應(yīng)的保密措施。3.定期對(duì)合作單位、供應(yīng)商、客戶(hù)等進(jìn)行保密檢查和評(píng)估,確保其遵守保密協(xié)議。四、保密責(zé)任(一)公司責(zé)任1.建立健全保密管理制度,加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。2.為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育,提高員工的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)涉及保密信息的場(chǎng)所、設(shè)備、文件等進(jìn)行必要的安全防護(hù)和管理。4.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。(二)員工責(zé)任1.遵守公司的保密制度,履行保密義務(wù),不得泄露公司的保密信息。2.妥善保管公司的保密文件、資料、設(shè)備等,不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或銷(xiāo)毀。3.在工作中使用保密信息時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行,不得擅自擴(kuò)大使用范圍。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施防止損失擴(kuò)大。(三)合作單位責(zé)任1.遵守與公司簽訂的保密協(xié)議,履行保密義務(wù),不得泄露公司的保密信息。2.對(duì)公司提供的保密信息進(jìn)行妥善保管,不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或銷(xiāo)毀。3.在合作過(guò)程中,嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序使用公司的保密信息,不得擅自擴(kuò)大使用范圍。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施防止損失擴(kuò)大。五、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)公司的保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。保密管理委員會(huì)由公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成,主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。(二)檢查方式1.定期檢查:公司保密管理委員會(huì)定期對(duì)公司的保密工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密文件的管理情況、計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)情況等。2.不定期檢查:公司保密管理委員會(huì)不定期對(duì)公司的保密工作進(jìn)行抽查,檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密文件的管理情況、計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)情況等。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查:公司保密管理委員會(huì)根據(jù)工作需要,對(duì)涉及重要保密信息的項(xiàng)目、部門(mén)等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密文件的管理情況、計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)情況等。(三)檢查結(jié)果處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司保密管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。2.對(duì)整改不力的部門(mén)和人員,公司保密管理委員會(huì)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.對(duì)違反保密制度的行為,公司保密管理委員會(huì)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查處理,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。六、保密期限(一)一般保密期限1.對(duì)于公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,保密期限為自該信息形成之日起[X]年。2.對(duì)于公司的其他保密信息,保密期限為自該信息形成之日起[X]年。(二)特殊保密期限1.對(duì)于涉及公司重大利益或核心技術(shù)的保密信息,保密期限為自該信息形成之日起[X]年。2.對(duì)于公司與合作單位、供應(yīng)商、客戶(hù)等簽訂的保密協(xié)議中約定的保密期限,按照協(xié)議約定執(zhí)行。(三)保密期限的延長(zhǎng)1.對(duì)于需要延長(zhǎng)保密期限的保密信息,公司應(yīng)在保密期限屆滿(mǎn)前[X]個(gè)月,向相關(guān)部門(mén)和人員發(fā)出延長(zhǎng)保密期限的通知。2.相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司保密管理委員會(huì)提交延長(zhǎng)保密期限的申請(qǐng),說(shuō)明延長(zhǎng)保密期限的理由和期限。3.公司保密管理委員會(huì)應(yīng)在接到申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),進(jìn)行審核,并作出是否延長(zhǎng)保密期限的決定。七、違約責(zé)任(一)員工違約責(zé)任1.員工違反保密制度,泄露公司的保密信息,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.員工違反保密制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法要求員工賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.員工違反保密制度,構(gòu)成犯罪的,公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。(二)合作單位違約責(zé)任1.合作單位違反保密協(xié)議,泄露公司的保密信息,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除合作關(guān)系等。2.合作單位違反保密協(xié)議,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法要求合作單位賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.合作單位違反保密協(xié)議

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