PAGE書排架管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)書籍排架管理，確保書籍存放有序、便于查找和使用，提高圖書資源的利用效率，為員工提供良好的知識獲取環(huán)境。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有圖書資料的排架管理，包括但不限于辦公區(qū)域圖書角、各部門專業(yè)書籍、培訓教材等。（三）基本原則1.科學性原則：按照圖書的學科分類、知識體系進行合理排架，便于讀者系統(tǒng)查找相關(guān)知識。2.系統(tǒng)性原則：同一類別的圖書應(yīng)集中存放，保持其系統(tǒng)性和連貫性，方便讀者全面了解某一領(lǐng)域的知識。3.實用性原則：排架方式應(yīng)充分考慮讀者的使用習慣和需求，以提高圖書的借閱效率。4.穩(wěn)定性原則：排架方案一旦確定，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，避免頻繁變動給讀者帶來不便。二、圖書分類標準（一）分類依據(jù)采用[具體圖書分類法名稱]進行圖書分類，如《中國圖書館分類法》等。該分類法以學科為基礎(chǔ)，將圖書分為五大基本部類，二十二個基本大類，每個大類下又細分若干小類，形成一個嚴密的分類體系。（二）分類方法1.圖書分類標識：在每本圖書的書脊上粘貼分類標識標簽，標簽應(yīng)清晰、準確地反映圖書的分類號和類名。2.分類號標注：分類號應(yīng)按照分類法的規(guī)定進行標注，一般采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，如“B221”表示“先秦哲學”。3.分類調(diào)整：隨著圖書資源的不斷豐富和學科發(fā)展，定期對圖書分類進行檢查和調(diào)整，確保分類的科學性和實用性。三、排架方法（一）書架布局1.書架設(shè)置：根據(jù)公司/組織的空間布局和圖書數(shù)量，合理設(shè)置書架的數(shù)量和位置。書架應(yīng)排列整齊，便于讀者通行和查找圖書。2.書架標識：在每個書架的顯著位置標明書架編號和所存放圖書的大致分類范圍，如“文學類書架（I）”、“經(jīng)濟管理類書架（F）”等。（二）排架順序1.分類號順序：按照圖書分類號的先后順序進行排架，先排字母部分，字母相同再排數(shù)字部分。例如，“B221”應(yīng)排在“B222”之前。2.同類圖書排列：同類圖書按照出版時間先后順序排列，最新出版的圖書排在最前面。對于多卷書、叢書等，應(yīng)按照卷次、冊次順序依次排列在一起。3.特殊情況處理：對于一些無法按照常規(guī)分類號排架的圖書，如工具書、珍貴古籍等，應(yīng)單獨設(shè)立書架或區(qū)域存放，并按照特殊的排架規(guī)則進行管理。（三）排架調(diào)整1.定期檢查：定期對書架上的圖書進行檢查，發(fā)現(xiàn)圖書擺放混亂或分類錯誤的情況及時進行調(diào)整。2.動態(tài)調(diào)整：隨著新書的不斷購入和舊書的剔除，及時對書架進行動態(tài)調(diào)整，確保排架始終保持有序狀態(tài)。3.讀者反饋處理：對于讀者提出的圖書排架不合理的反饋，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，根據(jù)實際情況進行調(diào)整。四、圖書上架流程（一）新書驗收1.驗收人員：由專門的圖書管理人員負責新書驗收工作。2.驗收內(nèi)容：檢查新書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否符合采購要求，核對圖書的書名、作者、出版社、ISBN號等信息是否準確無誤。3.驗收記錄：對驗收情況進行詳細記錄，包括驗收時間、圖書名稱、數(shù)量、問題描述等，并存檔備查。（二）分類編目1.分類人員：圖書管理人員根據(jù)圖書的內(nèi)容和學科性質(zhì)，按照圖書分類標準進行分類。2.編目工作：為每本圖書編制目錄卡片或電子書目記錄，包括圖書的分類號、書名、作者、出版社、出版時間、ISBN號、館藏位置等信息，以便讀者查詢。3.數(shù)據(jù)錄入：將編目信息準確錄入圖書管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際圖書信息一致。（三）上架擺放1.上架準備：根據(jù)圖書的分類號和排架順序，確定圖書應(yīng)上架的書架位置和具體層數(shù)。2.上架操作：將圖書按照確定的位置依次擺放在書架上，擺放時要注意書脊朝外，保持整齊美觀。3.核對信息：上架完成后，再次核對圖書的分類號、書名等信息是否與系統(tǒng)記錄一致，確保無誤。五、圖書下架與剔舊（一）下架原因1.損壞嚴重：圖書出現(xiàn)破損、缺頁、裝訂脫落等嚴重損壞情況，無法正常使用。2.內(nèi)容陳舊：圖書所涉及的知識內(nèi)容已過時，不再具有參考價值。3.復本過多：同一圖書的復本數(shù)量過多，超出實際需求，可適當下架部分復本。4.其他原因：如因公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整、圖書資源整合等原因，需要下架某些特定圖書。