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PAGE機(jī)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范機(jī)場(chǎng)各項(xiàng)服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,保障機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的安全、高效、有序,為旅客提供優(yōu)質(zhì)、便捷、舒適的服務(wù)體驗(yàn),樹立機(jī)場(chǎng)良好形象,增強(qiáng)機(jī)場(chǎng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(二)適用范圍本制度適用于機(jī)場(chǎng)內(nèi)所有從事與旅客服務(wù)相關(guān)工作的部門、崗位及人員,包括但不限于航空公司、機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理部門、地面服務(wù)代理公司、安檢部門、商業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將旅客的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位,確保機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)符合安全標(biāo)準(zhǔn),為旅客創(chuàng)造安全可靠的出行環(huán)境。2.旅客至上原則:以旅客需求為導(dǎo)向,關(guān)注旅客體驗(yàn),提供熱情、周到、及時(shí)的服務(wù),滿足旅客在候機(jī)、登機(jī)、轉(zhuǎn)機(jī)等過(guò)程中的各類需求。3.規(guī)范統(tǒng)一原則:制定統(tǒng)一、明確、具體的服務(wù)規(guī)范和操作流程,確保各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致,避免因服務(wù)差異給旅客帶來(lái)不便。4.持續(xù)改進(jìn)原則:定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和分析,收集旅客反饋意見,針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,不斷提升服務(wù)水平。二、服務(wù)人員行為規(guī)范(一)儀容儀表1.著裝要求工作人員應(yīng)穿著統(tǒng)一規(guī)定的制服,保持制服整潔、完好,無(wú)污漬、破損。制服應(yīng)按規(guī)定佩戴相應(yīng)的標(biāo)志、配飾,如工作牌、領(lǐng)帶、絲巾等,且佩戴規(guī)范、端正。2.容貌修飾保持面部清潔,男士應(yīng)剃須,頭發(fā)梳理整齊,不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā);女士應(yīng)化淡妝,保持面容整潔、自然,不得濃妝艷抹。保持手部清潔,指甲修剪整齊,不得留長(zhǎng)指甲,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。(二)言行舉止1.語(yǔ)言規(guī)范使用文明、禮貌、規(guī)范的語(yǔ)言與旅客交流,主動(dòng)問(wèn)候旅客,并使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼,如“先生/女士”等?;卮鹇每蛦?wèn)題時(shí),應(yīng)耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確,語(yǔ)速適中,聲音清晰,不得使用模糊、歧義或不耐煩的語(yǔ)言。不得使用不文明、不禮貌或帶有歧視性的語(yǔ)言,避免與旅客發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。2.行為舉止保持良好的站姿、坐姿和走姿,站立時(shí)應(yīng)挺胸收腹,雙手自然下垂或交疊于身前;坐姿應(yīng)端正,不得蹺二郎腿、抖腿等;行走時(shí)應(yīng)步伐穩(wěn)健,不得奔跑、打鬧。與旅客交流時(shí),應(yīng)保持適當(dāng)?shù)难凵窠佑|,微笑服務(wù),展現(xiàn)出熱情、友好的態(tài)度。不得在旅客面前吸煙、吃東西、大聲喧嘩或做其他不文明的行為。(三)服務(wù)態(tài)度1.熱情主動(dòng):主動(dòng)迎接旅客,積極為旅客提供幫助,及時(shí)響應(yīng)旅客需求,不得對(duì)旅客的詢問(wèn)或求助推諉、拖延。2.耐心周到:耐心傾聽旅客的訴求,解答旅客的疑問(wèn),為旅客提供詳細(xì)、周到的服務(wù)指導(dǎo),確保旅客清楚了解相關(guān)信息和流程。3.尊重包容:尊重旅客的個(gè)性、習(xí)慣和宗教信仰,不得歧視或刁難任何旅客,對(duì)于旅客的特殊需求或不合理要求,應(yīng)耐心解釋并盡可能提供解決方案。三、旅客服務(wù)流程規(guī)范(一)值機(jī)服務(wù)1.柜臺(tái)設(shè)置與人員配備值機(jī)柜臺(tái)應(yīng)根據(jù)航班流量合理設(shè)置,確保旅客能夠方便快捷地辦理值機(jī)手續(xù)。安排足夠數(shù)量的工作人員,保證值機(jī)手續(xù)辦理的高效順暢,避免旅客長(zhǎng)時(shí)間等待。2.手續(xù)辦理工作人員應(yīng)熱情接待旅客,主動(dòng)詢問(wèn)旅客需求,指導(dǎo)旅客正確填寫值機(jī)表格或使用自助值機(jī)設(shè)備。認(rèn)真核對(duì)旅客身份信息、航班信息和行李信息,確保值機(jī)手續(xù)準(zhǔn)確無(wú)誤。為旅客提供座位選擇服務(wù),根據(jù)旅客需求合理安排座位,并向旅客說(shuō)明相關(guān)座位規(guī)定和注意事項(xiàng)。對(duì)于特殊旅客(如老人、兒童、孕婦、殘疾人等),應(yīng)提供優(yōu)先辦理值機(jī)手續(xù)和特殊照顧服務(wù),確保其出行便利。(二)安檢服務(wù)1.通道設(shè)置與設(shè)備配備安檢通道應(yīng)布局合理,標(biāo)識(shí)清晰,確保旅客能夠順利通過(guò)安檢區(qū)域。配備先進(jìn)、可靠的安檢設(shè)備,如X光機(jī)、金屬探測(cè)器等,并定期進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安檢流程引導(dǎo)旅客有序排隊(duì),告知旅客安檢流程和注意事項(xiàng),提醒旅客提前準(zhǔn)備好相關(guān)證件和物品。對(duì)旅客及其行李進(jìn)行安全檢查,檢查過(guò)程中應(yīng)保持禮貌、專業(yè),動(dòng)作規(guī)范,避免對(duì)旅客造成不必要的干擾。對(duì)于檢查出的違禁物品,應(yīng)耐心向旅客解釋相關(guān)規(guī)定,并妥善處理。對(duì)特殊旅客(如攜帶特殊設(shè)備或物品的旅客),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)臋z查方式,確保安全檢查的準(zhǔn)確性和公正性。(三)候機(jī)服務(wù)1.候機(jī)環(huán)境管理保持候機(jī)區(qū)域整潔、衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,為旅客提供舒適的候機(jī)環(huán)境。合理安排候機(jī)座位,確保旅客有足夠的休息空間,并設(shè)置明顯的座位標(biāo)識(shí)。維護(hù)候機(jī)區(qū)域的秩序,及時(shí)制止旅客的不文明行為,保障候機(jī)環(huán)境的安全和安靜。2.信息服務(wù)在候機(jī)區(qū)域設(shè)置清晰、醒目的航班信息顯示屏,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)布航班動(dòng)態(tài)、登機(jī)時(shí)間、延誤信息等,方便旅客了解航班情況。提供咨詢服務(wù)臺(tái),安排專人解答旅客的疑問(wèn),為旅客提供航班信息、交通指引、旅游咨詢等相關(guān)服務(wù)。通過(guò)廣播系統(tǒng)及時(shí)發(fā)布重要通知和信息,確保旅客能夠及時(shí)獲取相關(guān)資訊。(四)登機(jī)服務(wù)1.登機(jī)口管理登機(jī)口工作人員應(yīng)提前到達(dá)崗位,做好登機(jī)前的準(zhǔn)備工作,如檢查登機(jī)牌、核對(duì)旅客信息等。維持登機(jī)口秩序,引導(dǎo)旅客有序排隊(duì)登機(jī),確保登機(jī)過(guò)程安全、順暢。及時(shí)解答旅客關(guān)于登機(jī)的疑問(wèn),為旅客提供必要的幫助。2.登機(jī)流程按照航班計(jì)劃和登機(jī)時(shí)間,準(zhǔn)確呼叫旅客登機(jī),提醒旅客攜帶好隨身物品。對(duì)旅客的登機(jī)牌進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確保旅客登機(jī)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。協(xié)助旅客登機(jī),特別是對(duì)于特殊旅客,應(yīng)給予必要的幫助和照顧,確保其順利登機(jī)。四、行李服務(wù)規(guī)范(一)行李托運(yùn)1.托運(yùn)手續(xù)辦理工作人員應(yīng)向旅客詳細(xì)說(shuō)明行李托運(yùn)的相關(guān)規(guī)定,包括重量限制、尺寸要求、違禁物品等,并指導(dǎo)旅客正確填寫行李托運(yùn)單。對(duì)旅客托運(yùn)的行李進(jìn)行認(rèn)真檢查和稱重,確保行李符合托運(yùn)要求。為旅客的行李貼上清晰、準(zhǔn)確的行李標(biāo)簽,注明旅客姓名、航班號(hào)。2.行李運(yùn)輸按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),將旅客托運(yùn)的行李安全、及時(shí)地運(yùn)輸至目的地。在行李運(yùn)輸過(guò)程中,應(yīng)做好行李的保護(hù)和管理工作,防止行李損壞、丟失或錯(cuò)運(yùn)。(二)行李提取1.提取流程到達(dá)行李提取區(qū)域后,工作人員應(yīng)及時(shí)通過(guò)廣播等方式告知旅客行李提取的相關(guān)信息和流程。核對(duì)旅客身份信息,根據(jù)行李標(biāo)簽準(zhǔn)確查找并交付旅客的行李。對(duì)旅客提取的行李進(jìn)行外觀檢查,如發(fā)現(xiàn)行李有損壞等異常情況,應(yīng)及時(shí)與旅客溝通并處理。2.特殊情況處理對(duì)于行李延誤、丟失等特殊情況,工作人員應(yīng)保持冷靜,及時(shí)向旅客說(shuō)明情況,并協(xié)助旅客按照相關(guān)程序進(jìn)行查詢和處理。積極配合相關(guān)部門開展行李查找和理賠工作,確保旅客的合法權(quán)益得到保障。五、商業(yè)服務(wù)規(guī)范(一)商業(yè)設(shè)施管理1.設(shè)施布局與維護(hù)合理規(guī)劃商業(yè)設(shè)施的布局,確保各類商業(yè)店鋪分布合理,方便旅客購(gòu)物消費(fèi)。定期對(duì)商業(yè)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,如照明、通風(fēng)、空調(diào)等系統(tǒng)。保持商業(yè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,及時(shí)清理垃圾和雜物。2.店鋪管理對(duì)商業(yè)店鋪進(jìn)行統(tǒng)一管理,與商家簽訂規(guī)范的租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。監(jiān)督商家遵守機(jī)場(chǎng)商業(yè)服務(wù)規(guī)范,確保商品質(zhì)量合格,價(jià)格合理,明碼標(biāo)價(jià)。定期對(duì)商家的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估和考核,促進(jìn)商家提高服務(wù)質(zhì)量。(二)商業(yè)服務(wù)質(zhì)量1.服務(wù)人員管理要求商家服務(wù)人員遵守機(jī)場(chǎng)服務(wù)人員行為規(guī)范,熱情、禮貌地為旅客提供服務(wù)。對(duì)商家服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。2.商品銷售與服務(wù)商家應(yīng)提供豐富多樣的商品種類,滿足旅客的不同需求。確保商品供應(yīng)充足,及時(shí)補(bǔ)貨,避免出現(xiàn)商品短缺現(xiàn)象。為旅客提供良好的購(gòu)物環(huán)境,包括舒適的試衣間、休息區(qū)等。積極開展促銷活動(dòng),但不得進(jìn)行虛假宣傳或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。六、投訴處理規(guī)范(一)投訴受理1.渠道建設(shè)建立多種投訴受理渠道,如設(shè)立專門的投訴電話、郵箱、意見箱等,方便旅客隨時(shí)反饋問(wèn)題。