（二）下架流程1.提出申請：由相關(guān)部門或人員提出圖書下架申請，說明下架原因和圖書具體信息。2.審批流程：申請?zhí)峤缓?，?jīng)圖書管理部門負責人審核同意，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導審批。3.下架操作：審批通過后，圖書管理人員按照排架順序?qū)⑿枰录艿膱D書從書架上取出，并做好記錄。（三）剔舊處理1.鑒定評估：對下架圖書進行鑒定評估，確定是否需要剔除。對于仍有一定價值的圖書，可考慮捐贈給其他單位或個人。2.剔除記錄：對剔除的圖書進行詳細記錄，包括圖書名稱、作者、出版社、剔除時間等信息，并存檔備查。3.銷毀處理：對于確實無保存價值的圖書，按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進行銷毀處理，確保圖書資源的合理管理。六、圖書盤點（一）盤點周期1.定期盤點：每年定期對公司/組織內(nèi)的圖書進行全面盤點，確保圖書數(shù)量和質(zhì)量的準確性。2.不定期盤點：根據(jù)實際情況，不定期對部分圖書區(qū)域或重點圖書進行抽查盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。（二）盤點方法1.實物盤點：圖書管理人員按照書架順序逐本清點圖書數(shù)量，核對圖書的分類號、書名、作者等信息是否與系統(tǒng)記錄一致。2.系統(tǒng)核對：將實物盤點結(jié)果與圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，找出差異并進行記錄。3.差異處理：對于盤點中發(fā)現(xiàn)的圖書丟失、損壞、分類錯誤等差異情況，及時進行調(diào)查和處理，查明原因并采取相應(yīng)的措施進行整改。（三）盤點報告1.報告內(nèi)容：盤點結(jié)束后，編制圖書盤點報告，報告應(yīng)包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果、差異情況及處理建議等內(nèi)容。2.報告提交：盤點報告經(jīng)圖書管理部門負責人審核后，提交公司/組織相關(guān)領(lǐng)導審閱，并作為圖書管理工作的重要參考依據(jù)。七、借閱管理（一）借閱權(quán)限1.員工借閱：公司/組織員工均可根據(jù)工作需要和個人興趣借閱圖書，但應(yīng)遵守借閱規(guī)定。2.特殊借閱：對于一些珍貴圖書、機密資料等，限制借閱范圍，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后方可借閱，并嚴格履行借閱手續(xù)。（二）借閱流程1.借閱申請：員工通過圖書管理系統(tǒng)或填寫借閱申請表，提交借閱申請，注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、預(yù)計歸還時間等信息。2.審批流程：借閱申請?zhí)峤缓?，由圖書管理部門負責人或指定人員進行審批，審批通過后通知員工前來借閱。3.借閱登記：員工借閱圖書時，圖書管理人員按照規(guī)定進行借閱登記，記錄借閱時間、圖書名稱、借閱人姓名等信息。4.歸還圖書：員工應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將借閱的圖書歸還圖書管理部門，圖書管理人員核對圖書信息無誤后辦理歸還手續(xù)，并在系統(tǒng)中進行登記。（三）借閱期限1.一般圖書：借閱期限一般為[X]天，員工可根據(jù)實際情況申請續(xù)借，但續(xù)借期限不得超過[X]天。2.特殊圖書：對于珍貴圖書、機密資料等，借閱期限根據(jù)具體情況另行規(guī)定，一般較短，以確保圖書的安全和保密。（四）逾期處理1.催還通知：對于逾期未歸還的圖書，圖書管理人員應(yīng)及時向借閱人發(fā)送催還通知，提醒其盡快歸還圖書。2.逾期罰款：如借閱人在催還通知發(fā)出后仍未歸還圖書，按照規(guī)定收取逾期罰款，罰款標準為每天[X]元。3.限制借閱：對于多次逾期未歸還圖書的借閱人，限制其借閱權(quán)限，直至其歸還所有逾期圖書并結(jié)清罰款。八、圖書保護與維護（一）圖書保護措施1.環(huán)境要求：保持圖書存放區(qū)域的清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.書架維護：定期檢查書架的穩(wěn)固性和完好性，發(fā)現(xiàn)問題及時修復或更換，確保圖書存放安全。3.圖書包裝：對于一些珍貴圖書或易損壞的圖書，可采取適當?shù)陌b措施，如使用書套、封皮等進行保護。（二）圖書修復1.修復人員：由專業(yè)的圖書修復人員負責圖書修復工作，或?qū)D書管理人員進行相關(guān)培訓，使其具備一定的圖書修復技能。2.修復流程：對于破損的圖書，按照破損程度和類型進行分類，采用相應(yīng)的修復方法進行修復，如修補書頁、裝訂書脊、更換封面等。3.修復記錄：對圖書修復情況進行詳細記錄，包括圖書名稱、破損原因、修復時間、修復方法等信息，并存檔備查。（三）圖書防蟲防霉1.防蟲措施：在圖書存放區(qū)域放置適量的防蟲藥品，如樟腦丸、驅(qū)蟲劑等，定期更換，防止圖書遭受蟲害。