在機(jī)場(chǎng)內(nèi)顯著位置公布投訴受理渠道信息,確保旅客能夠方便快捷地找到投訴途徑。2.受理流程接到旅客投訴后,工作人員應(yīng)熱情接待,認(rèn)真傾聽旅客的訴求,做好記錄。對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)投訴事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。及時(shí)告知旅客投訴已受理,并承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。(二)投訴處理與反饋1.處理流程根據(jù)投訴事項(xiàng)的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,及時(shí)安排相關(guān)部門或人員進(jìn)行調(diào)查處理。處理過(guò)程中應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度,全面收集相關(guān)證據(jù),分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因。針對(duì)投訴問(wèn)題,制定切實(shí)可行的解決方案,并及時(shí)與旅客溝通協(xié)商,爭(zhēng)取達(dá)成一致意見。2.反饋機(jī)制在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投訴處理結(jié)果反饋給旅客,反饋方式應(yīng)選擇方便旅客接收的方式,如電話、郵件等。對(duì)旅客反饋的意見進(jìn)行認(rèn)真記錄和分析,作為改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。(三)投訴跟蹤與改進(jìn)1.跟蹤機(jī)制對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤,確保問(wèn)題得到徹底解決,避免再次出現(xiàn)類似投訴。定期對(duì)投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,總結(jié)投訴類型和原因,為服務(wù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。2.改進(jìn)措施根據(jù)投訴分析結(jié)果,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,完善服務(wù)流程和規(guī)范,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。將投訴處理情況和改進(jìn)措施納入機(jī)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量考核體系,確保服務(wù)改進(jìn)工作得到有效落實(shí)。七、培訓(xùn)與考核規(guī)范(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.培訓(xùn)目標(biāo)根據(jù)機(jī)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范制度和員工崗位需求,制定明確的培訓(xùn)目標(biāo),提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)人員行為規(guī)范、旅客服務(wù)流程、行李服務(wù)、商業(yè)服務(wù)、投訴處理等方面的知識(shí)和技能培訓(xùn)。定期組織法律法規(guī)、安全知識(shí)、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn),確保員工具備全面的知識(shí)體系。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析、模擬演練等多種培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)效果。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和資源支持。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)組織制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃和課程安排,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師等信息。提前通知員工參加培訓(xùn),確保員工按時(shí)參加培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)過(guò)程管理培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)師應(yīng)認(rèn)真授課,采用互動(dòng)式教學(xué)方法,提高員工的參與度。對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)估,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)質(zhì)量。做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參與人員、考核成績(jī)等信息。(三)考核評(píng)估1.考核方式定期對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)估,考核方式包括理論考試、實(shí)際操作考核、服務(wù)質(zhì)量評(píng)估等。結(jié)合員工日常工作表現(xiàn),綜合評(píng)價(jià)員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。2.考核標(biāo)準(zhǔn)制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同崗位的員工設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo)和權(quán)重。將考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、崗位調(diào)整等掛鉤,激勵(lì)員工積極提高服務(wù)質(zhì)量。3.結(jié)果反饋及時(shí)向員工反饋考核結(jié)果,指出員工存在的問(wèn)題
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